REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego. Jakie kary za brak dochowania terminu?

Adwokat Małgorzata Duś
Kancelaria Adwokacka
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego. Jakie kary za brak dochowania terminu?
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Znaczna większość spółek z ograniczoną odpowiedzialnością musi zatwierdzić i złożyć do KRS sprawozdanie finansowe w nieprzekraczalnym terminie do 15 lipca każdego roku licząc się z karami za niedochowanie tego terminu! 
rozwiń >

Rok obrotowy a rok kalendarzowy

Jeżeli rok obrotowy w spółce z o.o. nie pokrywa się jednak z rokiem kalendarzowym, to należy pamiętać, że sprawozdanie finansowe należy zatwierdzić w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego, natomiast zarząd w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego musi złożyć dokumenty finansowe do KRS.

REKLAMA

Czy tylko sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu?

Oczywiście wspólnicy mają znacznie większe uprawnienia i nie ograniczają się one tylko do zatwierdzania sprawozdania finansowego. Dlatego też corocznie musi odbyć się Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników, które musi podjąć decyzję w następujących kwestiach:

  1. Czy chce zatwierdzić sprawozdanie finansowe spółki za ubiegły rok obrotowy?
  2. Czy chce zatwierdzić sprawozdanie z działalności zarządu? Oczywiście możliwe jest również odstąpienie od sporządzania i zatwierdzania takiego sprawozdania, jeżeli spółka jest jednostką mikro lub małą w rozumieniu ustawy o rachunkowości i przygotowała informację uzupełniającą lub dodatkową. 
  3. Co chce zrobić z zyskiem spółki albo w jaki sposób pokryć stratę? O ile kwestie te nie zostały wyłączone spod kompetencji zgromadzenia wspólników.
  4. Czy chce udzielić absolutorium członkom organów spółki, czyli zarządu, rady nadzorczej czy też komisji rewizyjnej?

Oczywiście jest to minimalny porządek obrad i nie można pominąć żadnego z tych punktów. W zakresie każdego z nich należy przygotować odpowiednią uchwałę, a całość powinna znaleźć się w protokole.

Co jeszcze może lub powinno znaleźć się w porządku obrad ZZW?

Każdorazowo należy weryfikować treść umowy spółki, ponieważ może się okazać, że z dniem odbycia ZZW wygasają mandaty członków zarządu. W takiej sytuacji należy zdecydować, czy kadencja ma zostać przedłużona takim osobom, czy jednak zgromadzenie wybierze nowe osoby do pełnienia tych funkcji.

Co grozi zarządowi za brak zwołania ZZW?

Jeżeli zarząd nie zwołuje ZZW w ustawowym terminie, może ponieść odpowiedzialność odszkodowawczą. Ponadto, członkowie zarządu muszą liczyć się w takiej sytuacji z ryzykiem odwołania ich z pełnionych funkcji. Jednak to nie wszystko. Niezwołanie zwyczajnego zgromadzenia wspólników może także skutkować odpowiedzialnością karną członków zarządu. Czyn taki jest zagrożony karą grzywny do 20 000 zł.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Co po odbyciu ZZW?

Jeżeli jednak, wszystko odbywa się w zgodzie z przepisami i zgromadzenie odbywa się w przepisanym terminie, to zarząd ma 15 dni na złożenie do KRS:

  1. sprawozdania finansowego, 
  2. odpisu uchwały o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego, 
  3. odpisu uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty, 
  4. a także sprawozdania z działalności, jeżeli nie odstąpiono od jego sporządzania.

Dokumenty można bezpłatnie złożyć za pośrednictwem strony: https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/ 

Co grozi zarządowi za brak złożenia sprawozdania finansowego do rejestru?

Jeżeli, pomimo odbycia ZZW i zatwierdzenia sprawozdania finansowego, zarząd jednak nie składa go do KRS, to:

  1. naraża się na odpowiedzialność karną. Czyn ten zagrożony jest karą grzywny – aktualnie do 72.000,00 zł albo karą ograniczenia wolności;
  2. ponoszą odpowiedzialność odszkodowawczą, jeżeli brak złożenia wniosku do KRS wyrządziło szkodę;
  3. Sąd rejestrowy może wszcząć postępowanie przymuszające, wzywając do złożenia sprawozdania finansowego pod rygorem nałożenia grzywny; grzywny takie może ponawiać;
  4. Jeżeli mimo wezwania sądu rejestrowego nie złożono rocznych sprawozdań finansowych za 2 kolejne lata obrotowe, sąd wszczyna postępowanie o rozwiązanie spółki bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego.

Jeżeli potrzebujesz pomocy w prowadzeniu dokumentacji prawnej Twojej spółki, zapraszam do kontaktu. Ze mną nie zginiesz w gąszczu przepisów!

Adwokat Małgorzata Duś
https://adwokatmalgorzatadus.pl/contact

Powyższy artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny, obejmuje stan prawny na dzień 15 lipca 2023 r. W żadnym zakresie nie stanowi porady prawnej, ani oferty w rozumieniu przepisów prawa. Autor dokłada wszelkich starań w celu zachowania aktualności oraz rzetelności treści powyższego artykułu, niemniej jednak nie składa żadnych gwarancji, ani nie ponosi odpowiedzialności w tym zakresie.

Polecamy: „Spółki. W jakiej formie prowadzić biznes”

Zobacz także: Sprawozdanie finansowe 

 

oprac. Wioleta Matela-Marszałek
Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Moja firma
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Ruszył konkurs ZUS. Można otrzymać dofinansowanie do 80 proc. wartości projektu na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP)

Ruszył konkurs ZUS. Można otrzymać dofinansowanie do 80 proc. wartości projektu na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP). Wnioski można składać do 10 marca 2025 r. Gdzie złożyć wniosek? Kto może ubiegać się o dofinansowanie? Co podlega dofinansowaniu?

Podatek dochodowy 2025: skala podatkowa, podatek liniowy czy ryczałt. Trzeba szybko decydować się na wybór formy opodatkowania, jaki termin - do kiedy

Przedsiębiorcy mogą co roku korzystać z innej – jednej z trzech możliwych – form podatku dochodowego od przychodów uzyskiwanych z działalności gospodarczej. Poza wysokością samego podatku, jaki trzeba będzie zapłacić, teraz forma opodatkowania wpływa również na wysokość obciążeń z tytułu składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Raportowanie ESG: jak się przygotować, wdrażanie, wady i zalety. Czy czekają nas zmiany? [WYWIAD]

Raportowanie ESG: jak firma powinna się przygotować? Czym jest ESG? Jak wdrożyć system ESG w firmie. Czy ESG jest potrzebne? Jak ESG wpływa na rynek pracy? Jakie są wady i zalety ESG? Co należałoby zmienić w przepisach stanowiących o ESG?

Zarządzanie kryzysowe czyli jak przetrwać biznesowy sztorm - wskazówki, przykłady, inspiracje

Załóżmy, że jako kapitan statku (CEO) niespodziewanie napotykasz gwałtowny sztorm (sytuację kryzysową lub problemową). Bez odpowiednich narzędzi nawigacyjnych, takich jak mapa, kompas czy plan awaryjny, Twoje szanse na bezpieczne dotarcie do portu znacząco maleją. Ryzykujesz nawet sam fakt przetrwania. W świecie biznesu takim zestawem narzędzi jest Księga Komunikacji Kryzysowej – kluczowy element, który każda firma, niezależnie od jej wielkości czy branży, powinna mieć zawsze pod ręką.

REKLAMA

Układ likwidacyjny w postępowaniu restrukturyzacyjnym

Układ likwidacyjny w postępowaniu restrukturyzacyjnym. Sprzedaż majątku przedsiębiorstwa w ramach postępowania restrukturyzacyjnego ma sens tylko wtedy, gdy z ekonomicznego punktu widzenia nie ma większych szans na uzdrowienie jego sytuacji, bądź gdy spieniężenie części przedsiębiorstwa może znacznie usprawnić restrukturyzację.

Ile jednoosobowych firm zamknięto w 2024 r.? A ile zawieszono? [Dane z CEIDG]

W 2024 r. o 4,8 proc. spadła liczba wniosków dotyczących zamknięcia jednoosobowej działalności gospodarczej. Czy to oznacza lepsze warunki do prowadzenia biznesu? Niekoniecznie. Jak widzą to eksperci?

Rozdzielność majątkowa a upadłość i restrukturyzacja

Ogłoszenie upadłości prowadzi do powstania między małżonkami ustroju rozdzielności majątkowej, a majątek wspólny wchodzi w skład masy upadłości. Drugi z małżonków, który nie został objęty postanowieniem o ogłoszeniu upadłości, ma prawo domagać się spłaty równowartości swojej części tego majątku. Otwarcie restrukturyzacji nie powoduje tak daleko idących skutków.

Wygrywamy dzięki pracownikom [WYWIAD]

Rozmowa z Beatą Rosłan, dyrektorką HR w Jacobs Douwe Egberts, o tym, jak skuteczna polityka personalna wspiera budowanie pozycji lidera w branży.

REKLAMA

Zespół marketingu w organizacji czy outsourcing usług – które rozwiązanie jest lepsze?

Lepiej inwestować w wewnętrzny zespół marketingowy czy może bardziej opłacalnym rozwiązaniem jest outsourcing usług marketingowych? Marketing odgrywa kluczową rolę w sukcesie każdej organizacji. W dobie cyfryzacji i rosnącej konkurencji firmy muszą stale dbać o swoją obecność na rynku, budować markę oraz skutecznie docierać do klientów.

Rekompensata dla rolnika za brak zapłaty za sprzedane produkty rolne. Wnioski tylko do 31 marca 2025 r.

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi przypomina, że od 1 lutego do 31 marca 2025 r. producent rolny lub grupa może złożyć do oddziału terenowego Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa (KOWR) wniosek o przyznanie rekompensaty z tytułu nieotrzymania zapłaty za sprzedane produkty rolne od podmiotu prowadzącego skup, przechowywanie, obróbkę lub przetwórstwo produktów rolnych, który stał się niewypłacalny w 2023 lub 2024 r. - w rozumieniu ustawy o Funduszu Ochrony Rolnictwa (FOR).

REKLAMA