Przykład rozliczenia delegacji

Pani Ewa Wiśniewska udała się w podróż służbową do Francji na 9 dni od dnia 12.08.09 do 20.08.09 r. samolotem wylatującym z Warszawy 12.08.09 o godzinie 9.30. Powrót nastąpił zgodnie z rozkładem lotów 20.08.09. o godzinie 16:20.

Pani Wiśniewska spędziła dwa noclegi w pokoju gościnnym strony zagranicznej z którą prowadzone były rozmowy. Pozostałe sześć nocy spędziła w hotelu w innej miejscowości.

Rozliczenie delegacji w euro

- diety, 8 pełnych dób I jedna rozpoczęta doba do 8 godzin
                                                                                                                                                                 8x42 euro= 336,00 euro
                                                                                                                                                                 1/3x42euro=14,00 euro
                                                                                                                                                                 Razem = 350 euro
- koszty 6 noclegów – dwa bezpłatne w pokoju gościnnym
                                                                                                                                                                 6x120 euro=720 euro
- koszty dojazdów i usług bagażowych- była w dwóch miejscowościach

                                                                                                                                                                 2x42 euro= 84,00 euro
- koszt przejazdów miejscowych ( 10% diety za każdą rozpoczętą dobę).
                                                                                                                                                                 9x4,2 = 37,80

                                                                                                                                                                 Razem = 1191,80 euro
Razem pracownik poniósł koszty w wysokości 1191,80 euro

Polecamy: Wyjazdy zagraniczne a zwrot wydatków

Nie zostały w wyżej pokazanym przykładzie doliczone koszty przelotu samolotem, ponieważ pracownik rzadko pokrywa cenę biletu z własnej kieszeni.
Zazwyczaj bilet, za który płaci pracodawca, zamawia ( płacąc za niego przelewem) administracja ( sekretarka, asystentka).