Zaświadczenie o niezaleganiu ZUS krok po kroku

Zaświadczenie o niezaleganiu ZUS - jak uzyskać?

Jesteś przedsiębiorcą i potrzebujesz zaświadczenia, że nie masz zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, FP i FGŚP oraz FEP? Chcesz uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS? Poniżej dowiesz się jak to zrobić.

Sprawę można załatwić:

• podczas wizyty w urzędzie
• listownie
• elektronicznie

Załatw sprawę online Zrealizuj usługę online. Wniosek podpiszesz Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ważne! Jeśli jeszcze nie masz Profilu Zaufanego możesz go szybko uzyskać, wystarczy, że korzystasz z bankowości elektronicznej.

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek otrzymasz tylko jeśli twoja firma jest zgłoszona do ZUS jako płatnik, a więc figuruje jako płatnik w Kompleksowym Systemie Informatycznym ZUS tzw. KSI ZUS. W przeciwnym razie zamiast zaświadczenia o niezaleganiu, otrzymasz zaświadczenie stwierdzające, że twoja firma nie jest wpisana do rejestru płatników składek KSI ZUS. Kiedy powinieneś załatwić sprawę? W dowolnym momencie.

Zaświadczenie o niezaleganiu ZUS online

Usługę możesz zrealizować przez internet, klikając przycisk Załatw online.

Możesz też złożyć wniosek papierowy w dowolnej placówce ZUS.

Skorzystaj z wyszukiwarki, aby znaleźć najbliższą placówkę ZUS.

Zaświadczenie o niezaleganiu ZUS krok po kroku

1. Złóż wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS

Wniosek papierowy

Jeśli chcesz złożyć wniosek papierowy w placówce ZUS, możesz skorzystać z formularza Wniosku o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS. We wniosku możesz określić sposób odbioru zaświadczenia. Przykładowo, nawet jeśli wyślesz wniosek pocztą do wybranej placówki ZUS, zaświadczenie możesz odebrać w formie elektronicznej, na swoim koncie na platformie PUE ZUS.

Jeśli składasz wniosek z czyjegoś upoważnienia albo chcesz upoważnić kogoś do odbioru zaświadczenia - dołącz do wniosku pełnomocnictwo. Możesz skorzystać z przygotowanego przez ZUS formularza PEL.

I. Wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS - pobierz druk pdf

Dokument możesz złożyć jako oryginał. Wniosek zawiera:

• dane identyfikacyjne płatnika składek
• NIP
• REGON
• PESEL lub inny identyfikator numeryczny
• imię i nazwisko albo nazwę
• adres
• pozostałe dane
• cel wydania zaświadczenia
• sposób jego odbioru
• potrzebną liczbę egzemplarzy
• podpis twój lub twojego pełnomocnika
• datę złożenia wniosku

II. Pełnomocnictwo ZUS PEL - pobierz

Pełnomocnictwo do wykonywania czynności prawnych w relacjach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

III. Instrukcja_krok po kroku_zaświadczenie z ZUS przez Biznes.gov.pl

Wniosek przez internet

Możesz złożyć wniosek przez internet, korzystając z przycisku Załatw online. Aby skorzystać z usługi online musisz się zalogować w serwisie Biznes.gov.pl przy użyciu Profilu Zaufanego lub e-dowodu. Wniosek podpiszesz Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Skorzystaj z instrukcji, która poprowadzi cię krok po kroku przez proces uzyskania zaświadczenia online.

2. Urząd wyda ci zaświadczenie

Urząd sprawdzi stan rozliczeń na podstawie dokumentów rozliczeniowych i wpłat składek zapisanych na twoim koncie płatnika składek. Jeśli na koncie nie będzie zadłużenia – otrzymasz zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na:

• ubezpieczenia społeczne
• ubezpieczenie zdrowotne
• Fundusz Pracy
• Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
• Fundusz Emerytur Pomostowych

Jeśli wniosek był złożony w formie papierowej albo bezpośrednio przez portal PUE ZUS:

Urząd przygotuje zaświadczenie do odbioru w formie wskazanej przez ciebie we wniosku i przekaże je zgodnie z wnioskiem - tobie lub twojemu pełnomocnikowi: osobiście w wybranej placówce ZUS, pocztą albo elektronicznie. Jeśli wybierzesz zaświadczenie elektroniczne, będzie ono miało formę dokumentu elektronicznego, z możliwością wydruku i zapisania na dysku, w formacie xml. Będzie potwierdzone podpisem kwalifikowanym osoby uprawnionej do jego wydania.

Jeśli wniosek był złożony przez Biznes.gov.pl:

Odbierzesz zaświadczenie w formie elektronicznej. Powiadomimy cię, że jest gotowe do odbioru wysyłając maila na adres e-mail podany przy rejestracji konta na Biznes.gov.pl. Po zalogowaniu się w serwisie Biznes.gov.pl, dokument odpowiedzi udzielonej przez ZUS  będzie dostępny na twoim koncie, w zakładce Moje sprawy.

Skorzystaj z instrukcji, która poprowadzi cię krok po kroku przez proces uzyskania zaświadczenia online.

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS

Dokument otrzymasz jako oryginał, dokument elektroniczny.

Zaświadczenie zawiera:

1. Numer.
2. Dane wnioskodawcy (nazwę/imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, PESEL, seria i numer dowodu osobistego/paszportu).
3.  Informację, że wnioskodawca nie posiada zaległości w opłacaniu składek na:

• ubezpieczenia społeczne,
• ubezpieczenia zdrowotne,
• Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
• Fundusz Emerytur Pomostowych.

4.  Oznaczenie dnia, na który wnioskodawca nie posiada zaległości.

Zaświadczenie o niezaleganiu ZUS - opłata

Zaświadczenie otrzymasz bezpłatnie.

Ile czeka się na zaświadczenie z ZUS?

Zaświadczenie otrzymasz nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku. W sprawie, która nie budzi wątpliwości urzędu, zaświadczenie otrzymasz od razu.

Odmowa wydania zaświadczenia z ZUS - odwołanie

Jeżeli urząd odmówi ci wydania zaświadczenia o niezaleganiu, otrzymasz decyzję. Od decyzji możesz odwołać się do sądu okręgowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania – zgodnie z pouczeniem zawartym w decyzji.

Zaświadczenie o niezaleganiu ZUS - ile jest ważne? Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek potwierdza, że nie zalegasz z opłacaniem składek na dzień wydania zaświadczenia. Nawet drobne zaległości mogą być powodem odmowy wydania zaświadczenia o niezaleganiu.

Poświadczanie wydanych zaświadczeń o niezaleganiu

Jeśli twój kontrahent ma wątpliwość co do autentyczności przedłożonego mu zaświadczenia, może w prosty sposób je zweryfikować. Wystarczy skorzystać z elektronicznej weryfikacji zaświadczeń o niezaleganiu na stronie ZUS.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego