Czy za Boże Ciało trzeba oddać pracownikowi dzień wolny?

Pracownik ten w poniedziałki i środy pracuje po 8 godzin, a w piątki 4 godziny. Wtorki i czwartki ma wolne. Pracownik pracuje w systemie podstawowym czasu pracy, w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym, który odpowiada poszczególnym miesiącom kalendarzowym roku. Sobota jest dla pracowników naszej firmy dniem wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. 

RADA

Nie muszą Państwo wyznaczać pracownikowi dnia wolnego z tytułu święta Bożego Ciała. Powinni Państwo jednak zaplanować pracownikowi w czerwcu br. 84 godziny pracy, ponieważ w przedstawionym rozkładzie wypracowałby on w tym miesiącu 88 godzin. W związku z tym pracownikowi trzeba obniżyć o 4 godziny wymiar czasu pracy w dowolnym dniu czerwca br.

UZASADNIENIE

Do 31 grudnia 2010 r. w przypadku, gdy święto (będące dniem wolnym od pracy) przypadło w dniu wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, np. w sobotę, to należało oddać pracownikowi w zamian inny dzień wolny od pracy. Wynikało to z tego, że taki dzień pracownik miał wolny z tytułu święta, a nie z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Trzeba było zatem oddać pracownikowi jeszcze dodatkowy dzień wolny, aby zachować zasadę przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Ta regulacja dotyczyła też pracowników niepełnoetatowych, którzy pracowali przeciętnie przez 5 dni w tygodniu. Nie odnosiła się natomiast do niepełnoetatowców, którzy pracowali tylko w niektóre dni tygodnia i mieli więcej niż 2 dni wolne w tygodniu. Takim pracownikom nie trzeba było oddawać dnia wolnego za święto. Mieli oni bowiem i tak zachowany przeciętnie 5-dniowy tydzień pracy.

Od 1 stycznia 2011 r., po zmianie przepisów, pracownik może mieć ten sam dzień wolny zarówno z tytułu święta, jak i z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy (art. 130 § 2¹ Kodeksu pracy). Nie trzeba zatem oddawać pracownikom dodatkowego dnia wolnego, jeżeli święto przypada w dzień wolny wynikający z ich rozkładu czasu pracy. Dotyczy to zarówno pracowników pełnoetatowych, jak i zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Jednak planując niepełnoetatowcowi pracę w stałe dni tygodnia w konkretnym wymiarze należy sprawdzić, czy wypracuje on liczbę godzin właściwą dla swojego etatu. Może się bowiem zdarzyć, że pracownik przekroczy swój wymiar czasu pracy lub będzie miał niedopracowane godziny. W czerwcu br. pracownicy zatrudnieni na pełny etat, którzy mają wolne soboty z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, powinni wypracować 168 godzin. Wymiar ten obliczamy następująco:

Krok 1. Liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym należy pomnożyć przez 40 godzin

W czerwcu 2011 r. występują 4 pełne tygodnie, zatem 4 x 40 godz. = 160 godzin.

Krok 2. Do otrzymanej liczby godzin należy dodać iloczyn 8 godzin i liczby dni „wystających” poza pełne tygodnie, przypadających od poniedziałku do piątku

W czerwcu 2011 r. są dwa takie dni, tj. 29 i 30 czerwca, zatem 160 godz. + 16 godz. = 176 godzin.

Krok 3. Od otrzymanej liczby godzin należy odjąć 8 godzin z tytułu każdego święta, które przypada w innym dniu niż niedziela lub w dzień wolny od pracy z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy

W czerwcu 2011 r. występują dwa święta, tj. 12 czerwca (pierwszy dzień Zielonych Świątek) i 23 czerwca (Boże Ciało), które przypadają odpowiednio w niedzielę i w czwartek. Święto, które przypada w niedzielę, nie obniża wymiaru czasu pracy pracowników. Natomiast święto Bożego Ciała obniży o 8 godzin wymiar czasu pracy, który wyniesie: 168 godz. (176 godz. - 8 godz.).

Tak obliczony wymiar czasu pracy dla pracowników niepełnoetatowych należy zmniejszyć proporcjonalnie do ich wymiaru etatu. Jeżeli Państwa pracownik pracuje na 1/2 etatu, to w czerwcu br. powinien przepracować 84 godziny (1/2 etatu x 168 godz.). Ponieważ Państwa pracownik pracuje po 8 godzin w poniedziałki i środy i 4 godziny w piątek, to w czerwcu br. wypracuje 88 godzin. Przedstawia to poniższy harmonogram:

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Aby pracownik wypracował w czerwcu br. swój wymiar czasu pracy, tj. 84 godziny, powinien mieć w tym miesiącu skróconą pracę o 4 godziny, np. w któryś poniedziałek lub środę, albo wolny jeden z piątków.

Podstawa prawna:

• art. 130 Kodeksu pracy.

Marek Skałkowski

specjalista w zakresie prawa pracy