Samochody służbowe pracowników są coraz częściej wykorzystywane nie tylko do celów służbowych, lecz również i do prywatnych. Jak kontrolować użytkowanie, by nie powodowało strat dla firmy?
Coraz więcej firm pod pretekstem troski o swoje mienie decyduje się na montaż nadajników GPS w samochodach służbowych. W rzeczywistości jednak głównym tego celem jest kontrola pracowników. Czy takie działanie jest zgodne z prawem?
Auto służbowe, a odpowiedzialność pracownika
20.04.2012
Aby budować dobre relacje na linii pracodawca-pracownik, należy opracować regulamin używania samochodów służbowych. Ustalenie tych kwestii posłuży z pewnością stworzeniu przejrzystych zasad użytkowania samochodów służbowych.
Dowiedz się więcej o zarządzaniu flotą
16.03.2012
Już 29 marca 2012 w Falentach pod Warszawą odbędzie się konferencja zorganizowana przez FlotęAutoBiznes, na której wszyscy zebrani będą mieli szansę na poszerzenie wiedzy o zarządzaniu autami w przedsiębiorstwach. Aby wziąć udział w tej konferencji wystarczy zarejestrować się na stronie internetowej organizatora.
Szkolenia z jazdy bezpiecznej i ekologicznej
28.02.2012
Każdy kierowca wie jak jeździć. Ale czy każdy wie, jak jeździć płynnie, bezpiecznie i w dodatku oszczędnie? Menedżerowie spółki SIG już wiedzą, ponieważ uczestniczyli w praktycznym szkoleniu bezpiecznej i ekologicznej jazdy. Celem zajęć była edukacja dotycząca bezpieczeństwa kierujących, dlatego też na szkoleniu postawiono na zdobywanie praktycznych umiejętności.
Jeszcze nie tak dawno królowały w samochodach ,,kratki”. Dziś modnym sposobem na odliczenie podatku Vat i kosztów paliwa stał się bankowóz typu C.
Umowa o powierzenie samochodu służbowego
07.02.2012
Coraz więcej firmy posiada flotę samochodów służbowych, z których korzystają pracownicy. Wiele z nich zawiera umowy o powierzeniu mienia. Jaką treść może mieć taka umowa?
Leasing samochodu wiąże się z określonymi ograniczeniami, których musi przestrzegać leasingobiorca. Dotyczy to również możliwości oddania samochodu innej osobie do używania.
Wyprzedaż pracowniczych aut u Volkswagena
22.12.2011
Volkswagena rozpoczął sprzedaż aut uczestniczących w pracowniczym programie VW Benefit. Są to Volkswageny z rocznika 2011, które były użytkowane przez 6 miesięcy, mają przebieg poniżej 9 tys. km oraz są nadal na gwarancji.
Firma dysponuje flotą samochodów, z których korzystają jej pracownicy. Na jakich zasadach powierzyć samochód pracownikowi? Jak zobowiązać go do odpowiedniej pieczy nad pojazdem?
Porównanie lekkich aut dostawczych
19.10.2011
W tym porównaniu przedstawiamy porównanie małych aut dostawczych. Są to auta większe od tzw. city vanów, specjalnie zaprojektowane i produkowane pod potrzeby małych i średnich przedsiębiorców.
FLEET MARKET 2011 już 29 listopada
13.10.2011
W Warszawskim Centrum EXPO XXI, przy ul. Prądzyńskiego 12/14, odbędzie się największe targowe wydarzenie branży flotowej w Europie Środkowo-Wschodniej. FLEET MARKET 2011. Impreza odbędzie się już 29 listopada 2011r.
Porównanie małych aut dostawczych
28.09.2011
Choć nie są prawdziwymi "dostawczakami", małe auta segmentu A i B (tzw. city vany) są przez producentów przystosowywane do potrzeb przedsiębiorców. Polega to głównie na fabrycznym zamontowaniu kraty oddzielającej przedział pasażerski od załadunkowego. Wielu małych przedsiębiorców jednak z takich aut korzysta.
Jak wybrać samochód do floty?
20.09.2011
Wybierając auto dla firmy należy pamiętać o wielu ważnych czynnikach. Podstawową sprawą w każdej firmie jest optymalizacja kosztów, auta muszą jednak spełniać też wiele innych wymogów.
GPS a obniżenie szkodowości floty
20.09.2011
Im wyższa szkodowość we flocie, tym wyższe mogą być stawki ubezpieczeń. Jest jednak kilka sposobów na obniżenie szkodowości, jednym z nich jest... zamontowanie monitoringu GPS w samochodzie.
Czy kierowcy flotowi boją się fotoradarów?
20.09.2011
Jedna trzecia wypadków drogowych odbywa się z udziałem kierowców firmowych. Spytaliśmy ekspertów od flot, czy i jak fotoradary wpływają na poprawę bezpieczeństwa kierowców aut służbowych.
Niezwykle ważnym elementem prawidłowego funkcjonowania floty jest dobry regulamin użytkowania aut służbowych. Jak go sporządzić?
Radio w aucie służbowym: co z abonamentem?
20.09.2011
Czy za odbiornik RTV obecny w samochodzie służbowym również należy płacić abonament? Jak najbardziej. Mało kto jednak o tym obowiązku wie.
Czy wobec przedstawiciela handlowego podróżującego samochodem służbowym można zastosować przepisy regulujące czas pracy kierowców?
Leasing ma coraz więcej zwolenników. Nie należy jednak decyzji o zawarciu umowy leasingu podejmować pochopnie i dokładnie sprawdzić wszystkie zapisy. Na co uważać najbardziej?
Leasing: umowy na samochody osobowe
20.09.2011
Leasing jest dziś we flotach firmowych bardzo często spotykaną formą utrzymywania parku maszynowego. Sama cena nie jest jednak najważniejsza, istotna jest też sama umowa, która rodzi między stronami wzajemne zobowiązania na określony okres czasu.
Kradzież auta firmowego może przysporzyć firmie sporo kłopotów. Pociąga za sobą również pewne problemy podatkowe. Jak rozliczyć kradzież auta flotowego?
Wykorzystywanie przez pracowników ich prywatnych samochodów do celów służbowych jest zjawiskiem dość popularnym w praktyce funkcjonowania polskich przedsiębiorstw. Zastosowanie takiego rozwiązania niewątpliwie stanowi dla pracodawcy ułatwienie w prowadzonej przezeń działalności, zwalniające z konieczności inwestowania w pozyskanie pojazdu.
Systemy bezpieczeństwa w aucie firmowym
20.09.2011
Choć ABS montowany jest już w każdym nowym samochodzie, inne systemy nadal są opcjonalne. Nie warto jednak z nich rezygnować, bowiem oszczędności mogą być bardzo złudne.
Instalacja LPG a auto firmowe
20.09.2011
Choć gaz LPG jest dwa razy tańszy od benzyny, rachunek oszczędności w stosunku do zasilania benzyną wcale nie jest taki oczywisty.
Monitoring GPS jest przez niektórych fleet managerów lubiany ze względu na większą szansę na odzyskanie auta po kradzieży.
Należy m.in. sprawdzić, czy wolno pracodawcy zamontować GPS w samochodzie bez zgody jego użytkownika.
Czy ubezpieczyciel może ponosić odpowiedzialność za rzeczy pozostawione w samochodzie firmowym po jego kradzieży?
Jednym z ważnych punktów regulaminu użytkowania aut służbowych jest zakaz prowadzenia pojazdu flotowego ze względów zdrowotnych.
Od pierwszego lipca wszyscy właściciele samochodów o masie dopuszczalnej powyżej 3,5 tony muszą regulować opłaty za przejazd wyznaczonymi odcinkami autostrad i dróg krajowych w sposób elektroniczny. Każdy taki pojazd musi być wyposażony w urządzenie viaBox. Jakie zatem obowiązują procedury przy rejestracji viaToll? Jak zdobyć ViaBoxa?
W centrach miast szukając miejsca parkingowego mijamy miejsca, na których widnieje namalowana koperta. Nie są to jednak miejsca zarezerwowane dla inwalidów. Taką kopertę można wykupić dla pracowników lub klientów swojej firmy. W jaki sposób wykupić abonament na miejsce parkingowe?
Nowy Peugeot Bipper
30.05.2011
Peugeot Bipper to auto dla profesjonalistów, doskonale radzące sobie w mieście.
Zasadniczo używanie samochodu służbowego do celów prywatnych jest opodatkowane PIT i wymaga płacenia składek, tak jak pozostałe należności ze stosunku pracy. Jednak organy podatkowe uważają, że wyznaczenie przez pracodawcę miejsca garażowania w miejscu zamieszkania tych pracownika oraz przejazdy z miejsca garażowania do miejsca pracy i z powrotem nie będą generowały przychodu ze stosunku pracy. Oczywiście jeżeli samochody te będą wykorzystywane wyłącznie w celach służbowych.
Kto może świadczyć usługi taxi?
11.01.2012
Szykują się zmiany w ustawie o transporcie drogowym. Kierowca zwykłego pojazdu osobowego będzie mógł przewozić osoby tylko wtedy, gdy uzyska licencję taksówkową. W innym przypadku narazi się na karę grzywny w wysokości 10 tysięcy złotych.
Tak, o ile umowa leasingu została zawarta przed 1 stycznia 2011 r., nie było żadnych zmian umowy po tej dacie, a umowa została zarejestrowana w urzędzie skarbowym najpóźniej 31 stycznia 2011 r. Organy podatkowe dodają jeszcze warunek uiszczenia wstępnej opłaty leasingowej (czynszu inicjalnego) w 2010 roku.
Na pewno wielu z nas nie ma pojęcia z jakimi kosztami wiąże się użytkowanie samochodu zastępczego. Podpowiadamy jakie obowiązki i jakie prawa mają użytkownicy aut zastępczych.
Jak przerobić auto z kratką na osobowe?
15.03.2012
Każde auto osobowo-ciężarowe można przerejestrować na osobówkę. Jakie są tego korzyści? Możemy zgodnie z prawem wymontować nieporęczną kratkę z bagażnika. Warto jednak wiedzieć, że fizyczne wyjęcie kraty to za mało...
Kupując auto, szczególnie w komisie, warto sprawdzić, czy nie jest to samochód pofirmowy. Oczywiście auto flotowe może być dobrą okazją, jeśli jest kilkuletnie i zadbane. W przeciwnym wypadku, nawet jeśli cena zakupu jest atrakcyjna, później mogą czekać nas kosztowne naprawy.
Dilerzy i importerzy samochodowi muszą przygotować się na trudny rok. W związku ze zmianą przepisów dotyczących aut "z kratką", szacuje się, że nastąpi spadek sprzedaży samochodów nowych o 10 – 15 procent.
Fiat Doblo Cargo nagrodzony
11.04.2011
Fiat Professional został laureatem nagrody Top Player 2010, w kategorii premiery flotowe 2010. Auto zostało docenione za wszechstronność i praktyczność zastosowanych w nim rozwiązań.
Portal gazetaprawna.pl przewiduje, że pomimo ograniczenia odpisu podatku i wzrostu stawek VAT, popyt na samochody w 2011 roku wzrośnie. Popyt ten ma wynikać ze wzrostu gospodarczego.
Jest sposób, aby w 2011 roku odliczyć 100 procent podatku VAT od samochodów z kratką. Wystarczy podpisać umowę leasingową do 31 grudnia 2010 roku i wnieść opłatę wstępną.
Toyota Avensis II
30.03.2012
Dobre, do bólu dobre. Bezawaryjne i legendarnie solidne. Nudne jak flaki z olejem. Takie jest flagowe auto Toyoty.
Warto mieć świadomość, że wykorzystywanie majątku prywatnego do działalności gospodarczej może w określonych sytuacjach powodować powstanie przychodu z tytułu np. odszkodowania.
W przypadku nabycia samochodów osobowych oraz innych pojazdów samochodowych o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony można odliczyć tylko 60% kwoty VAT określonej w fakturze - nie więcej jednak niż 6.000 zł.
Jak odliczać VAT od samochodów z kratką?
12.12.2012
Do pełnego odliczenia VAT zawartego w cenie pojazdu uprawnia obecnie zakup samochodów ciężarowych oraz samochodów z tzw. „kratką”. Dotyczy to również odliczania VAT od nabywanych paliw do takich samochodów.
Warto wiedzieć, że można wrzucić w koszty firmy cenę jaką zapłaciło się nawet kilka lat temu za swój prywatny samochód. Trzeba jednak wprowadzić swój stary samochód do firmy jako środek trwały.
Znamy już maksymalne stawki podatku od środków transportowych w 2011 roku. Minister finansów opublikował obwieszczenie w tej sprawie (dotyczy wszystkich podatków i opłat lokalnych).
Samochód w firmie to jeden z najgorszych do rozliczenia kosztów w firmowym budżecie. Czy wiesz jak to zrobić?
Odzyskaj VAT za samochód z kratką
21.12.2011
Kupiłeś samochód z kratką – nie udało ci się odzyskać pełnego VATu ? Nie mogłeś wykorzystać zwrotu za paliwo do takiego samochodu? Czas odzyskać część pieniędzy.