Jak rejestrować i aktualizować dane firmy po zmianach w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej

Nowelizacja wprowadza kilka istotnych zmian, w tym m.in. obowiązek posiadania tytułu do nieruchomości przy rejestracji działalności gospodarczej w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalej: CEIDG). Zmienia się też zakres formalny wniosku o rejestrację firmy w CEIDG oraz jego aktualizacji.

Dzięki wprowadzonym zmianom mają się poprawić obecne procedury rejestracyjne, ale też funkcjonalność i wiarygodność danych zawartych w ewidencji przedsiębiorców. W tym celu został poszerzony zakres danych zawartych we wpisie do CEIDG. Zostały też wprowadzone ułatwienia w dochodzeniu przez wierzycieli roszczeń od przedsiębiorców wpisanych do CEIDG.

Nowy obowiązek posiadania tytułu prawnego do „adresu” podawanego w CEIDG

Osoba fizyczna rejestrująca działalność gospodarczą została zobowiązana do posiadania tytułu prawnego do nieruchomości, których adresy określone w art. 25 ust. 1 pkt 5 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej podlegają wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (art. 16a ustawy o swobodzie). Oznacza to, że przedsiębiorca rejestrując działalność, musi posiadać tytuł prawny do nieruchomości, które podaje w rejestrze jako:

● swój adres zamieszkania,

● adres do doręczeń oraz

● adresy, pod którymi jest wykonywana działalność gospodarcza, w tym adres głównego miejsca wykonywania działalności i oddziału, jeżeli został utworzony.

Nie ma co prawda obowiązku dołączania wskazanego tytułu prawnego do wniosku o wpis do CEIDG, jednak na wezwanie organu ewidencyjnego przedsiębiorca będzie musiał go przedstawić. Natomiast organ będzie mógł zażądać od przedsiębiorcy przedstawienia tytułu prawnego do nieruchomości, jeżeli otrzyma informację, że nie posiada on tytułu prawnego do nieruchomości, której adres wskazał we wpisie do CEIDG (art. 35 ust. 1a ustawy o swobodzie). Na wezwanie organu przedsiębiorca powinien przedstawić tytuł prawny do nieruchomości lub dokonać odpowiedniej zmiany wpisu w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. Jeżeli mimo wezwania przedsiębiorca nie przedstawi tytułu prawnego do nieruchomości, o którym mowa w art. 16a ust. 1, lub nie dokona zmiany swojego wpisu w zakresie adresu, minister właściwy do spraw gospodarki wykreśla, w drodze decyzji administracyjnej, przedsiębiorcę z CEIDG (art. 35 ust. 2a i 2b ustawy o swobodzie). Należy zaznaczyć, że nowe obowiązki obejmują nie tylko przedsiębiorców, którzy rejestrują działalność od 19 maja 2016 r., ale również tych, którzy są już zarejestrowani w CEIDG.

Kolejną zmianą jest wprowadzenie możliwości korekty danych adresowych na wniosek osób, pod których adresem ktoś inny zarejestrował działalność gospodarczą. Mogą one obecnie wystąpić o wykreślenie tego adresu z ewidencji CEIDG, jeżeli przedsiębiorca posługuje się w sposób nieuprawniony ich adresem. Dzięki temu osoby poszkodowane takim procederem zyskały możliwość obrony przed nieuprawnionym wpisem do CEIDG. Osoba, która zażądała wykreślenia swojego adresu z ewidencji CEIDG, może też zażądać, aby adres ten nie był publikowany w CEIDG (art. 35 ust. 2b ustawy o swobodzie).

Przed nowelizacją wierzyciele – nawet po wykreśleniu przedsiębiorcy z rejestru – mogli z łatwością odszukać jego ostatnio znane dane adresowe, które mogły stanowić np. podstawę do określenia adresu dłużnika (pozwanego) w pismach procesowych. W związku z tym osoba, która rzeczywiście posiadała tytuł prawny do takiej nieruchomości, była narażona na nieprzyjemności związane z otrzymywaniem korespondencji w sprawie lub w skrajnych sytuacjach nawet na wizyty organu egzekucyjnego. Dzięki zmianom adresy tych osób nie będą się już bezpodstawnie pojawiały w pismach procesowych wierzycieli przedsiębiorcy, który posłużył się w swojej działalności ich adresem.

Wprowadzone procedury korekty danych adresowych pozwolą na usuwanie nieprawdziwych informacji z rejestru. Nie będą więc one autoryzowane przez ten rejestr. Podmioty dochodzące swych wierzytelności względem nieuczciwego przedsiębiorcy będą musiały korzystać z innych źródeł w celu uzyskania aktualnych informacji na temat miejsca zamieszkania przedsiębiorcy, jak chociażby rejestr PESEL.

Przeczytaj w INFORLEX.PL Biznes cały artykuł: Jak rejestrować i aktualizować dane firmy po zmianach w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej

W artykule m.in.:

• Zakres formalny wniosku o rejestrację firmy w CEIDG oraz jego aktualizacji
• Zgłoszenia wpisu REGON, NIP i ZUS poprzez formularz CEIDG
• Zgłoszenia w CEIDG do ubezpieczeń
• Uproszczenia procedury wykreślania i dokonywania sprostowań wpisów w CEIDG
• Uzyskiwanie zaświadczeń o wpisie w CEIDG
• Zmiana wpisu w CEIDG w sytuacji zawieszenia działalności gospodarczej
• Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną wpisem