ZUS złoży e-deklaracje za swoich pracowników

ZUS jest pierwszą instytucją publiczną, która skorzysta z tego rozwiązania na taką skalę.

- Od ponad roku w większości naszych oddziałów funkcjonuje system SAP HCM. Teraz zdecydowaliśmy się uzupełnić go o moduł eDeklaracje, który pozwoli nam w istotny sposób ograniczyć czasochłonność i pracochłonność procesu wysyłania do urzędów skarbowych ponad 50 tys. deklaracji PIT-11 - wyjaśnia Jadwiga Chodasewicz, wicedyrektor departamentu finansów zakładu ZUS.

Aplikacja eDeklaracje umożliwia archiwizowanie wszystkich PIT-ów wysłanych w formie elektronicznej w bazie danych zakładu.
- Dzięki temu dostęp do nich będzie szybki i łatwy w każdym momencie - bez konieczności przeszukiwania papierowej teczki osobowej każdego pracownika - dodaje Jadwiga Chodasewicz.

Istotna jest również łatwość modyfikacji oprogramowania eDeklaracje - szybko można je rozbudowywać o opcje przygotowywania kolejnych deklaracji, jeśli zachodzi taka potrzeba. Jedynym wymaganiem, jakie musi spełnić firma korzystająca z eDeklaracji, jest dostarczenie do aplikacji plików w formacie wymaganym przez Ministerstwo Finansów.

Ponadto eDeklaracje pozwalają na monitorowanie statusu wysyłki dokumentów PIT każdego pracownika do urzędów skarbowych. W interfejsie tej aplikacji znajdują się informacje o tym, czy dokument został wysłany i czy został odebrany przez właściwy urząd.

Eliminacja konieczności wydruku i wysyłki papierowych dokumentów, w przypadku takiej instytucji jak ZUS zatrudniającej ponad 47 tys. osób pozwala na zwrot kosztów inwestycji w aplikację rozliczeniową w ciągu trzech miesięcy od jej zakupu.

ZUS/IN

Zobacz także: Rozliczenia PIT-ów Wieszjak.pl