Kopie paragonów firma przechowa przez 5 lat

Do 31 grudnia 2011 roku firmy będą mogły korzystać z prawa przechowywania kopii paragonów przez okres dwóch lat od zakończenia roku, w którym nastąpiła sprzedaż. W przypadku sprzedaży dokonanej po 31 grudnia 2011r. przedsiębiorcy będą musieli zastosować się do obowiązku wynikającego z ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004 r. nr 54, poz. 535 z późn. zm. ) polegającego na przechowywaniu dokumentów związanych z rozliczaniem podatku do momentu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Zgodnie z art. 70 par 1 Ordynacji podatkowej (Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm. ) przedawnia się ono z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. 

Problem okresu przechowywania kopii paragonów ma znaczenie praktyczne. Kłopotliwe jest bowiem odczytanie treści wydrukowanej na stosowanym przez sklepy papierze termicznym nawet po upływie 2-3 lat. Przedsiębiorcy podnoszą zarzut, że obowiązek zachowania 5-letniego okresu to efekt niedostosowania regulacji do tego, co dzieje się w rzeczywistości. - Ciężko rozpoznać co znajduje się na paragonie już po kilku miesiącach. Takie są standardy jeżeli chodzi o kasy fiskalne - dodaje anonimowo właściciel jednego z warszawskich sklepów spożywczych.

Przepisy zezwalające na stosowanie krótszego okresu zostały zawarte w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania. Przed ich wejściem w życie obowiązywał wynikający z ordynacji okres 5 lat. 

Polecamy: Czy warto obniżać stawki amortyzacji?