Jednoosobowe firmy muszą mieć swoją nazwę

Dzisiaj mija termin, do którego spółki handlowe oraz jednoosobowi przedsiębiorcy powinni określić odpowiadającą nowym wymogom nazwę firmy, która odróżniać będzie ich od innych przedsiębiorców prowadzących działalność na tym samym rynku. Taki obowiązek został na nich nałożony przez przepisy ustawy z 14 lutego 2003 r. o zmianie ustawy - Kodeks cywilny oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. nr 49, poz. 408).

Uchwalona w 2003 roku nowelizacja kodeksu cywilnego wprowadziła między innymi definicję przedsiębiorcy oraz określiła sposób ich oznaczania. Zobowiązała też przedsiębiorców, aby w ciągu czterech lat od wejścia w życie ustawy dostosowali nazwę firmy do wymogów określonych w przepisach. Gdyby w tym czasie przedsiębiorca nie mógł tego uczynić, to powinien przynajmniej złożyć wniosek do sądu rejestrowego o zezwolenie mu na zachowanie dotychczasowej nazwy firmy w całości lub z niezbędnymi zmianami. Sąd musiałby wydać orzeczenie w tej sprawie najpóźniej do 25 września 2008 r.

Działalność pod firmą

Przed nowelizacją w 2003 roku kodeksu cywilnego pod firmą musiały działać wyłącznie spółki prawa handlowego. Teraz taki obowiązek ciąży również na osobach fizycznych, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Firma przedsiębiorcy powinna być określona w taki sposób, aby odróżniała go w sposób dostateczny od firm innych przedsiębiorców prowadzących działalność na tym samym rynku (na przykład paliwowym, produktów rolnych itp.), a nie tylko w tej samej miejscowości.

Nazwa firmy nie może wprowadzać w błąd, w szczególności co do osoby przedsiębiorcy, przedmiotu i miejsca jego działalności oraz źródeł jego zaopatrzenia. Chodzi bowiem o ochronę przedsiębiorców przed nieuczciwą konkurencją i przed wprowadzaniem w błąd innych przedsiębiorców oraz klientów.

Oznaczenie firmy

Sposób oznaczenia firmy zależy od tego, czy przedsiębiorca jest osobą fizyczną, czy prawną. Dla osoby fizycznej firmą jest jej imię i nazwisko. Nie wystarczy więc, aby przedsiębiorca wskazał tylko pierwszą literę imienia. Natomiast będzie mógł do firmy włączyć również pseudonim lub dane wskazujące na przedmiot lub miejsce prowadzenia działalności, a nawet inne dowolnie dobrane określenia, gdyby okazały się niezbędne do wyróżnienia firmy.

Z kolei w spółce cywilnej firmę stanowić powinny imiona i nazwiska wszystkich wspólników, którzy zawarli umowę spółki wraz z dodatkiem, że chodzi o spółkę cywilną.

Firmą osoby prawnej jest jej nazwa, która najczęściej może zostać obrana w sposób dowolny. Oprócz niej firma powinna też zawierać określenie formy prawnej, nawet w skrócie. Wyjątkowo firma osoby prawnej może zawierać nawet nazwisko lub pseudonim osoby fizycznej, jeżeli służyłoby to wykazaniu związków tej osoby z powstaniem lub działalnością przedsiębiorcy. Jednakże ta osoba powinna na piśmie wyrazić zgodę na umieszczenie jej danych w formie osoby prawnej. Natomiast w razie jej śmierci potrzebna jest pisemna zgoda jej małżonka i dzieci. Przedsiębiorca może się również posługiwać skrótem nazwy firmy.

Małgorzata Piasecka-Sobkiewicz

malgorzata.piasecka@infor.pl

Podstawa prawna

- Ustawa z 14 lutego 2003 r. o zmianie ustawy - Kodeks cywilny oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. nr 49, poz. 408).

OPINIA

MARIUSZ ŻELICHOWSKI

sędzia Sądu Rejonowego w Kielcach

W aktualnym stanie prawnym wymóg posługiwania się firmą obejmuje więc nie tylko spółki handlowe, ale również osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Natomiast nie dotyczy on spółek cywilnych, ponieważ nie mają one statusu przedsiębiorców. Posługiwanie się firmą ciąży tylko indywidualnie na przedsiębiorcach tworzących taką spółkę.

Nowe wymagania dotyczące firmy ciążą nie tylko na osobach fizycznych i prawnych, które podjęły działalność gospodarczą dopiero po wejściu w życie zmian, lecz równie na przedsiębiorcach, którzy już wcześniej działali na rynku. Na nich został nałożony obowiązek dostosowania nazw firm do nowych przepisów w ciągu czterech lat od wejścia w życie noweli.