Czy trzeba sporządzać raporty kasowe w okresie, gdy nie jest prowadzona działalność

rada

Za okres, w którym podatnik nie będzie dokonywał sprzedaży, nie musi sporządzać raportów miesięcznych ani dziennych.

uzasadnienie

Za okres, kiedy nie jest dokonywana sprzedaż, nie ma potrzeby sporządzania raportów zarówno miesięcznych, jak i dziennych. Takiego obowiązku nie nakładają przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania, do przestrzegania których zobowiązani są podatnicy dokonujący sprzedaży z zastosowaniem kas rejestrujących.

Rozporządzenie to nakłada na tych podatników liczne obowiązki. Zgodnie z § 7 ust. 1 rozporządzenia muszą oni:

• dokonywać ewidencji każdej sprzedaży oraz wydruku paragonu fiskalnego lub faktury VAT z każdej sprzedaży, jak również wydawać oryginał wydrukowanego dokumentu nabywcy;

• sporządzać raport fiskalny dobowy po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym, oraz sporządzać raport fiskalny za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu, jak również prowadzić bieżącą kontrolę w zakresie prawidłowego i terminowego przekazu danych do archiwizowania w przypadku stosowania kas z elektronicznym zapisem kopii.

Rozporządzenie definiuje również, co należy rozumieć przez raport fiskalny.

DEFINICJA

Raport fiskalny (dobowy, miesięczny, okresowy lub rozliczeniowy) to dokument fiskalny zawierający dane sumaryczne o obrocie i kwotach podatku za daną dobę lub za wybrany okres w ujęciu według poszczególnych stawek podatku oraz sprzedaży zwolnionej od podatku (§ 2 pkt 18 ww. rozporządzenia).

Jak z tego wynika, obowiązek sporządzania fiskalnych raportów dobowych uzależniony jest od wystąpienia sprzedaży, która podlegać będzie obowiązkowi ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej. Raporty fiskalne dobowe są sporządzane po zakończeniu sprzedaży w danym dniu i ewidencjonują obrót z tego tytułu oraz wskazują kwoty podatku należnego za daną dobę. Brak sprzedaży oznacza, że obrót i kwota podatku mają wartość zerową. Dane o sumarycznym obrocie zostaną wykazane w raporcie fiskalnym miesięcznym, zatem nie ma potrzeby ani prawnego obowiązku sporządzania raportów dobowych w dniach, w których nie zaewidencjonowano żadnej sprzedaży na kasie rejestrującej.

Obowiązek sporządzenia raportów fiskalnych za okres miesięczny powstaje po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu. Jeżeli zatem w okresie miesięcznym nie wystąpi sprzedaż podlegająca obowiązkowi ewidencjonowania, nie wystąpi też obowiązek sporządzenia raportu fiskalnego miesięcznego.

Podsumowując, należy stwierdzić, że w dniach, w których nie wystąpiła sprzedaż, co do której istnieje obowiązek zaewidencjonowania na kasie rejestrującej, podatnik nie ma obowiązku sporządzania raportów dobowych. Nie ma również obowiązku sporządzania raportu fiskalnego za okres miesięczny, w którym nie wystąpiła sprzedaż.

Czytelnik wspomniał w pytaniu, że będzie składał zerowe deklaracje. Należy przypomnieć, że obecnie obowiązujące przepisy (art. 99 ust. 7a i 7b ustawy o VAT) zwalniają z obowiązku składania deklaracji w przypadku zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej na podstawie przepisów o swobodzie działalności gospodarczej. W takim przypadku podatnik jest zwolniony z obowiązku składania deklaracji za okresy rozliczeniowe, których to zawieszenie dotyczy.

• § 2 pkt 18, § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania - Dz.U. Nr 212, poz. 1338

Marcin Jasiński

ekspert w zakresie VAT