REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Udostępnianie przez pracodawcę danych osobowych pracownika

Beata Naróg
Usługi i Doradztwo Kadrowe. Szkolenia
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Pracodawca ma 30 dni na poinformowanie pracownika o tym, komu zostały udzielone informacje na temat tego pracownika. Obowiązek ten ustaje, gdy dane udostępniono np. organom państwowym w zakresie prowadzonego przez nie postępowania.

Dane osobowe pracowników podlegają ustawowej ochronie, co oznacza, że powinny być przetwarzane przez pracodawcę zgodnie z prawem. Nie mogą być również udostępniane podmiotom nieupoważnionym. Jednak przekazywanie danych osobowych pracowników jest możliwe i dopuszczalne na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych.

REKLAMA

Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, czyli odbiorcom danych osobowych.

Odbiorcą danych zgodnie z ustawą jest każdy, komu udostępnia się dane osobowe, jednak z wyłączeniem:

• osoby, której dane dotyczą,

• osoby upoważnionej do przetwarzania danych,

Dalszy ciąg materiału pod wideo

• wyznaczonego krajowego przedstawiciela administratora danych (na terenie Polski) - w przypadku gdy dane przetwarzane są przez podmioty mające siedzibę lub miejsce zamieszkania w państwie trzecim,

• podmiotu, któremu administrator danych, na podstawie pisemnej umowy, powierzył przetwarzanie danych osobowych,

• organów państwowych lub organów samorządu terytorialnego, którym dane udostępniane są w związku z prowadzonym postępowaniem.

WAŻNE!

Pracodawca jako administrator danych osobowych ma obowiązek zapewnienia kontroli nad tym, jakim podmiotom te dane są przekazywane.

REKLAMA

Udostępnianie danych osobowych jest elementem definicji przetwarzania danych osobowych. Udostępnianie ich innym podmiotom może nastąpić za zgodą osoby, której te dane dotyczą. Zgoda taka powinna być wyraźna (najlepiej wyrażona w formie pisemnej) i obejmować zakres danych, które mogą być przekazane, oraz wskazywać podmiot będący ich odbiorcą.

Zgoda pracownika będzie wymagana, żeby przekazać organizacjom związkowym informacje o treści wiążącej strony umowy o pracę, w tym o uzyskiwanych zarobkach, a także w celu powierzenia bankowi przez pracodawcę informacji o warunkach zatrudnienia pracownika.

Pracodawca udostępniający dane osobowe pracownika, oprócz uzyskania jego zgody na ich przetwarzanie, musi również poinformować pracownika o podmiotach, które te dane otrzymają. Informację o tym, komu dane osobowe zostały udostępnione, przekazuje się na wniosek pracownika w terminie 30 dni.

Zasady udostępniania danych osobowych

REKLAMA

Dane osobowe udostępnia się innym podmiotom na ich pisemny i umotywowany wniosek. Pracodawca powinien odmówić udostępnienia danych osobowych, jeżeli ich ujawnienie mogłoby stanowić istotne naruszenie dóbr osobistych pracownika lub innych osób. W konsekwencji np. bank, który chciałby uzyskać potwierdzenie zarobków pracownika, powinien zwrócić się do pracodawcy na piśmie, wskazując zakres danych, które chce poznać. Z kolei pracodawca, uzyskawszy uprzednio zgodę pracownika, wysyła do banku również w formie pisemnej informację o wnioskowanych danych.

Takie informacje powinny być udzielane na piśmie, ponieważ zarówno w czasie rozmowy telefonicznej, jak i w razie wymiany korespondencji pocztą elektroniczną brak jest pewności, że dane trafią do uprawnionego podmiotu.

Gdy organ państwowy lub samorządowy żąda informacji

Ustawa przewiduje nieco odmienne zasady postępowania w odniesieniu do organów państwowych i do organów samorządu terytorialnego, które chcą uzyskać dane osobowe pracowników w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem. W takich przypadkach pracodawca ma obowiązek udzielenia danych pod warunkiem, że są one niezbędne do przeprowadzenia procedur.

Podkreślenia wymaga także to, że powyższe podmioty zostały wyłączone z definicji odbiorców danych osobowych. Nie istnieje zatem po stronie pracodawcy obowiązek informowania pracownika o tym, że jego dane osobowe zostały udzielone ww. podmiotom, a także o zakresie przekazanych informacji.

 

Przykład

Komornik zwrócił się do pracodawcy z pismem informującym o zajęciu wynagrodzenia, a także - powołując się na art. 761 k.p.c. - wezwał pracodawcę do wskazania oddziału banku i numeru rachunku bankowego, na który przekazywane jest wynagrodzenie za pracę tego pracownika. Pracodawca będzie w takim wypadku zobowiązany do przekazania komornikowi żądanych przez niego informacji, gdyż uprawnienie komornika do ich uzyskania jest oparte na przepisach ustawy i niezbędne do prowadzenia postępowania egzekucyjnego. Ponadto pracodawca nie będzie miał obowiązku poinformowania pracownika o tym, że jego dane zostały komornikowi udostępnione, gdyż komornik prowadzący postępowanie egzekucyjne jest organem państwowym.

Oprócz komornika wśród innych organów państwowych lub samorządowych uprawnionych do uzyskiwania danych osobowych pracowników można wskazać także:

• organy Policji,

• ABW,

• CBA,

• Żandarmerię Wojskową,

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych i urząd skarbowy (oprócz ewentualnych dodatkowych informacji związanych z prowadzeniem przez te dwa organy postępowania, pracodawca ma obowiązek również przekazywania im danych osobowych pracownika, niezbędnych do realizacji swoich ustawowych obowiązków).

W przypadku gdy o udzielenie informacji zwraca się określony organ państwowy lub samorządowy, obowiązuje zasada pisemnego wniosku o udzielenie konkretnych informacji. Rozmowa telefoniczna lub poczta e-mailowa również nie gwarantuje pracodawcy pewności, że podmiotem występującym o udzielenie informacji jest uprawniona instytucja.

Wyżej wymienione organy państwowe czy samorządowe mogą uzyskiwać informacje o pracowniku tylko w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem.

A zatem nie w każdym przypadku należy udzielać żądanych informacji pracownikowi ZUS, komornikowi czy innym osobom zatrudnionym w organach państwowych lub samorządowych. Sam fakt bycia pracownikiem jednego z ww. organów nie uprawnia do żądania przekazania wszelkich informacji, tym bardziej jeśli nie dotyczą prowadzonego przez tę instytucję postępowania lub gdy takie postępowanie w ogóle się nie toczy.

Odpowiedzialność administratora

Ustawodawca przewiduje dwa typy odpowiedzialności w zakresie udostępniania danych osobowych. Osoba administrująca zbiorem danych osobowych lub odpowiedzialna za ich ochronę odpowiada za udostępnianie danych lub umożliwianie dostępu do nich osobom nieuprawnionym. Oprócz odpowiedzialności pracowniczej (wypowiedzenie umowy lub rozwiązanie jej w trybie dyscyplinarnym) osoba taka może ponieść również odpowiedzialność karną zagrożoną sankcją grzywny, karą ograniczenia wolności albo karą pozbawienia wolności do lat 2.

Natomiast w przypadku gdy sprawca działa nieumyślnie, przepisy przewidują karę grzywny, karę ograniczenia wolności lub karę pozbawienia wolności do 1 roku.

Beata Naróg 

Podstawa prawna:

• art. 7 pkt 6, art. 23, 29, 31, 31a, 38, 51 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.).

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Serwis Prawno-Pracowniczy
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

REKLAMA

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Moja firma
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Informacja o zaległości w ZUS na 0,01 zł wysyłana jest listem poleconym, a najwięksi gracze nie płacą milionowych zadłużeń

    Zadłużenie aktywnych płatników w ZUS rośnie. Rekordzista wśród aktywnych płatników jest zadłużony na ponad 822 mln zł. Czy ZUS może sam zmieniać przepisy? 

    Według danych udostępnionych przez ZUS, na koniec 2023 roku maksymalna kwota zadłużenia aktywnego płatnika wyniosła przeszło 822 mln zł. Rok wcześniej była o 3,5 mln zł mniejsza. Wśród komentujących te dane ekspertów nie brakuje opinii, że dopuszczenie do takiej sytuacji jest skandalem. Z kolei Zakład przekonuje, że sam nie może zmieniać przepisów. Jednak według znawców tematu, ZUS ma odpowiednie narzędzia do ściągania należności i nawet niewielkie kwoty są skutecznie egzekwowane od przedsiębiorców. Do tego po danych widać, że średnie zadłużenie aktywnych płatników wzrosło rok do roku o ponad 3 tys. zł, tj. do wartości blisko 31 tys. zł.

    Czy trzeba płacić ZUS gdy działalność gospodarczą się zawiesi, czy przerwę w biznesie można zrobić tylko raz w roku czy wiele razy

    Działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG można zawiesić pod warunkiem, że nie zatrudnia się pracowników. Dlatego co do zasady nie trzeba dodatkowo załatwiać formalności w ZUS.

    Przestępstwa finansowe. Zorganizowane grupy zajmują się praniem brudnych pieniędzy i korumpowaniem urzędników: co trzeba wiedzieć

    Korupcja, pranie pieniędzy, wyłudzenia, ataki hakerskie – to realne zagrożenia XXI wieku. Obecnie przestępczość finansowa, cyberprzestępczość oraz nowoczesne technologie są mocno ze sobą związane.

    Jak jeździć ekologicznie i oszczędnie. Pięć zasad sprawdzonych w praktyce i zalecanych każdej firmie transportowej

    W dobie rosnących kosztów firm transportowych i spowolnienia gospodarczego ekonomiczna jazda przestała być zjawiskiem sporadycznym, a stała się koniecznością i jednym ze sposobów na redukcję wydatków. Jakie są więc najważniejsze zasady ekonomicznej jazdy? 

    REKLAMA

    Zboża ozime wiosną - jak nawozić dolistnie. 5 kluczowych wskazówek

    Jedną z najefektywniejszych form pielęgnacji (dokarmiania) zbóż ozimych wiosną jest nawożenie dolistne. Dobrze przemyślane działania agrotechniczne wraz z odpowiednim wyborem samego nawozu to korzyść dla roślin, a przede wszystkim dla rolnika. 

    Wakacje składkowe – zmiany w projekcie nowelizacji

    Na stronie Rządowego Centrum Legislacji (RCL) została opublikowana nowa wersja projektu nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, która wprowadza tzw. wakacje składkowe. Przewiduje ona m.in. zmiany w zakresie podmiotów uprawnionych do takiej ulgi.

    Firma, która dopuściła do wycieku danych jej klientów traci renomę a także chętnych na zakup jej produktów

    Firmy pracują nad rozwojem marki i jej rozpoznawalnością wiele lat, po czym jedno fatalne zdarzenia burzy cały ten wysiłek. Takim incydentem w naszych czasach jest przede wszystkim wyciek danych klientów. Straconej w ten sposób reputacji marka nie jest w stanie odbudować.

    Zdaniem ZUS należy opłacać składki od wynagrodzenia wspólnika sp. z o.o. za czynności wykonywane na rzecz spółki

    ZUS w swoich najnowszych interpretacjach stwierdził, że wspólnik sp. z o.o., który za czynności wykonywane na rzecz spółki (tj. czynności określone w umowie spółki), bez zawierania ze spółką odrębnej umowy cywilnoprawnej otrzymuje wynagrodzenie, będzie objęty ubezpieczeniami społecznymi z tego tytułu jako zleceniobiorca.

    REKLAMA

    ARiMR - ostatnie 2 dni na wnioski o dofinansowanie ubezpieczenia zwierząt!

    Zostały ostatnie 2 dni dla rolników na złożenie wniosków o zwrot części kosztów ubezpieczenia zwierząt. Kto może złożyć wniosek o dofinansowanie?

    AI Act zatwierdzony. Kiedy wejdzie w życie? 5 wniosków, które są szczególnie ważne dla firm z sektora biomedycznego

    Znamy już finalny, zaakceptowany przez państwa członkowskie draft AI Act – unijnej ustawy o Sztucznej Inteligencji. Jaki wpływ wywrze ona na działalność firm z sektora biomedycznego? Prezentujemy 5 najważniejszych wniosków. 

    REKLAMA