E-deklaracja wymaga e-podpisu

NOWE PRAWO

Struktura deklaracji i podań, sposoby przesyłania e-deklaracji oraz rodzaje podpisu elektronicznego, którym muszą być podpisane deklaracje i podania, określone zostały w rozporządzeniu ministra finansów z 24 grudnia 2007 r. (Dz.U. nr 246, poz. 1820). Od 1 stycznia podatnicy dzięki temu mogą przesyłać drogą elektroniczną 35 rodzajów deklaracji podatkowych i podań, w tym deklarację VAT-7. Wcześniej muszą jednak uzyskać od naczelnika urzędu skarbowego zaświadczenie potwierdzające możliwość składania e-deklaracji.

Rozporządzenie określa strukturę logiczną deklaracji, czyli podaje fragment danych w formacie XML, który umożliwia przesyłanie deklaracji. Dla podatników jest to jednak sprawa drugorzędna, ponieważ mają oni możliwość przesyłania deklaracji podatkowej za pomocą strony internetowej bez zagłębiania się w informatyczne terminy albo za pomocą programu Adobe Reader, który umożliwia czytanie plików PDF. Ministerstwo Finansów opracowało dla podatników instrukcję wysyłania formularzy interaktywnych. Jest ona dostępna na stronie www.e-deklaracje.mf.gov.pl. Postępując zgodnie z wytycznymi, podatnik, który posiada już zaświadczenie ZAS-E i bezpieczny podpis elektroniczny z kwalifikowanym certyfikatem, może sprawnie i dość szybko wysłać deklarację podatkową.

Chcąc przesłać e-deklarację za pomocą programu, należy przede wszystkim wejść na stronę internetową www.e-de-klaracje.mf.gov.pl, ściągnąć z niej plik o nazwie wtyczka.zip i rozpakować go do domyślnego katalogu plug_ins. Następnie należy uruchomić program Adobe Reader, wczytać do niego odpowiedni wzór formularza, wypełnić go oraz wybrać przycisk podpisz dane. Kolejne kroki będzie podpowiadał kreator.

Po wysłaniu e-deklaracji należy zapisać numer deklaracji. Po wysłaniu deklaracji numer ten wyświetli się na ekranie monitora. Aby być pewnym, że e-deklaracja została wysłana, należy po pewnym czasie (od 1 godziny do 24 godzin) wczytać do programu Adobe Reader formularz do pobrania urzędowego poświadczenia odbioru (czyli plik upo.pdf) i wpisać w nim numer referencyjny, który wcześniej został zapisany. Po otrzymaniu poświadczenia podatnik powinien mieć pewność, że e-deklaracja trafiła do urzędu skarbowego.

Ważne!

Na stronie internetowej www.e-deklaracje.mf.gov.pl można pobrać instrukcję wysyłania formularzy interaktywnych

Łukasz Zalewski

lukasz.zalewski@infor.pl