Kto musi sporządzić PIT-11

1. Kto ma obowiązek sporządzania informacji PIT-11

Informację PIT-11 mają obowiązek sporządzać pracodawcy, którzy nie dokonują za pracownika rocznego obliczenia podatku na formularzu PIT-40 (art. 39 ust. 1 updof).

Obowiązek sporządzania informacji PIT-11 mają ponadto:

• rolnicze spółdzielnie produkcyjne oraz inne spółdzielnie zajmujące się produkcją rolną pobierające w ciągu roku zaliczki od dokonywanych na rzecz członków spółdzielni lub ich domowników wypłat z tytułu dniówek obrachunkowych, udziału w dochodzie podzielnym spółdzielni, a także uzyskiwanych od spółdzielni przez te osoby zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego,

• płatnicy, o których mowa w art. 35 updof, w tym m.in. osoby prawne i ich jednostki organizacyjne, które dokonują wypłaty emerytur i rent z zagranicy, uczelnie wypłacające stypendia, z wyjątkiem uczelni wypłacających stypendia, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 40b updof,

• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które wypłacają podatnikom mającym nieograniczony obowiązek podatkowy świadczenia z tytułu działalności, o której mowa w art. 13 pkt 2 i 4-9 oraz art. 18 updof,

• komornicy sądowi pobierający zaliczki na podatek dochodowy od wypłacanych za zakład pracy świadczeń z tytułu stosunku pracy.

2. Do kiedy należy przekazać informację PIT-11

Informację PIT-11 pracodawcy mają obowiązek przekazać pracownikowi oraz właściwemu dla niego urzędowi skarbowemu w terminie do końca lutego br. Ponieważ w tym roku 28 lutego przypada w sobotę, termin przekazania informacji PIT-11 upływa w poniedziałek 2 marca (art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej).

3. Co należy wykazać w informacji PIT-11

Sporządzając PIT-11 za 2008 r., pracodawca powinien korzystać z wersji 16 tego formularza - oznaczonej jako PIT-11₍₁₆₎. Zamieszczona na stronach Ministerstwa Finansów wersja 17 formularza PIT-11 ma zastosowanie do dochodów uzyskiwanych po 1 stycznia 2009 r. Będzie zatem miała zastosowanie dopiero do rozliczenia za 2009 r.

Wypełniając PIT-11, pracodawca będzie zobowiązany do podania w nim:

• swoich danych (część B. formularza) oraz danych pracownika (część C. formularza),

• informacji o kosztach uzyskania przychodów ze stosunku pracy (część D. formularza),

• wysokości osiągniętego przez pracownika przychodu ze stosunku pracy (część E. formularza, poz. 36),

• wysokości kosztów uzyskania przychodów ze stosunku pracy (część E. formularza, poz. 37),

• wysokości osiągniętego dochodu ze stosunku pracy (część E. formularza, poz. 38),

• wysokości zaliczki pobranej na podatek (część E. formularza, poz. 39),

• wysokości przychodu, kosztów uzyskania przychodu, dochodu oraz zaliczki na podatek z tytułu zawartych z pracownikiem umów zlecenia (część E. formularza, poz. 54-57),

• wysokości składek na ubezpieczenia społeczne, podlegających odliczeniu od dochodu (część F. formularza, poz. 83),

• wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne, podlegającej odliczeniu od podatku (część F. formularza, poz. 84).

Omawiając zasady sporządzania PIT-11, warto wspomnieć o obowiązujących od 1 stycznia br. zmianach w tym zakresie. Dotychczas obowiązek sporządzania informacji PIT-11 ciążył na pracodawcach również w sytuacji, gdy obowiązek pobrania zaliczek na podatek ustał w ciągu roku. W takim przypadku pracodawca musiał obligatoryjnie sporządzić PIT-11 w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrał ostatnią zaliczkę. Od 1 stycznia br., jeżeli obowiązek pobrania zaliczek ustanie w trakcie roku, pracodawcy mają obowiązek sporządzania PIT-11 w trakcie roku tylko na pisemny wniosek pracownika w tej sprawie.

WAŻNE!

Od 1 stycznia 2009 r. jeżeli obowiązek pobrania zaliczek na podatek ustanie w trakcie roku, pracodawcy mają obowiązek sporządzania PIT-11 w trakcie roku tylko na pisemny wniosek pracownika w tej sprawie.

• art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 220, poz. 1432

Katarzyna Wojciechowska

ekspert w zakresie podatków dochodowych