| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Manager > Zarządzanie czasem > Jak efektywnie gospodarować swoim czasem

Jak efektywnie gospodarować swoim czasem

Umiejętność gospodarowania czasem jest rzadką zaletą, ale tak samo ważną, jak zdolność właściwego gospodarowania budżetem firmy czy rodziny. A całość sprowadza się do tego, by nie pracować ciężej, ale mądrzej.  

- cele nie powinny być ani zbyt łatwe, ani niemożliwe do osiągnięcia.

Istnieje pięć cech, które określają dobrze sformułowany cel (pochodzą one od akronimu SMART, zbudowanego z pięciu angielskich słów):

- Specific (dokładny)

- Measurable (mierzalny)

- Achievable (osiągalny)

- Realistic (realny)

- Time oriented (zorientowany w czasie).

Proces formułowania celów

Analiza: zamierzenia vs warunki

Czego chcę? (marzenia i życzenia oraz zamierzenia) vs Co mogę? (atuty i słabości oraz możliwości i zagrożenia) ® Sformułowanie celu ® Zadania do wykonania

Zbudowanie celów na podstawie wymienionych kryteriów umożliwia stopniowe ich realizowanie, kontrolę nad postępem prac oraz satysfakcję z już osiągniętych. Warto ustalić swoje życiowe cele w każdej z kategorii, wyznaczając plan 25-letni, 5-letni, roczny, półroczny i miesięczny. Plan powinien być nieustannie weryfikowany. Niepowodzenie w osiąganiu celów nie powinno niepokoić, o ile nauczyło nas czegoś nowego.

Krok 2 – planowanie

Planowanie jest swoistą inwestycją we własny sukces. Pozwala sprecyzować to, co chcemy osiągnąć, określić etapy i cele pośrednie oraz kontrolować postęp działań. Planowanie w trybie długo- i krótkookresowym pozwala zaoszczędzić wiele stresu, czasu oraz przewidzieć ewentualne zagrożenia i zawczasu im zapobiec. W życiu zawodowym można wyróżnić następujące okresy planowania:

- cele długoterminowe (3–5 lat lub więcej) – plany wieloletnie,

- cele średnioterminowe (1–3 lat) – plany roczne,

- cele krótkoterminowe (3 miesiące–1 rok) – plany kwartalne,

- cele bieżące (1 tydzień–3 miesiące) – plany miesięczne i tygodniowe.

Planując swoje działania, warto stosować się do kilku prostych zasad:

- plany spisać, uwzględnić wszystkie zadania do wykonania w danym przedziale czasu,

- wszystkim zadaniom przyporządkować ostateczne terminy realizacji,

- zachować realizm,

- ustalić hierarchię ważności zadań (z zaznaczeniem, które należy wykonać osobiście, a które można zlecić),

- planować tylko określoną część pracy (60%), zarezerwować trochę czasu na nieprzewidziane wydarzenia/zakłócenia (20%) oraz spontaniczne czynności,

- niezałatwione sprawy umieścić w kolejnym planie, by nie umknęły uwadze,

- wydzielić dłuższe okresy na bardzo ważne zadania, podczas których nie należy się rozpraszać (np. przyjmować gości, odbierać telefonów), oraz okresy „otwarte” (na konsultacje, dyskusje, pytania, rozmowy itp.),

reklama

Polecamy artykuły

Aktualizacja: 05.06.2014

Autor:

Źródło:

INFOR

Zdjęcia


Klasyfikacja Środków Trwałych 2016 ze stawkami amortyzacji i powiązaniem z KŚT 201079.00 zł

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Gabriela Borek

Księgowa z wieloletnią praktyką, niezależny konsultant z dziedziny rachunkowości, finansów i analizy finansowej.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od mojafirma.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK