| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Zarządzanie > Manager > Zarządzanie czasem > Jak efektywnie gospodarować swoim czasem

Jak efektywnie gospodarować swoim czasem

Umiejętność gospodarowania czasem jest rzadką zaletą, ale tak samo ważną, jak zdolność właściwego gospodarowania budżetem firmy czy rodziny. A całość sprowadza się do tego, by nie pracować ciężej, ale mądrzej.  

- cele nie powinny być ani zbyt łatwe, ani niemożliwe do osiągnięcia.

Istnieje pięć cech, które określają dobrze sformułowany cel (pochodzą one od akronimu SMART, zbudowanego z pięciu angielskich słów):

- Specific (dokładny)

- Measurable (mierzalny)

- Achievable (osiągalny)

- Realistic (realny)

- Time oriented (zorientowany w czasie).

Proces formułowania celów

Analiza: zamierzenia vs warunki

Czego chcę? (marzenia i życzenia oraz zamierzenia) vs Co mogę? (atuty i słabości oraz możliwości i zagrożenia) ® Sformułowanie celu ® Zadania do wykonania

Zbudowanie celów na podstawie wymienionych kryteriów umożliwia stopniowe ich realizowanie, kontrolę nad postępem prac oraz satysfakcję z już osiągniętych. Warto ustalić swoje życiowe cele w każdej z kategorii, wyznaczając plan 25-letni, 5-letni, roczny, półroczny i miesięczny. Plan powinien być nieustannie weryfikowany. Niepowodzenie w osiąganiu celów nie powinno niepokoić, o ile nauczyło nas czegoś nowego.

Krok 2 – planowanie

Planowanie jest swoistą inwestycją we własny sukces. Pozwala sprecyzować to, co chcemy osiągnąć, określić etapy i cele pośrednie oraz kontrolować postęp działań. Planowanie w trybie długo- i krótkookresowym pozwala zaoszczędzić wiele stresu, czasu oraz przewidzieć ewentualne zagrożenia i zawczasu im zapobiec. W życiu zawodowym można wyróżnić następujące okresy planowania:

- cele długoterminowe (3–5 lat lub więcej) – plany wieloletnie,

- cele średnioterminowe (1–3 lat) – plany roczne,

- cele krótkoterminowe (3 miesiące–1 rok) – plany kwartalne,

- cele bieżące (1 tydzień–3 miesiące) – plany miesięczne i tygodniowe.

Planując swoje działania, warto stosować się do kilku prostych zasad:

- plany spisać, uwzględnić wszystkie zadania do wykonania w danym przedziale czasu,

- wszystkim zadaniom przyporządkować ostateczne terminy realizacji,

- zachować realizm,

- ustalić hierarchię ważności zadań (z zaznaczeniem, które należy wykonać osobiście, a które można zlecić),

- planować tylko określoną część pracy (60%), zarezerwować trochę czasu na nieprzewidziane wydarzenia/zakłócenia (20%) oraz spontaniczne czynności,

- niezałatwione sprawy umieścić w kolejnym planie, by nie umknęły uwadze,

- wydzielić dłuższe okresy na bardzo ważne zadania, podczas których nie należy się rozpraszać (np. przyjmować gości, odbierać telefonów), oraz okresy „otwarte” (na konsultacje, dyskusje, pytania, rozmowy itp.),

reklama

Aktualizacja: 05.06.2014

Autor:

Źródło:

INFOR

Zdjęcia


E-urząd Cyfrowe usługi publiczne. Poradnik dla administracji i przedsiębiorców (książka)79.00 zł

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Paulina Szwarc-Ślaski

Prawnik

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »