| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Biznes > Firma > Mała firma > ABC małej firmy > Po co controlling w małych i średnich firmach?

Po co controlling w małych i średnich firmach?

Odpowiadając jednym zdaniem, aby sypiać spokojnie. Działalność każdej firmy ma charakter długofalowy, dlatego niezbędne jest koncentrowanie się nie tylko na rozwiązywaniu bieżących problemów, lecz także wyznaczanie celów długookresowych i dążenie do ich realizacji.

Skuteczne funkcjonowanie przedsiębiorstwa na rynku, podnoszenie konkurencyjności, jednocześnie zapewnienie sobie długofalowego rozwoju wymaga dysponowania odpowiednim systemem zarządzania generującego odpowiednią wiązkę informacji. Pełna informacja o działalności poszczególnych osób, komórek, działów, wydziałów i wreszcie oddziałów firm, to niezbędnik przedsiębiorcy. Bez niego decyzje podejmuje w oparciu o intuicję i prędzej czy później kończy się katastrofą. Systemem informacji zarządczej, który umożliwia szybkie reagowanie na zmiany w otoczeniu jak i w samym przedsiębiorstwie jest controlling.

Czym jest system controllingowy?

System controllingowy jest zintegrowanym systemem wspomagającym zarządzanie przedsiębiorstwem i podejmowanie decyzji zarządczych w obszarach działalności firmy m.in. w produkcji, logistyce, finansach, w zarządzaniu personelem czy administracji.

Zadaniem controllingu jest sterowanie procesami ustalania celów przedsiębiorstwa na każdym poziomie struktury organizacyjnej. Wyznaczone cele przedsiębiorstwa wynikają z misji, jaką pełni ono na rynku, która następnie zostaje przełożona na cele strategiczne, taktyczne oraz operacyjne.

Najczęstszymi przyczynami wdrożenia systemu controllingowego w firmie jest brak możliwości ustalenia odpowiedzialności za ponoszone koszty, trudność w określeniu rentowności produktów, usług, kanałów dystrybucji, rentowności istniejących oddziałów i filii, słaby przepływ informacji pomiędzy pracownikami, trudności w kalkulacji usług lub produktów, częściowy brak kontroli i informacji o pracy pracowników oraz ogólnej sytuacji finansowej firmy.

Zobacz także: Jakie są zadania controllingu w sektorze MSP

Controlling to nowoczesna metoda kierowania przedsiębiorstwem, która polega na:

  • Tworzeniu i aktualizowaniu struktury planowania (controlling opiera się na budżetowaniu).
  • Konstruowaniu wskaźników i mierników oceny sytuacji finansowej.
  • Przygotowaniu informacji bieżących i strategicznych jako podstawy do podejmowania decyzji.

Polecamy serwis Szkolenia

Proces przygotowywania budżetów, kontrolowania ich realizacji oraz raportowania na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne przedsiębiorstwa jest czasochłonny i pracochłonny. Najczęstszym narzędziem wykorzystywanym do tworzenia raportów, analiz czy innych niezbędnych zestawień są arkusze kalkulacyjne. Jest to też najgorszy wybór. Pozornie najtańszy w rzeczywistości niezwykle kosztowny (ze względu na koszty pozyskiwania danych z systemów, przetwarzania ich, kontroli jakości danych czy wreszcie ich interpretacji). Możliwości technologiczne sprawiają, że procesy te mogą być wykonywane automatycznie przy pomocy oprogramowania klasy Business Intelligence, Controllingu i najbardziej zaawansowane narzędzia do Controllingu finansowego on-line.

Autor: Piotr Przewrocki - Prezes – FINEUS balance & control

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Przemysław Kędzia

Przemysław Kędzia, prezes Business Media Software Solutions

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »