Jak założyć klub fitness lub siłownię? [Poradnik eksperta]

• Podstawowe wymagania i formy prowadzenia siłowni
• Opodatkowanie klubu fitness
• Compliance w klubie fitness
• Warunki lokalowe siłowni
• Prawo do odtwarzania muzyki
• Rola prawnika we wsparciu działalności siłowni i klubu fitness

Coraz częściej spotkać można się z opinią, że kluby „sieciowe” nie mają takiej „duszy”, jak niewielkie osiedlowe siłownie. Zazwyczaj wynika to z mniejszego obłożenia ćwiczącymi, lepszą ceną, czy niepowtarzalną atmosferą tworzoną przez właściciela i jego zespół. Rozważasz stworzenie swojej siłowni lub klubu fitness? Zapoznaj się z kilkoma radami eksperta.

Podstawowe wymagania i formy prowadzenia siłowni

Kluby fitness oferują szeroką gamę zajęć sportowych i rekreacyjnych. W ofercie znaleźć można zarówno jogę i stretching, jak i pilates, tabatę i sztuki walki. Warto różnicować ofertę pod kątem stopnia zaawansowania, czy rozszerzyć usługi o np. fizjoterapię. Poza ofertą, kluczowa będzie także lokalizacja oraz tytuł, jaki właścicielowi przysługuje do lokalu (np. własność, najem, użyczenie). Zawarta umowa musi gwarantować właścicielowi stabilność prowadzenia działalności oraz ochronę przed nadmiernymi podwyżkami stawek czynszu. Dodatkowo, lokal musi spełniać stosowne wymogi sanitarne, a personel posiadać kwalifikacje do prowadzenia zajęć.

Siłownię, czy klub fitness może otworzyć każdy (nie jest to działalność regulowana, wymagająca uzyskania pozwolenia lub zezwolenia – za wyjątkiem trenerów i instruktorów prowadzących zajęcia). Taką działalność można także prowadzić w dowolnej formie, tj. jako jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę cywilną (te rejestruje się w CEIDG), spółkę osobową, czy spółkę kapitałową (te rejestruje się w KRS).

Najwięcej swobody i elastyczności da jednoosobowa działalność gospodarcza. Niemniej, w jej przypadku właściciel ponosić będzie bezpośrednią i nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania swojej firmy. Ponadto, znacznie trudniej takie przedsiębiorstwo zbyć lub pozyskać dla niego dodatkowego wspólnika. Inną formą może być spółka osobowa, gdzie odpowiedzialność wspólnika jest subsydiarna (wtórna) lub spółka kapitałowa, gdzie odpowiedzialność wspólnika (akcjonariusza) jest co do zasady wyłączona. Prowadzenie spółki wiąże się jednak z większym stopniem sformalizowania oraz kosztami. Alternatywą bywa przekształcenie z czasem jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Należy pamiętać o właściwym wskazaniu PKD. Najczęściej będzie to kod 93.13.Z - Działalność klubów fitness. podklasa ta obejmuje działalność klubów fitness, studiów jogi, studiów pilates, studiów tai chi, instruktaż prowadzony przez kluby fitness, studia jogi i podobne obiekty. Jednakże nie obejmuje ona działalności indywidualnych nauczycieli/trenerów, sklasyfikowanej w 85.51.Z. Dodatkowo, warto wskazać kod 93.19.Z Działalność sportowa, gdzie indziej niesklasyfikowana.

Opodatkowanie klubu fitness

Prowadzący siłownię lub klub fitness nie ma możliwości korzystania z opodatkowania w formie ryczałtu, czy karty podatkowej, a więc skorzystać może wyłącznie z opodatkowania na zasadach ogólnych (skala podatkowa) lub z opodatkowania metodą liniową.

Opodatkowanie na zasadach ogólnych stanowi podstawową formę opodatkowania, która pozwala na płacenie podatku w wysokości 12%, uwzględniając kwotę wolną od podatku, lub 32% od nadwyżki ponad tę kwotę. Rozliczając się na zasadach ogólnych, można obniżyć kwotę podatku o ulgi i odliczenia, częściowo odliczeń składki, czy odliczyć koszty uzyskania przychodu.

Stawka podatku liniowego niezależnie od dochodów to 19%. To rozwiązanie korzystne dla przedsiębiorców o przychodach przekraczających kwotę wolną. Rozliczając się podatkiem liniowym, przedsiębiorca nie może korzystać z ulgi na dzieci ani rozliczać się wspólnie z małżonkiem.

Compliance w klubie fitness

Pomimo, że działalność fitness nie jest regulowana to przedsiębiorca działający w zetknięciu z konsumentami będzie musiał zapewnić zgodność prowadzonej działalności z regulacjami np. prawem konsumenta, ochroną danych osobowych, czy przepisami o odpadach (rejestr BDO). Ważne będzie także stworzenie ogólnego regulaminu świadczenia usług dostępnego dla swoich klientów oraz odpowiednich szablonów umów dla osób zakupujących karnety, czy dla trenerów (podwykonawców). Zadbać należy także o odpowiednie polityki z zakresu ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa oraz przeciwdziałania nieuczciwej konkurencji. Dodatkowo, jeżeli planujemy zatrudniać pracowników należy wdrożyć stosowne regulacje pracownicze (np. regulamin pracy, układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania).

Warunki lokalowe siłowni

Lokal, czy budynek, w którym prowadzona jest działalność fitness musi spełniać wymogi bezpieczeństwa p.poż., czy sanitarne. Zwrócić należy także na sposób użytkowania obiektu wskazany w pozwoleniu na jego użytkowanie. Prowadzenie działalności niezgodnie z treścią pozwolenia może skutkować postępowaniem przed organami nadzoru budowlanego.

Prawo do odtwarzania muzyki

Ćwiczeniom nieustannie towarzyszy muzyka. Jest ona także ważna w trakcie zajęć grupowych. Decydując się na odtwarzanie muzyki w klubie należy pamiętać o opłatach licencyjnych dla stosownych organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi (najczęściej w formie abonamentu).

Rola prawnika we wsparciu działalności siłowni i klubu fitness

Warto pamiętać, że radca prawny to doskonały partner przedsiębiorcy także i w branży fitness. Kwalifikowany pełnomocnik poza wsparciem biznesu w kwestiach korporacyjno-organizacyjnych (forma działalności, compliance, RODO, umowy) jest w stanie udzielić wsparcia w sprawach spornych (np. odszkodowania, spory pracownicze) oraz ich prewencji. Wybór radcy prawnego już na początku działalności to inwestycja w bezpieczeństwo swojego biznesu.