REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Czy konto firmowe jest obowiązkowe?

Subskrybuj nas na Youtube
  • Artykuł sponsorowany
konto firmowe, rachunek bankowy
Czy konto firmowe jest obowiązkowe?
fot. materiały prasowe

REKLAMA

REKLAMA

Przy założeniu firmy musisz dopełnić wielu formalności. O ile wybór nazwy przedsiębiorstwa, wskazanie adresu jego siedziby, czy wskazanie właściwego PKD są obligatoryjne, o tyle otworzenie rachunku firmowego niekoniecznie. Jednak dużo zależy przy tym od tego, jaka forma działalności jest prowadzona, jakie transakcje są wykonywane i wreszcie, czy chce ona korzystać z mechanizmu split payment.

Wyjaśniamy, kto musi prowadzić, a kto nie potrzebuje konta firmowego.

REKLAMA

Konto firmowe – definicja i funkcja

Konto firmowe to rachunek bankowy założony na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej. Umożliwia ono oddzielenie finansów prywatnych od służbowych, prowadzenie rozliczeń z kontrahentami i instytucjami publicznymi (ZUS, US), a także korzystanie z usług i funkcjonalności dedykowanych biznesowi, takich jak zintegrowana księgowość czy finansowanie obrotowe.

Wbrew pozorom, nie każdy przedsiębiorca ma obowiązek posiadania konta firmowego, choć w praktyce jego brak może być sporym ograniczeniem.

Kiedy konto firmowe jest nieobowiązkowe?

REKLAMA

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, najmniejsze podmioty prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą rozliczać się za pomocą konta osobistego. Warunkiem jest to, że nie są czynnymi podatnikami VAT, nie wykonują transakcji na dużą skalę oraz nie korzystają z mechanizmu podzielonej płatności.

Prawo nie wymaga, aby taki przedsiębiorca posiadał specjalnie wyodrębnione konto dla firm – wystarczające może być konto osobiste, o ile bank na to pozwala (nie wszystkie banki akceptują wykorzystywanie kont prywatnych do celów biznesowych, co warto sprawdzić w regulaminie).

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Obowiązek rachunku bankowego – jakie przepisy o tym mówią?

Choć przepisy nie nakładają bezpośredniego obowiązku zakładania konta firmowego, to Ordynacja podatkowa (art. 61 §1a) oraz Prawo przedsiębiorców (art. 19) wskazują na sytuacje, w których bez rachunku bankowego prowadzenie firmy będzie po prostu niemożliwe.

Zgodnie z nimi:

  • Jeśli transakcja odbywa się pomiędzy dwoma przedsiębiorcami,
  • I jeśli jej jednorazowa wartość przekracza 15 000 zł (nawet jeśli jest płacona w ratach),
    — wtedy płatność musi być dokonana przelewem bankowym.

W takim wypadku, korzystanie z konta osobistego nie zawsze będzie wystarczające, zwłaszcza gdy kontrahent będzie oczekiwał, że rachunek widnieje na białej liście podatników VAT.

Biała lista i split payment – kiedy konto firmowe staje się koniecznością

Od września 2019 roku funkcjonuje tzw. biała lista podatników VAT, czyli elektroniczny wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT. Lista ta służy weryfikacji wiarygodności kontrahentów, ale niesie też ze sobą istotne wymogi:

  • Na liście mogą znaleźć się wyłącznie rachunki firmowe (prowadzone na dane firmy),
  • Obowiązek dotyczy nie tylko podatników VAT czynnych, ale też korzystających ze zwolnień.

Dodatkowo, jeśli firma jest zobowiązana do korzystania z mechanizmu split payment, musi posiadać konto z wydzielonym subkontem VAT – czego konto osobiste po prostu nie zapewnia.

Spółki i inne formy działalności – nie obejdziesz się bez konta firmowego

W przypadku spółek (z o.o., jawnych, komandytowych itd.), posiadanie konta firmowego nie jest już kwestią wygody, lecz obowiązku prawnego i księgowego. Spółki objęte są obowiązkiem pełnej rachunkowości, a rozliczenia finansowe muszą być transparentne, oddzielone od finansów prywatnych wspólników.

Bez konta firmowego nie tylko nie przeprowadzimy wielu operacji biznesowych, ale wręcz narazimy się na odpowiedzialność z tytułu błędów księgowych lub uchybień podatkowych.

Konto firmowe – nieobowiązkowe, ale opłacalne

Nawet jeśli Twoja firma nie musi mieć konta firmowego (w tej chwili), jego założenie to ruch, który może przynieść więcej korzyści, niż się wydaje. Najważniejsze z nich to:

  • Przejrzystość finansowa

Dzięki oddzieleniu finansów firmowych od osobistych unikniesz chaosu księgowego. Łatwiej będzie Ci przygotować dokumentację do rozliczeń, przeanalizować koszty i planować wydatki.

  • Bezpieczne relacje z kontrahentami

Profesjonalny wizerunek to podstawa. Klient widzący, że płaci na firmowy rachunek bankowy, ma większe zaufanie do Twojego biznesu.

  • Lepsze relacje z urzędami

Podczas kontroli skarbowej, urzędnik analizuje wyłącznie przepływy na rachunku firmowym – co ogranicza ingerencję w Twoje prywatne finanse.

  • Kredyt firmowy i finansowanie

Konto firmowe buduje historię kredytową firmy, co otwiera drogę do przyszłego finansowania, leasingu czy faktoringu. Banki analizują aktywność firmowego rachunku przy ocenie zdolności kredytowej.

  • Dodatkowe usługi bankowe

Wiele kont firmowych oferuje narzędzia wspierające przedsiębiorców – od księgowości online po automatyzację przelewów do ZUS i US, czy integrację z programami fakturującymi.

Jak wybrać najlepsze konto firmowe?

Wybór konta firmowego nie powinien być decyzją pochopną. Zwróć uwagę na opłaty stałe (za prowadzenie konta, kartę, przelewy), dostępność usług dodatkowych (np. księgowość, fakturowanie, integracja z CRM), możliwość uzyskania premii powitalnej lub lepszego oprocentowania na lokacie, wreszcie produkty kredytowe i inwestycyjne.

Zapisz się na newsletter
Zakładasz firmę? A może ją rozwijasz? Chcesz jak najbardziej efektywnie prowadzić swój biznes? Z naszym newsletterem będziesz zawsze na bieżąco.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Artykuł sponsorowany

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Moja firma
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Polscy wykonawcy działający na rynku niemieckim powinni znać VOB/B

VOB/B nadal jest w Niemczech często stosowanym narzędziem prawnym. Jak w pełni wykorzystać zalety tego sprawdzonego zbioru przepisów, minimalizując jednocześnie ryzyko?

BCC ostrzega: firmy muszą przyspieszyć wdrażanie KSeF. Ustawa już po pierwszym czytaniu w Sejmie

Prace legislacyjne nad ustawą wdrażającą Krajowy System e-Faktur (KSeF) wchodzą w końcową fazę. Sejm skierował projekt nowelizacji VAT do komisji finansów publicznych, która pozytywnie go zaopiniowała wraz z poprawkami.

Zakupy w sklepie stacjonarnym a reklamacja. Co może konsument?

Od wielu lat obowiązuje ustawa o prawach konsumenta. W wyniku implementowania do polskiego systemu prawa regulacji unijnej, od 1 stycznia 2023 r. wprowadzono do tej ustawy bardzo ważne, korzystne dla konsumentów rozwiązania.

Ponad 650 tys. firm skorzystało z wakacji składkowych w pierwszym półroczu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje, że w pierwszym półroczu 2025 r. z wakacji składkowych skorzystało 657,5 tys. przedsiębiorców. Gdzie można znaleźć informacje o uldze?

REKLAMA

Vibe coding - czy AI zredukuje koszty tworzenia oprogramowania, a programiści będą zbędni?

Kiedy pracowałem wczoraj wieczorem nad newsletterem, do szablonu potrzebowałem wołacza imienia – chciałem, żeby mail zaczynał się od “Witaj Marku”, zamiast „Witaj Marek”. W Excelu nie da się tego zrobić w prosty sposób, a na ręczne przerobienie wszystkich rekordów straciłbym długie godziny. Poprosiłem więc ChatGPT o skrypt, który zrobi to za mnie. Po trzech sekundach miałem działający kod, a wołacze przerobiłem w 20 minut. Więcej czasu zapewne zajęłoby spotkanie, na którym zleciłbym komuś to zadanie. Czy coraz więcej takich zadań nie będzie już wymagać udziału człowieka?

Wellbeing, który naprawdę działa. Arłamów Business Challenge 2025 pokazuje, jak budować silne organizacje w czasach kryzysu zaangażowania

Arłamów, 30 czerwca 2025 – „Zaangażowanie pracowników w Polsce wynosi jedynie 8%. Czas przestać mówić o benefitach i zacząć praktykować realny well-doing” – te słowa Jacka Santorskiego, psychologa biznesu i społecznego, wybrzmiały wyjątkowo mocno w trakcie tegorocznej edycji Arłamów Business Challenge.

Nie uczą się i nie pracują. Polscy NEET często są niewidzialni dla systemu

Jak pokazuje najnowszy raport Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, około 10% młodych Polaków nie uczy się ani nie pracuje. Kim są polscy NEET i dlaczego jest to realny problem społeczny?

Polska inwestycyjna zapaść – co hamuje rozwój i jak to zmienić?

Od 2015 roku stopa inwestycji w Polsce systematycznie spada. Choć może się to wydawać abstrakcyjnym wskaźnikiem makroekonomicznym, jego skutki odczuwamy wszyscy – wolniejsze tempo wzrostu gospodarczego, mniejszy przyrost zamożności, trudniejsza pogoń za Zachodem. Dlaczego tak się dzieje i czy można to odwrócić? O tym rozmawiali Szymon Glonek oraz dr Anna Szymańska z Polskiego Instytutu Ekonomicznego.

REKLAMA

Firma za granicą jako narzędzie legalnej optymalizacji podatkowej. Fakty i mity

W dzisiejszych czasach, gdy przedsiębiorcy coraz częściej stają przed koniecznością konkurowania na globalnym rynku, pojęcie optymalizacji podatkowej staje się jednym z kluczowych elementów strategii biznesowej. Wiele osób kojarzy jednak przenoszenie firmy za granicę głównie z próbą unikania podatków lub wręcz z działaniami nielegalnymi. Tymczasem, właściwie zaplanowana firma za granicą może być w pełni legalnym i etycznym narzędziem zarządzania obciążeniami fiskalnymi. W tym artykule obalimy popularne mity, przedstawimy fakty, wyjaśnimy, które rozwiązania są legalne, a które mogą być uznane za agresywną optymalizację. Odpowiemy też na kluczowe pytanie: czy polski przedsiębiorca faktycznie zyskuje, przenosząc działalność poza Polskę?

5 sprawdzonych metod pozyskiwania klientów B2B, które działają w 2025 roku

Pozyskiwanie klientów biznesowych w 2025 roku wymaga elastyczności, innowacyjności i umiejętnego łączenia tradycyjnych oraz nowoczesnych metod sprzedaży. Zmieniające się preferencje klientów, rozwój technologii i rosnące znaczenie relacji międzyludzkich sprawiają, że firmy muszą dostosować swoje strategie, aby skutecznie docierać do nowych odbiorców. Dobry prawnik zadba o zgodność strategii z przepisami prawa oraz zapewni ochronę interesów firmy. Oto pięć sprawdzonych metod, które pomogą w pozyskiwaniu klientów w obecnym roku.

REKLAMA