Pracodawca może przekazać PIT-11 elektronicznie

Tak wynika z interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 21 października 2011 r., nr ITPB1/415-814/11/AK, której fragment przedstawiamy poniżej. Pełna treść interpretacji jest dostępna wraz z bieżącym numerem Monitora Księgowego na www.mk.infor.pl.

(...) przepisy nakładają na płatników obowiązek przekazania, w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym, podatnikowi i odpowiedniemu urzędowi skarbowemu - imiennych informacji sporządzonych według ustalonego wzoru (PIT-11). Nie regulują natomiast zasad przekazywania podatnikom (tj. osobom zatrudnionym u płatnika na podstawie stosunku pracy) informacji o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 przez płatników (...).

Zapraszamy na serwis PIT 2011 >> 

Biorąc pod uwagę powyższe, tut. Organ uważa, iż doręczenie podatnikowi informacji PIT-11 przez płatnika może nastąpić nie tylko przez bezpośrednie jej doręczenie w sposób zwyczajowo przyjęty w każdym miejscu, w którym się zastanie adresata, (...) ale również i przekazanie informacji PIT-11 może nastąpić za pomocą środków komunikacji elektronicznej w taki sposób, w jaki wskazał we wniosku wnioskodawca, pod warunkiem jednak, że zachowany zostanie wzór informacji PIT-11 i będzie ona zawierała wszystkie niezbędne elementy określone przepisami prawa (w tym podpis elektroniczny lub tradycyjny).

(...) bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu stanowi dowód tego, że został on złożony przez osobę określoną w tym certyfikacie jako składającą podpis elektroniczny. Zatem opatrzenie wiadomości bezpiecznym podpisem elektronicznym pozwoli zweryfikować, czy została sporządzona przez upoważniony podmiot. Jednocześnie należy podkreślić, że płatnika będzie obciążało udowodnienie doręczenia takiej deklaracji podatnikowi w przypadku zaistnienia w tym zakresie wątpliwości.

Zamów czasopismo: Monitor księgowego >>

Reasumując, brak jest przesłanek uniemożliwiających przekazywanie deklaracji, o której mowa w art. 39 ust. 1, podatnikom przez płatnika za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w formie wiadomości elektronicznej z podpisem elektronicznym na adres wskazany przez podatnika. Zatem płatnik, przekazując swoim pracownikom informację PIT-11 w powyższej formie, realizuje swój obowiązek w świetle art. 39 ust. 1 i 2.

Od redakcji:

Organ podatkowy zajął stanowisko korzystne zarówno dla płatników, jak i podatników. Płatnicy (zwłaszcza duże firmy) dzięki możliwości przekazywania podatnikom informacji PIT-11 elektronicznie zyskują czas oraz realne oszczędności w postaci zmniejszonych wydatków na papier oraz doręczenie tych formularzy. Podatnik natomiast może wydrukować informację PIT-11 w każdej chwili, bez ryzyka jej utracenia.

Katarzyna Wojciechowska

ekspert w zakresie podatków dochodowych