Już za tydzień będą elektroniczne paragony

Zmiana prawa

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt nowego rozporządzenia dotyczącego m.in. warunków technicznych, jakim muszą odpowiadać kasy fiskalne. Reguluje on przede wszystkim kwestie archiwizowania dokumentów kasowych, umożliwiając stosowanie zapisów wydruków z kas rejestrujących na nośnikach informatycznych. W projekcie zawarto również regulacje związane z koniecznością przystosowania kas do ewidencji obrotów po ewentualnym przystąpieniu Polski do stosowania wspólnej waluty euro. Fakt przejścia na inną walutę ewidencyjną w kasie będzie rejestrowany w jej pamięci.

W nowym rozporządzeniu znajduje się obszerna część poświęcona tylko nośnikom elektronicznym, na których będą zapisywane wydruki z kasy. To rozwiązanie pozwoli przedsiębiorcom zrezygnować z archiwizowania przez prawie sześć lat (do upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego) papierowych paragonów fiskalnych.

Zgodnie z wytycznymi MF kasy z elektronicznymi zapisami będą musiały spełniać dodatkowe wymogi, m.in. paragon fiskalny i raport fiskalny dobowy oraz faktura VAT powinny zawierać numer kontrolny, transmisja danych pomiędzy kasą a systemem wykonywania kopii na informatycznych nośnikach danych powinna być realizowana w postaci zaszyfrowanej, na jednym nośniku informatycznym mogą być archiwizowane kopie wydruków z jednej, jak i z wielu kas tego samego typu.

W projekcie utrzymano prawie w całości uregulowania dotyczące warunków stosowania kas. Uzupełniono jedynie warunki, jakie powinien spełniać wniosek o wydanie potwierdzenia o spełnieniu przez kasę warunków technicznych. Potwierdzenie będzie decyzją w rozumieniu kodeksu postępowania administracyjnego.

Nowe rozporządzenie ma wejść w życie 1 grudnia 2008 r.

Ewa Matyszewska

ewa.matyszewska@infor.pl