Archiwalna dokumentacja pracownicza - opłaty

Zgodnie z rozporządzeniem ministra kultury z dnia 14 lipca 2003 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania (Dz.U. Nr 135, poz. 1270), podmioty prowadzące działalność gospodarczą polegającą na przechowywaniu dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców nie mają prawa pobierać innych opłat niż to wynika z aktu wykonawczego.

Obecnie opłata za sporządzenie m.in. kopii świadectwa pracy wynosi 17 zł, dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia oraz kopii każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac – 4 zł, za sporządzenie odpisu świadectwa pracy za każdą rozpoczętą stronę – 35 zł.

Natomiast za sporządzenie odpisu innego niż świadectwo pracy dokumentu dotyczącego stosunku pracy, w tym potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę można zapłacić nie więcej niż 8 zł.