Czy warto zmienić formę działalności

ODPOWIEDŹ

W związku z przekształcaniem spółki jawnej w z o.o. należy wziąć pod uwagę przede wszystkim fakt, że jako osoby uczestniczące w spółce jawnej uwalniamy się od ciążącej dotąd odpowiedzialności za jej zobowiązania.

Wyjaśnienie

Niestety i w spółce z o.o. niezadowoleni wierzyciele mają pewne widoki na wyegzekwowanie należności od członków zarządu. Jak stanowi art. 299 § 1 k.s.h., jeżeli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu odpowiadają solidarnie za jej zobowiązania. Osoba taka może się uwolnić od odpowiedzialności, jeżeli wykaże, że we właściwym czasie zgłoszono wniosek o ogłoszenie upadłości lub wszczęto postępowanie układowe, że niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości oraz że niewszczęcie postępowania układowego nastąpiło nie z jej winy, albo że pomimo niezgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości oraz niewszczęcia postępowania układowego wierzyciel nie poniósł szkody. Droga do przekształcenia wymaga kilku zasadniczych kroków. Po pierwsze, trzeba sporządzić plan przekształcenia wraz z załącznikami i opinią biegłego rewidenta. Załącznikami do planu są: projekt uchwały w sprawie przekształcenia, projekt umowy spółki z o.o., wycena składników majątku (aktywów i pasywów) spółki jawnej oraz sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia na dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia, przy zastosowaniu takich samych metod i w takim samym układzie, jak ostatnie roczne sprawozdanie. Po drugie, konieczne jest poinformowanie wspólników o zamiarze przekształcenia. Wszyscy wspólnicy spółki jawnej powinni zostać zawiadomieni dwukrotnie, w odstępie nie krótszym niż dwa tygodnie i nie później niż na miesiąc przed planowanym dniem powzięcia stosownej uchwały. Trzecim etapem jest podjęcie uchwały o przekształceniu - wymaga ona jednomyślności wszystkich wspólników i powinna być umieszczona w protokole sporządzonym przez notariusza. Kolejny krok to złożenie oświadczenia wspólników spółki jawnej o uczestnictwie w spółce z o.o. Prawo przewiduje tu - po uprzednim wezwaniu - miesięczny termin od dnia powzięcia uchwały. Wspólnikowi, który ostatecznie nie złożył oświadczenia o uczestnictwie w spółce z o.o. (mimo, że wcześniej głosował za przekształceniem) przysługuje roszczenie o wypłatę kwoty odpowiadającej wartości jego udziału kapitałowego w spółce jawnej, zgodnie ze sprawozdaniem finansowym sporządzonym dla celów przekształcenia. Następny, piąty już etap to powołanie organów spółki z o.o. - trzeba obsadzić zarząd, a w zależności od rozmiarów spółki lub jej umowy - także radę nadzorczą. Wreszcie dochodzimy do zawarcia umowy spółki z o.o. (obowiązkowa forma aktu notarialnego), a następnie należy wpisać do rejestru spółkę z o.o. i wykreślić spółkę jawną; wniosek w tym zakresie wnoszą wszyscy członkowie zarządu spółki z o.o. w terminie sześciu miesięcy od dnia zawarcia umowy. Na koniec pozostaje już tylko poinformowanie urzędów i instytucji - chodzi tu przede wszystkim o zawiadomienie urzędu skarbowego, ZUS i urzędu statystycznego. Warto nadmienić, że wspólnicy przekształcanej spółki osobowej odpowiadają na dotychczasowych zasadach solidarnie ze spółką przekształconą za zobowiązania spółki powstałe przed dniem przekształcenia przez okres trzech lat, licząc od tego dnia.

Podstawa prawna:

l art. 571-574 ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).

Krzysztof Grodzicki