| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama

Zaproszenia biznesowe

Myśląc o promowaniu marki i zwiększeniu obrotów firmy przedsiębiorca powinien pamiętać także o organizacji spotkań integracyjnych czy eventów. Takie okazje wymagają m.in. zredagowania odpowiednich zaproszeń.

W życiu zawodowym spotykamy się niejednokrotnie z potrzebą zredagowania zaproszeń na różne okazje jak: prezentacja nowego produktu, uroczysty obiad, kolacja, otwarcie nowej siedziby firmy, otwarcie wystawy i inne okazje.

Najbardziej oficjalną i najwygodniejszą formą zaproszenia jest zaproszenie pisemne. Rzadko zdarzają się zaproszenia osobiste bądź telefoniczne. Z reguły dzwonimy z zaproszeniem w przypadku, kiedy zaproszenie w formie pisemnej nie dotrze na czas do naszego odbiorcy.

Jak powinno wyglądać zaproszenie?

Tekst zaproszenia powinien być wydrukowany na papierze wysokiej jakości i zawierać następujące informacje:

  • kto zaprasza,
  • kogo zaprasza,
  • na co zaprasza,
  • miejsce, datę i godzinę wydarzenia/spotkania,
  • skróty i dopiski.

Polecamy: Ogólne zasady redagowania pism

Przy czym należy pamiętać, żeby podać dokładny adres spotkania, a kiedy to konieczne dołączyć także plan dojazdu. W przypadku przyjęć stojących należy oprócz godziny rozpoczęcia, podać także godzinę ich zakończenia. W prawym lub lewym dolnym rogu należy umieścić informację na temat obowiązującego stroju. Czynimy to zazwyczaj w języku polskim lub angielskim.

Rodzaj ubrania Angielskie tłumaczenie

  • frak - white tie
  • smoking - black tie
  • strój wizytowy - informal
  • ciemny garnitur - dark suit
  • długa suknia - long dress
  • żakiet - cut-away

Skróty i dopiski dopisujemy także w prawym lub lewym dolnym rogu razem z numerami telefonu.

Rozdaje skrótów

R.S.V.P. – proszę odpowiedzieć na zaproszenie,

P.M. – dla pamięci,

regrets only – w przypadku nieobecności. 

Polecamy: Anulowanie zamówienia

Rodzaje zaproszeń

Wyróżniamy dwa rodzaje zaproszeń: specjalne i uniwersalne. Pierwsze z nich drukuje się specjalnie na jedno, konkretne wydarzenie. W tym rodzaju zaproszeń wydrukowane są wszystkie dane z wyjątkiem danych osoby zapraszanej. Imię i nazwisko gościa zawsze wpisujemy odręcznie. Z kolei zaproszenia uniwersalne są to wydruki kilkukrotnego użytku. Tu wydrukowane są tylko informacje dotyczące tego kto zaprasza, zwrot „prosi” oraz niekiedy skróty i dopiski. Resztę informacji wypełnia się ręcznie.

Wieszjak.pl

reklama

Narzędzia przedsiębiorcy

POLECANE

Dotacje dla firm

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Pomysł na biznes

Eksperci portalu infor.pl

Strefy Nieruchomości

Blog

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »