Pracodawca ma obowiązek ewidencjonować składki ZUS

Pracodawca, jako płatnik składek ZUS, zobowiązany jest do naliczania, pobierania i przekazywania ich do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Musi to uczynić zgodnie z przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Dla ewidencji księgowej istotny będzie fakt, że część składek pokrywa pracownik, a część pracodawca. Ubezpieczenie emerytalne i rentowe płacone jest przez nich po połowie; chorobowe pokrywa pracownik, natomiast wypadkowe pracodawca.

Przy założeniu, że dana firma ewidencjonuje koszty za pomocą kont z zespołu 4, pensja pracownika, np. zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, w wartości brutto obciąża konto 430 „Wynagrodzenia”. Rozliczenie składek płaconych przez pracownika nastąpi natomiast za pośrednictwem konta 261 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzenia”.

Z kolei składki na ubezpieczenie społeczne, które musi pokryć pracodawca, ewidencjonuje się jako koszt, np.: na koncie 440 „Składki na ubezpieczenie społeczne i inne świadczenia”. W ciężar tego konta ujmuje się również płacone przez pracodawcę składki na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

AGNIESZKA POKOJSKA

agnieszka.pokojska@infor.pl