Wklejanie obrazów do dokumentu (Word 2003/2007)

Nasz dokument zachowa minimalne rozmiary jeśli wkleimy zdjęcie jako łącze. To rozwiązanie ma jednak wadę: jeżeli chcemy zechcemy skopiować skopiować plik na przykład na pendrive, aby przekazać go innej osobie musimy zapisać obrazy w dokumencie.

Word może skompresować wstawiane zdjęcia. Ich wielkość można w ten sposób zredukować o 80%, ale ucierpi na tym jakość obrazu.

Wstawiamy zdjęcia jako łącza:

1. Uruchamiamy Word i otwieramy nasz dokument. W celu wstawienia zdjęcia klikamy na wybrane miejsce w tekście a następnie na Wstaw-> Obraz -> z pliku. W Wordzie 2007 wystarczy natomiast kliknąć na Wstawianie i przycisk Obraz.

2. Teraz wybieramy plik graficzny, ale zamiast klikać na niego dwukrotnie, zaznaczamy go jednym kliknięciem, po czym klikamy na symbol Wstaw. Następnie z listy wybieramy opcje – Połącz z plikiem.

Kompresujemy pliki

1. Otwieramy dokument Worda i wstawiamy do niego wybrane zdjęcia. Następnie klikamy na zdjęcie i potem na wyświetlonym dodatkowym pasku na ikonę kwadratu otoczonego czterema strzałkami. Jeśli paska nie widać klikamy prawym przyciskiem myszy na obrazek, a potem na „Pokaż pasek narzędzi Obraz”. W Wordzie 2007 pasek ten zobaczymy , klikając dwukrotnie na wstawione zdjęcie.

2. Jeśli używamy Worda 2003, kliknięciem zaznaczamy opcje „Wszystkie obrazy w dokumencie” i „ Sieć Web/ekran”. Klikamy na OK. i Zastosuj. W wersji 2007 klikamy na „Opcje..” potem na „Poczta e-mail (96ppi) i dwa razy na OK.

Osadzamy zdjęcia na stałe

Jeśli chcemy przekazać komuś plik Worda z łączami do zdjęć, musimy osadzić obrazki, bo inaczej na drugim komputerze zamiast fotografii wyświetlą się tylko puste ramki. Aby to zrobić klikamy dwukrotnie na edycja i na Łącza. W Wordzie 2007 zamiast tego klikamy na ikonę Office i w prawym panelu na „Edytuj łącza do plików”. Zaznaczamy wtedy pole „Zapisz obraz w dokumencie” i klikamy na OK. Następnie zapisujemy plik, najlepiej z nową nazwą, aby zachować mniejszy plik wyjściowy.