E-podpis zmniejszy koszty w firmie

Konfederacja Pracodawców Polskich chwali projekt ustawy o podpisach elektronicznych. Dzięki nowym przepisom kontakty z urzędami mają być prostsze i tańsze. Objęcie regulacją ustawową podpisu elektronicznego, zmniejszy koszty i pomoże upowszechnić e-podpis na innych płaszczyznach życia - uważa ekspert KPP, Piotr Rogowiecki.

Podpis elektroniczny może mieć szczególnie szerokie zastosowanie w bankowości :

• w procesie zawierania umowy na usługi i produkty bankowe wraz z identyfikacją i uwierzytelnieniem danych osobowych,

• w procesie uwierzytelnienia klienta w „okienku” bankowym oraz w systemach bankowości elektronicznej,

• w procesie składania oświadczeń woli związanych z dokonywaniem czynności bankowych,

• w procesie autoryzowania transakcji bankowych, w szczególności w systemach bankowości elektronicznej i/lub transakcji powyżej ustalonych w procesie analizy ryzyka limitów,

• w zastosowaniach wewnętrznych: np. uwierzytelnienie pracowników w systemach IT.

Problemem może być natomiast brak informacji, w jakich sytuacjach można, zgodnie z prawem, stosować dane formy podpisów elektronicznych. Jeśli ustawodawca w odniesieniu do innych ustaw nie wprowadzi odpowiednich przepisów o stosowaniu form podpisu elektronicznego, to może okazać się, że zaproponowane przepisy pozostaną martwe.

KPP postuluje, aby w projekcie wprowadzić możliwość stosowania e-podpisu, w jak najszerszym zakresie lub rozpocząć konsultacje dotyczące możliwości zmian formy powiadamiania/składania oświadczeń woli w działalności gospodarczej. Bowiem niektóre ustawy, jak ustawa o ochronie niektórych praw konsumentów, czy ustawa o ochronie danych osobowych, nakładają na przedsiębiorców obowiązek przedstawienia informacji w formie pisemnej.

Ponadto, zdaniem KPP, problem może wystąpić przy składaniu oświadczeń woli z podpisem elektronicznym przez osoby prawne. Wątpliwości budzi, zakres umocowania do reprezentowania spółki, uchylania się od skutków czynności prawnej itd. Dopracowania wymaga kwestia oświadczeń woli podmiotów logujących się w internecie lub za pomocą telefonów.

oprac. Alicja Fal