Prawdopodobnie jeszcze w tym roku wejdzie w życie ustawa umożliwiająca przechowywanie dokumentacji pracowniczej przez archiwa spółdzielcze.
Sejm znowelizował ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym (Dz.U. z 2002 r. nr 171, poz. 1396 z późn. zm.), która ograniczała prawo do gromadzenia dokumentacji pracowniczej tylko do archiwów: państwowych, prowadzonych przez Stowarzyszenie Archiwistów Polskich oraz prywatnych przedsiębiorców w formie spółki kapitałowej. Po zmianach działalność gospodarcza polegająca na przechowywaniu dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania będą mogły prowadzić spółdzielnie prac, które prowadziły swoją działalność w dniu 1 kwietnia 2003 r.
Takie same uprawnienia uzyskają związki rewizyjne zrzeszające spółdzielnie oraz Krajowa Rada Spółdzielcza przechowująca dokumentację wytworzoną przez zlikwidowane spółdzielnie i organizacje spółdzielcze. Jednocześnie znowelizowana ustawa nakłada na przedsiębiorców obowiązek uzyskania wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych do 31 grudnia 2005 r. Jeśli firma przechowująca dokumenty nie spełni tego obowiązku, to będzie musiała zaprzestać prowadzenia działalności gospodarczej.
