Na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości (UoR) zarząd spółek kapitałowych składa roczne sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy. W przypadku spółki z o.o. konieczne jest dołączenie sprawozdania zarządu z działalności spółki, które wymaga zatwierdzenia przez wspólników na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników.
Polecamy: Nowe technologie w pracy księgowych
Sprawozdanie z działalności spółki
Sprawozdania z działalności nie umieszcza się w rocznym sprawozdaniu finansowym. Stanowi ono odrębny dokument, który ma na celu dostarczenie niezbędnych informacji o stanie majątku spółki oraz jej sytuacji finansowej, które pozwoli na analizę działalności w latach poprzednich oraz umożliwi ocenę przyszłych działań. Sprawozdanie powinno zawierać ocenę ryzyka i opis zagrożeń, a w szczególności informacje o:
- zdarzeniach istotnie wpływających na sytuację spółki,
- przewidywanym rozwoju,
- ważniejszych osiągnięciach w sferze badań i rozwoju,
- aktualnej i przewidywanej sytuacji finansowej,
- nabyciu udziałów bądź akcji własnych (celu ich nabycia, liczbie i wartości nominalnej, cenie nabycia i cenie sprzedaży),
- koniecznych instrumentach finansowych w zakresie ryzyka i metod zarządzania,
- stosowaniu zasad ładu korporacyjnego, w przypadku spółek, których papiery wartościowe zostały dopuszczone do obrotu na jednym z rynków regulowanych Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Sprawozdanie z działalności spółki należy sporządzić w terminie 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego w celu umożliwienia jego weryfikacji przez biegłego rewidenta. Konieczne jest przedłożenie tego raportu do podpisu wyłącznie przez obecny zarząd spółki. Jednakże osoby odpowiedzialne za prowadzenie ksiąg rachunkowych uczestniczą w opracowywaniu tego sprawozdania. Pomimo, iż sprawozdanie z działalności stanowi dodatkowy dokument do rocznego sprawozdania finansowego to biegły rewident ma obowiązek przeprowadzić badanie celem sprawdzenia, czy zawarte informacje są kompletne i zgodne z informacjami w sprawozdaniu finansowym. Następnie zarząd zwołuje zwyczajne zgromadzenie wspólników, na którym podejmują uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania z działalności, które powinno odbyć się w terminie 6 miesięcy po upływie roku obrotowego. Jeżeli zarząd nie zachowa terminu do zwołania zgromadzenia powinna zrobić to rada nadzorcza lub komisja rewizyjna spółki. Na posiedzeniu zgromadzenia powinna zostać również powzięta uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty.
Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!
Chcesz otrzymywać więcej aktualnych informacji? Zapisz się na nasz Newsletter!
Zobacz też: Roczne sprawozdanie finansowe spółek komandytowych
Roczne sprawozdanie finansowe
Zgodnie z art. 53 ust. 1 UoR roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać sporządzone w terminie 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawienia go do podpisu każdemu z członków zarządu spółki opatrzonego datą jego złożenia. W praktyce przyjmuje się, że każda strona sprawozdania jest parafowana, a w przypadku nierzetelności tego sprawozdania lub istotnych braków każdy z członków zarządu ma prawo złożyć pisemną odmowę złożenia podpisu wraz z uzasadnieniem. Oświadczenie takie składa się wraz ze sprawozdaniem finansowym.
Na spółki z o.o. w przeciwieństwie do innych jednostek ustawa nakłada obowiązek poddania rocznego sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta. W związku z tym w terminie 15 dni od zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego należy złożyć je we właściwym sądzie rejestrowym (w tym wypadku w KRSie) wraz z wymaganymi dokumentami, w tym:
- opinię biegłego rewidenta
- odpis uchwały lub postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i o podziale zysku bądź sposobu na pokrycie strat
- sprawozdanie z działalności spółki
Wszystkie dokumenty umieszczane są w aktach rejestrowych spółki. Jednakże jeżeli sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w terminie 6 miesięcy to zarząd zobowiązany jest mimo wszystko w ciągu 15 dni od upływu tego terminu do złożenia w KRSie niezatwierdzone sprawozdanie lub zatwierdzone z wymaganymi dokumentami.
Obowiązek złożenia sprawozdania w Urzędzie Skarbowym
Spółki z o.o. powinny złożyć do urzędu skarbowego roczne sprawozdanie finansowe wraz z opinią biegłego rewidenta, odpisem uchwały zatwierdzającej to sprawozdanie w terminie 10 dni od zatwierdzenia. Spółki z o.o. nie są zatem zobowiązane do składania sprawozdania z działalności spółki ani odpisu uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty.
Od dnia 1 stycznia 2013r. spółki kapitałowe nie mają obowiązku ogłaszania swoich sprawozdań w Monitorze Polskim B.
Zobacz też: Roczne sprawozdanie finansowe należy złożyć w KRS
Więcej informacji znajdziesz w serwisie MOJA FIRMA