Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (z.o.o.) jest jedną z najpopularniejszych form prawnych prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce (zaraz po jednoosobowej działalności gospodarczej).
Od 2012 r. istnieje możliwość zawiązania i rejestracji tej spółki w trybie uproszczonym (tzw. S24). Umożliwia on rejestrację spółki z o.o. w sposób szybszy i tańszy - przez Internet za pośrednictwem portalu dostępnego na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/
Jak się zarejestrować krok po kroku:
1. Rejestracja w systemie eKRS oraz w systemie eMS (jeśli ktoś nie ma aktywnego konta)
2. Zgromadzenie danych potrzebnych do zarejestrowania spółki
- nazwa spółki (pole w formularzu „Nazwa tworzonej spółki" - należy podać bez przyrostka z formą prawną),
- adres spółki,
- właściwy sąd rejestrowy według siedziby spółki (wybór z listy rozwijanej w systemie),
- lista wspólników, lista stawających, członków organów zarządczych spółki oraz oddziałów (o ile dotyczy danej spółki).
Zobacz: Spółki
3. Wypełnienie wniosku w systemie
- uzupełnienie dokumentów i formularzy wymaganymi danymi związanymi z rejestracją spółki,
- uzupełnienie wniosku o wpis do KRS,
- zdefiniowanie przedmiotu działalności (wybór odpowiednich kodów PKD)
4. Wygenerowanie dokumentów i wniosku
5. Podpisanie dokumentów
Dokumenty w systemie eKRS można podpisać przy użyciu:
podpisu elektronicznego kwalifikowanego (podpis zakupiony od dostawcy certyfikatów kwalifikowanych),
podpisu Profilem Zaufanym (aby uzyskać taką możliwość należy zarejestrować się na stronie Profilu Zaufanego).
Do 13 lipca 2017 r. dokumenty można było podpisywać profilem MS (podpis funkcjonujący tylko podczas składania wniosku do KRS dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością). Od tej daty nie ma już możliwości podpisywania dokumentów w eKRS przy użyciu tej formy podpisu. Dopuszczalne są tylko: Profil Zaufany i kwalifikowany podpis elektroniczny.
W procesie rejestracji w trybie S24 każda z osób podpisujących wniosek (każdy ze wspólników) musi posiadać aktywne konto w systemie eMS.
Podpisane dokumenty możesz pobrać z systemu i zapisać na komputerze.
W sytuacji, kiedy wniosek jest składany przez pełnomocnika procesowego, proces podpisywania dokumentów automatycznie zostanie rozszerzony o dodatkowe oświadczenia i dokumenty, które podpisuje sam pełnomocnik.
Zgodnie z informacjami na Portalu S24, od 1 czerwca 2017 r. w przypadku rejestracji nowego podmiotu lub zmiany wpisu, która dotyczy zmiany udziałowców lub wspólników konieczne będzie złożenie dodatkowego oświadczenia, obejmującego informację czy wnioskodawca (spółka) jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców. System s24 nie posiada wzorca takiego oświadczenia, w związku z tym można je dołączyć, jako dokument zewnętrzny, który należy podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym i załączyć do wniosku.
6. Opłacenie wniosku za pomocą systemu płatności
Koszty:
- wpis do Krajowego Rejestru Sądowego – opłata sądowa wniosku (250 zł),
- opłata za ogłoszenie pierwszego wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (100 zł),
- opłata manipulacyjna operatora płatności.
7. Złożenie dokumentów rejestracyjnych spółki w sądzie rejestrowym
Na tym etapie następuje przesłanie wniosku do sądu właściwego terytorialnie celem jego rozpoznania. Wnioski o rejestrację spółki z o.o. składane za pośrednictwem systemu eMS są rozpatrywane przez wydziały Krajowego Rejestru Sądowego w dni robocze w godzinach pracy sądów.