Jak ustalić harmonogram czasu pracy na 2015 r.

Stworzenie harmonogramu czasu pracy każdorazowo należy rozpocząć od ustalenia wymiaru czasu pracy obowiązującego pracownika w danym okresie rozliczeniowym. Wymiar to liczba godzin pracy, którą pracodawca może i powinien zaplanować pracownikowi do przepracowania w tworzonym dla niego harmonogramie czasu pracy. Jego ustalenie jest zatem konieczne jeszcze przed przystąpieniem do planowania pracy na poszczególne dni i godziny, z zachowaniem wymagań wynikających ze stosowanego u danego pracodawcy systemu czasu pracy.

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!

Ustalanie wymiaru czasu pracy

Przed ustaleniem i opracowaniem harmonogramów czasu pracy na poszczególne okresy pracodawca powinien ustalić wymiary czasu pracy obowiązujące pracowników w określonych miesiącach 2015 r.

Jak ustalić wymiar czasu pracy

Krok 1 – mnożymy pełne tygodnie pracy przypadające w okresie rozliczeniowym (rozumiane jako 7 kolejnych dni liczonych od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego) przez 40,

Krok 2 – do uzyskanego wyniku dodajemy iloczyn 8 godzin i liczby dni wystających poza pełne tygodnie pracy przypadających od poniedziałku do piątku,

Krok 3 – od uzyskanego wyniku odejmujemy liczbę świąt przypadających w innych dniach niż niedziela pomnożoną przez 8.

Zobacz również: Wymiar czasu pracy w 2015 r.

Polecamy: Nowe umowy zlecenia

Ustalenie podstawowego wymiaru czasu pracy w styczniu 2015 r.

Wymiar czasu pracy dla miesięcznego okresu rozliczeniowego przypadającego na styczeń 2015 r. ustalamy następująco:

• 40 godz. x 4 tygodnie pracy (1–7, 8–14, 15–21, 22–28 stycznia) = 160 godz.,
• są 2 dni wystające poza pełne tygodnie pracy przypadające od poniedziałku do piątku (29–30 stycznia) = 2 x 8 godz. = 16 godz.,
• 160 godz. + 16 godz. = 176 godz.,
• występują 2 święta przypadające w innych dniach niż niedziela (1 i 6 stycznia) = 2 x 8 godz. = 16 godz.,
• 176 godz. – 16 godz. = 160 godz.

W taki sam sposób ustalamy wymiar czasu pracy dla dłuższego niż miesięczny okres rozliczeniowy.

Ustalenie wymiaru czasu pracy styczeń – marzec 2015 r.

Wymiar czasu pracy dla 3-miesięcznego okresu rozliczeniowego przypadającego na styczeń – marzec 2015 r. ustalamy następująco:

• 40 godz. x 12 tygodni pracy (1–7 stycznia, 8–14 stycznia, 15–21 stycznia, 22–28 stycznia, 29 stycznia – 4 lutego, 5–11 lutego, 12–18 lutego, 19–25 lutego, 26 lutego – 4 marca, 5–11 marca, 12–18 marca, 19–25 marca) = 480 godz.,
• 4 dni wystające poza pełne tygodnie pracy (26–27 oraz 30–31 marca) = 4 x 8 godz. = 32 godz.,
• 480 godz. + 32 godz. = 512 godz.,
• 2 święta przypadające w innych dniach niż niedziela (1 i 6 stycznia) = 2 x 8 godz. = 16 godz.,
• 512 godz. – 16 godz. = 496 godz.

Do końca roku wymiary czasu pracy obliczamy na podobnych zasadach.

Zobacz: Dodatek za pracę w porze nocnej 2015 r.

Święta w 2015 r.

Przy ustalaniu wymiarów czasu pracy szczególną uwagę należy poświęcić świętom, które w zależności od tego, w jakich dniach przypadają, mają różny wpływ na ustalenie wymiaru. Wymiar obniżany jest o każde święto, które przypada od poniedziałku do soboty. Święta, które przypadają w niedziele, nie mają wpływu na wymiar czasu pracy.

Problem z ustaleniem wymiaru pojawia się w przypadku święta przypadającego w sobotę. Trzeba pamiętać, że od 8 października 2012 r. na skutek orzeczenia Trybunału Konstytucyjnego z 2 października 2012 r. (K 27/11, Dz.U. z 2012 r. poz. 1110) święto sobotnie obniża wymiar czasu pracy tak samo jak święta przypadające od poniedziałku do piątku. Nie ma przy tym znaczenia, w jakim systemie czasu pracy pracownicy są zatrudnieni oraz w jakie dni pracują (czy soboty są dla nich dniami pracy, czy dniami wolnymi oraz czy mają zaplanowaną pracę na świąteczną sobotę, czy też nie) – dla wszystkich zasada jest ta sama. Regulacja ta wynika z orzeczenia Trybunału Konstytucyjnego z 2 października 2012 r. Rok 2014 był pierwszym rokiem po wydaniu tego orzeczenia, w którym święta występowały w sobotę (3 maja i 1 listopada). W 2013 r. nie występowały święta przypadające w sobotę, rozwiązanie to nie miało więc faktycznego zastosowania. W 2015 r. święta przypadające w sobotę to: 15 sierpnia (Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny) oraz 26 grudnia (drugi dzień Bożego Narodzenia).

Ustalając wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w którym przypada święto w sobotę, należy je odjąć od wymiaru czasu pracy, tak jak odejmujemy od niego święta przypadające na dni od poniedziałku do piątku.

Wymiar czasu pracy w kwietniu

Wymiar czasu pracy w kwietniu 2015 r. ustalamy następująco:

• 40 x 4 tygodnie pracy = 160 godz.,
• są 2 dni wystające poza pełne tygodnie pracy (29 i 30 kwietnia) = 2 x 8 godz. = 16 godz.,
• 160 godz. + 16 godz. = 176 godz.,
• jest 1 święto przypadające od poniedziałku do soboty (chodzi tu o drugi dzień Świąt Wielkanocnych, pierwszy przypada w niedzielę, nie ma więc wpływu na wymiar czasu pracy) = 176 godz. – 8 godz. = 168 godz.

Na podobnych zasadach ustalamy wymiar czasu pracy w maju i listopadzie, gdy nie ma święta występującego w sobotę.

Zobacz: Czas pracy w okresie świątecznym

Wymiar czasu pracy w sierpniu

Wymiar czasu pracy dla miesięcznego okresu rozliczeniowego przypadającego na sierpień 2015 r. ustalamy następująco:

• 40 godz. x 4 tygodnie pracy (1–7, 8–14, 15–21, 22–28 sierpnia) = 160 godz.,
• jest 1 dzień wystający poza pełne tygodnie pracy przypadający od poniedziałku do piątku (31 sierpnia) = 1 x 8 godz. = 8 godz.,
• 160 godz. + 8 godz. = 168 godz.,
• występuje jedno święto przypadające od poniedziałku do soboty (15 sierpnia) = 1 x 8 godz. = 8 godz.,
• 168 godz. – 8 godz. = 160 godz.

W ten sam sposób ustalamy wymiar czasu pracy pracowników niepełnoetatowych, na końcu mnożąc go przez wielkość etatu, na jaki osoby te są zatrudnione, np. 1/2 czy 3/4 etatu.

W ten sam sposób ustalamy wymiar czasu pracy w grudniu, kiedy występuje święto w sobotę.

Wymiar czasu pracy w sierpniu pracownika na 1/2 etatu

Wymiar czasu pracy dla miesięcznego okresu rozliczeniowego przypadającego na sierpień 2015 r. dla pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu ustalamy następująco:

• 40 godz. x 4 tygodnie pracy + 1 dzień wystający poza pełne tygodnie pracy przypadający od poniedziałku do piątku – 1 święto przypadające od poniedziałku do soboty (15 sierpnia) = 160 godz.,
• 160 godz. x 1/2 etatu = 80 godz.

Praca w stałych dniach kalendarzowych

Wymiar czasu pracy ustala się w taki sam sposób dla wszystkich pracowników. Nie ma przy tym znaczenia, czy pracownicy pracują od poniedziałku do piątku, czy od poniedziałku do niedzieli, zgodnie z obowiązującymi harmonogramami czasu pracy, czy tylko w niektóre stałe dni tygodnia. W przypadku tych ostatnich warto jednak poświęcić szczególną uwagę na sprawdzenie, czy praca w ustalone dni i godziny nie spowoduje przekroczenia lub niedopracowania obowiązującego wymiaru czasu pracy.

Zobacz też: Jak przeprowadzić okresowe oceny pracowników?

Wymiary czasu pracy w 2015 r.

Pracownik zatrudniony w równoważnym systemie czasu pracy ma ustalone stałe dni i godziny pracy. Swoje obowiązki wykonuje od poniedziałku do wtorku oraz od czwartku do piątku (z wyłączeniem świąt) w dobowym wymiarze 10 godzin. Wymiar czasu pracy tego pracownika w marcu 2015 r. wynosi tyle samo co innych pracowników, czyli 176 godzin. Jeśli jednak przepracuje on wszystkie ustalone dni, to wypracuje 180 godzin (10 godzin w dniach 2–3, 5–6, 9–10, 12–13, 16–17, 19–20, 23–24, 26–27, 30–31 marca). W takim przypadku pracodawca powinien polecić pracownikowi, żeby np. jednego dnia w tym okresie rozliczeniowym przyszedł do pracy nie na 10, lecz na 6 godzin, tak by wypracował obowiązujący go wymiar czasu pracy. W innym przypadku 4 godziny pracy przekraczające 176-godzinny wymiar czasu pracy w marcu 2015 r. będą stanowić pracę nadliczbową.

Zobacz: Wypowiedzenie zmieniające warunki pracy lub płacy

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 130 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502; ost. zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 1662),
• art. 1 ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. Nr 4, poz. 28; ost. zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 224, poz. 1459).