Prężnie rozwijające się firmy telekomunikacyjne czy sieci telefonii komórkowej coraz częściej zachęcają potencjalnych klientów do skorzystania z ich usług oferując promocyjne i konkurencyjne ceny za surfowanie po sieci internetowej. Można zatem zastanowić się, czy w ogóle warto podejmować się założenia kawiarenki, a jeżeli tak to dla jakiego rodzaju klienteli byłyby przeznaczona?
Jak założyć kawiarenkę?
Jak każdy nowy biznes, należy go odpowiednio zarejestrować. Podejmując się założenia kawiarenki należy zarejestrować ją jako działalność gospodarczą we właściwym rejestrze. Osoby fizyczne rejestrują działalność poprzez wpis do CEIDG.
Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!
8 kroków do założenia własnej firmy w CEIDG
Na samym początku wybieramy lokal – najlepiej, aby nie zajmował dużej powierzchni, w szczególności, jeżeli chcemy go wynajmować. Szukając lokalu bierzemy pod uwagę ilość stanowisk z komputerami, które będziemy chcieli rozmieścić w naszej kawiarence - średnia liczba stanowisk w takim lokalu to około dziesięciu. Najlepiej, aby lokal znajdował się blisko ruchliwych miejsc, np. centrum, uczelni, dworców kolejowych czy autobusowych. Wówczas mamy szansę na zdobycie klientów o każdej porze dnia.
Kim są klienci?
Klientami kawiarenek internetowych są najczęściej młodzi ludzie, którzy potrzebują szybkiego dostępu do komputera i drukarki. W przeważającej większości są to studenci, którzy pilnie muszą przejrzeć bądź wydrukować potrzebne im materiały. Drugą grupą najbardziej „dochodowych” klientów są gracze, którzy w kawiarenkach internetowych spędzają długie godziny surfując w sieci i grając całymi zespołami. Jeżeli jednak kawiarenka znajduje się blisko dworców czy lotnisk, wówczas grono klientów znacznie się powiększy.
Koszty założenia kawiarenki
Do kosztów założenia kawiarenki zalicza się przede wszystkim zakup komputerów stacjonarnych. Dla 10 stanowisk musimy zaopatrzyć się w dziesięć komputerów. Zamiast kupna warto zastanowić się nad wypożyczeniem sprzętu czy leasingiem. Wówczas koszty tych działań staną się dla nas kosztami stałymi ponoszonymi co miesiąc. Do kosztów zalicza się również zakup biurka na każde stanowisko. Nie warto inwestować zbyt dużego kapitału w meble biurowe. Najlepiej zmniejszać koszty do minimum i np. zakupić używane meble od firmy, która akurat się likwiduje. Jeżeli jednak decydujemy się na zakup nowego umeblowania, wówczas szukajmy promocji. Obecnie biurko można zakupić nawet do 150 zł za sztukę. Największym kosztem będzie oczywiście zakup oprogramowania i konieczności jego uaktualniania.
Jeżeli stawiamy na dochód uzyskiwany od graczy, musimy liczyć się z wykupem licencji na gry. W zależności od jej rodzaju, koszt szacuje się na ok. 200 – 2000 zł za dwie licencje. Do kosztów stałych zaliczymy kwoty za najem lokalu, prąd, abonament internetowy, a przypadku zatrudnienia pracownika – jego wynagrodzenie oraz świadczenia.
Kawiarenka internetowa - lokal
Koszt stanowiska:
- sprzęt komputerowy i wyposażenie stanowiska - 2000 – 3000 zł,
- licencje na oprogramowanie - 500 – 1000 zł,
- licencje na gry – do 500 zł na jedno stanowisko (najpopularniejsze gry).
Oznacza to, że koszt założenia naszej kawiarenki, która posiada 10 stanowisk szacuje się na około 50 000 zł. Warto zatem pomyśleć o skorzystaniu z dotacji na założenie działalności. Jeżeli odpowiednio wypełnimy i uzasadnimy wniosek, możemy liczyć na dofinansowanie w wysokości nawet 40 000 zł.
Ile zarobimy na kawiarence?
Przyjmując, że jedna godzina korzystania z Internetu to 4-5 zł to przychód godzinowy będzie wynosił od 40 do 50 zł. Miesięcznie kawiarenka jest w stanie zarobić nawet 10 000 zł.
Orientacyjne ceny:
- 4 – 5 zł / godzinę za stanowisko,
- 0,20 zł za czarno-biały wydruk,
- 1 zł za wydruk kolorowy,
Dodatkowo, aby zwiększyć swoje dochody możemy zainwestować w tzw. małą gastronomię, czyli zimne i ciepłe napoje.