Jeżeli nie masz pewności co do stabilności swoich przychodów z biznesu i nie stać cię na ponoszenie kosztów związanych z ubezpieczeniem lub po prostu nie chcesz z niego korzystać to postępuj wg poniższej instrukcji.
Rejestrując działalność gospodarczą jako osoba fizyczna w CEIDG.gov.pl od razu możesz zaznaczyć opcję zawieszenia działalności. Informacja ta jest automatycznie przekazywana do Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Osoba, która figuruje w CEIDG lecz faktycznie nie rozpoczęła wykonywania działalności, nie podlega ubezpieczeniom społecznym i w konsekwencji nie ma obowiązku przekazania do ZUS formularza ZUS ZUA (zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego), bądź ZUS ZZA (zgłoszenie tylko ubezpieczenia zdrowotnego). Do ZUS należy się udać w terminie 7 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej tj. od daty wskazanej we wniosku o wznowienie działalności gospodarczej.
Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!
Zobacz: Samochód w firmie - zmiany od 1 kwietnia 2014 roku
W okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca:
- ma prawo wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów;
- ma prawo przyjmować należności lub obowiązek regulować zobowiązania, powstałe przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej;
- ma prawo zbywać własne środki trwałe i wyposażenie;
- ma prawo lub obowiązek uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą wykonywaną przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej;
- wykonuje wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa;
- ma prawo osiągać przychody finansowe, także z działalności prowadzonej przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej;
- może zostać poddany kontroli na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą.
Zawieszenie działalności gospodarczej
Działalność gospodarcza to zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie kopalin ze złóż także działalność zawodowa wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły.
Oznacza to, że działalność wznawiasz w tym miesiącu w którym zamierzasz faktycznie wykonywać działalność i osiągać przychody. Ubezpieczenie zdrowotne opłaca się za cały miesiąc niezależnie od dnia wznowienia w danym miesiącu (w 2014 r. składka wynosi 270,40 zł). Należy też pamiętać o ewentualnym terminowym zawieszeniu (najpóźniej z pierwszym dniem miesiąca od którego zawieszasz), aby nie wejść w kolejny miesiąc, gdyż data zawieszenia nie może być wcześniejsza niż dzień złożenia wniosku. W szczególności należy uważać na przełom miesiąca, który przypada w weekend (niezbędne jest złożenie wniosku w urzędzie gminy z wyprzedzeniem albo wypełnienie i podpisanie go elektronicznie). Wskazana data rozpoczęcia zawieszenia lub wznowienia może być przyszła (późniejsza niż dzień złożenia wniosku).
Składki na ubezpieczenia społeczne
Składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe) opłaca się proporcjonalnie do ilości dni w których wykonywana jest działalność. Oznacza to, że jeżeli wznowisz działalność w trakcie miesiąca, to niezbędne będzie opłacenie składki zdrowotnej za cały miesiąc oraz składek na ubezpieczenia społeczne proporcjonalnie do ilości dni kalendarzowych jakie pozostały do końca miesiąca. Dobrowolne jest natomiast opłacanie składek na ubezpieczenie chorobowe. Wysokość składek oraz ewentualnych świadczeń z tytułu ww. ubezpieczeń zależy od zadeklarowanej przez przedsiębiorcę podstawy wymiaru składek. Dla osób rozpoczynających prowadzenie działalności (o ile przez ostatnie 5 lat nie prowadzili własnej firmy) przez pierwsze 24 miesiące od rozpoczęcia działalności dopuszczalne jest stosowanie ulgowych stawek, których wysokość w 2014 r. to 148,43 zł lub 160,78 zł (z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym). Zawieszenie działalności nie przerywa biegu okresu 24 miesięcy, w którym można skorzystać z preferencyjnych składek. W okresie zawieszenia możliwe jest dobrowolne opłacanie składek na ubezpieczenia emerytalne oraz rentowe. Dlatego lepiej jest zawiesić niż zakończyć działalność.
Zasady opłacania podatków zależą od wybranej formy opodatkowania i wykonywanej działalności. W przypadku zawieszenia działalności nie płaci się podatku dochodowego – zaliczek na ten podatek, ani określonych stawek w przypadku form zryczałtowanych.
W momencie rejestracji należy jednak dokonać wyboru formy opodatkowania podatkiem dochodowym. W zakresie podatku VAT, który jest odrębny od podatku dochodowego, możesz skorzystać ze zwolnienia VAT – podmiotowego lub ze względu na wysokość obrotów. Co do zasady rejestracji jako płatnika podatku VAT należy dokonać, gdy sprzedaż firmy przekroczy w danym roku kwotę 150 000 zł. Wysokość limitu oblicza się proporcjonalnie dla firm, działających niepełny rok. Rejestracja od samego początku prowadzenia działalności niezbędna jest w m.in. przypadku przedsiębiorców prowadzących sprzedaż towarów objętych akcyzą (w tym alkoholu), dostarczających nowe środki transportu, świadczących usługi prawnicze, doradztwa oraz jubilerskie. Warto zapoznać się z wadami i zaletami bycia płatnikiem podatku VAT.
Czy można odwiesić działalność po upływie terminu zawieszenia?
Jeżeli chcesz płacić podatek dochodowy w formie karty podatkowej, to wraz z rozpoczęciem działalności musisz złożyć do urzędu skarbowego wniosek o opodatkowanie w tej formie (służy do tego specjalny formularz PIT-16, który można dołączyć do wniosku o wpis do CEIDG). Możesz również wybrać opodatkowanie od dochodów na zasadach ogólnych (według skali podatkowej 18% i 32%), podatek liniowy (według 19% stawki), ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (stawki ryczałtu w 2014 r. wynoszą: 20%, 17%, 8,5%, 5,5% oraz 3% przychodów). Formę opodatkowania możesz zmienić tylko w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 stycznia danego roku podatkowego.
Przedsiębiorca może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na okres od 30 dni do 24 miesięcy. Jeżeli przedsiębiorca nie wznowi działalności przed upływem okresu 24 miesięcy, wpis zostanie wykreślony z urzędu. Przedsiębiorca może wznowić działalność przed upływem 30 dni od jej zwieszenia. (28 lub 29 w lutym). Z punktu widzenia formalnoprawnego w takim przypadku nie nastąpią skutki prawne (podatkowe, ubezpieczeniowe) wynikające z faktu zawieszenia. Zarówno data rozpoczęcia zawieszenia jak i wznowienia działalności gospodarczej nie może być wcześniejsza niż dzień złożenia wniosku.
Samozatrudnienie - czy to mi się opłaca?
PORADA_1: W szczególności możesz też skorzystać z preferencyjnej stawki ZUS.
Osoby, które w okresie ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej nie prowadziły pozarolniczej działalności, przez okres 24 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia wykonywania tej działalności mogą opłacać obniżone składki na ubezpieczenia społeczne od zadeklarowanej przez siebie kwoty, nie niższej jednak niż 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Z preferencyjnych zasad opłacania składek nie mogą skorzystać osoby, które wykonują działalność gospodarczą na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej w bieżącym lub w poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej.
Jeżeli korzystasz ze składki preferencyjnej to opcja zawieszenia jest lepsza od opcji zamknięcia dzielności ponieważ przy zamknięciu dzielności przed upływem okresu 24 mc nie możesz skorzystać ze składki preferencyjnej do końca możliwego okresu.
PORADA_2: Wniosek o zawieszenie oraz wznowienie działalności gospodarczej można złożyć on-line lub dowolnym urzędzie gminy/miasta.
Jeśli wniosek o wpis do CEIDG będzie niepoprawny to:
- gdy został złożony on-line – system CEIDG poinformuje niezwłocznie o niepoprawności wniosku,
- gdy został złożony w urzędzie gminy – organ gminy niezwłocznie wzywa do skorygowania lub uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni roboczych.
Aby ułatwić sobie życie i uniknąć potrzeby kontaktu z urzędem przy zawieszaniu i wznowieniu działalności, pamiętaj że konto w CEIDG (przy użyciu Profilu Zaufanego lub Certyfikatu Kwalifikowanego) możesz założyć w każdej chwili, nawet jeżeli jesteś już zarejestrowanym przedsiębiorcą. Wtedy wszystkie czynności związane z wpisem możesz wykonywać samodzielnie on-line z dowolnego miejsca o dowolnej porze lub powierzyć je pełnomocnikowi.
PORADA_3: Inną opcją jest skorzystanie z usług Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości.
W ramach miesięcznie opłaty w wysokości 250 zło netto, bez konieczności rejestracji w CEIDG i opłat ZUS otrzymujesz:
ZERO opłat za wynajem biura – korzystasz z nowoczesnych i w pełni wyposażonych biur i sal dydaktycznych AIP. Pracujesz, kiedy chcesz, gdzie chcesz i jak chcesz.
ZERO ukrytych kosztów – to, co zarobisz trafia na Twoje indywidualne konto bankowe. I do nikogo innego.
ZERO opłat za szkolenia i spotkania mentoringowe – pomoc Twojej firmie to misja AIP. AIP pomaga znaleźć Ci partnerów biznesowych, rozwinąć bazę kontaktów, pokazuje gdzie szukać inwestorów i dotacji.
ZERO opłat za księgowość i obsługę prawną – AIP ogarnia wszystkie czasochłonne formalności, by nic nie zabierało Ci czasu na rozwój Twojej firmy.
Rejestracja firmy - CEIDG i KRS
Źródło: CEIDG