Spółka osobowa
Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych spółką osobową jest spółka jawna, partnerska, komandytowa i komandytowo - akcyjna. Każda z tych spółek może zostać przekształcona w inną spośród spółek osobowych. Wyjątkiem są jedynie spółki w likwidacji i upadłości, które nie mogą się już przekształcać.
Przekształcenie spółki osobowej
Spółka osobowa przekształca się wraz z dniem przekształcenia, czyli dniem, w którym spółka przekształcana staje się spółką przekształconą. Dniem przekształcenia jest zatem dzień wpisu spółki przekształconej do rejestru. Sąd rejestrowy dokonujący wpisu spółki przekształcanej z urzędu wykreśla z rejestru poprzedni, nieaktualny już wpis.
Sukcesja uniwersalna spółki
Razem z przekształceniem spółki dochodzi do tak zwanej sukcesji uniwersalnej. Sukcesja ta powoduje fakt, że spółka powstała po przekształceniu posiada wszystkie prawa i obowiązki jakie przysługiwały spółce przekształcanej. Wspólnicy pierwotnej spółki stają się automatycznie wspólnikami w spółce przekształconej.
Sukcesja uniwersalna zasadniczo obejmuje również koncesje i zezwolenia dotyczące prowadzenia konkretnych rodzajów działalności gospodarczej. Odstępstwo od tej zasady może wynikać z treści ustawy lub samej decyzji o udzieleniu zezwolenia lub koncesji.
Zobacz: Reprezentacja wspólnika na zgromadzeniu wspólników spółki zależnej
Co się dzieje z firmą spółki?
W przypadku, gdy zmiana nazwy spółki polega wyłącznie na zmianie oznaczenia wskazującego na rodzaj spółki, przekształcona spółka nie musi podawać o tym żadnej informacji. Jeżeli jednak na skutek przekształcenia doszło do zmiany brzmienia firmy - spółka przekształcona jest zobowiązana do podawania obok nowej firmy również firmę poprzednią. Należy dokonać tego w nawiasie z dopiskiem „dawniej”. Spółka przekształcona musi spełniać ten obowiązek przez okres co najmniej roku od dnia swojego przekształcenia.
Jakie są warunki przekształcenia spółki?
Warunki przekształcenia spółki osobowej wymienione są w art. 556 Kodeksu spółek handlowych. Zgodnie z tym artykułem przy przekształceniu spółki należy:
1) sporządzenia planu przekształcenia spółki wraz z załącznikami oraz opinią biegłego rewidenta,
2) powzięcia uchwały o przekształceniu spółki,
3) powołania członków organów spółki przekształconej albo określenia wspólników prowadzących sprawy tej spółki i reprezentujących ją,
4) zawarcia umowy albo podpisania statutu spółki przekształconej,
5) dokonania w rejestrze wpisu spółki przekształconej i wykreślenia spółki przekształcanej.
Zobacz: Śmierć wspólnika spółki z o.o.
Plan przekształcenia
Plan przekształcenia przygotowuje zarząd spółki przekształcanej albo wszyscy wspólnicy prowadzący sprawy spółki przekształcanej. Plan ten sporządza się w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Należy również wskazać, że w spółce jednoosobowej plan przekształcenia sporządza się w formie aktu notarialnego.
Zgoda wszystkich wspólników
Po sporządzeniu planu przekształcenia wymagane jest, aby wszyscy wspólnicy zgodzili się na takie przekształcenie. Zgoda ta musi być wyrażona w formie uchwały. Jest to podyktowane odpowiedzialnością osobistą wspólników w spółkach osobowych. Co więcej uchwała to nie wszystko. Każdy bowiem ze wspólników musi złożyć oświadczenie co do uczestnictwa w spółce przekształconej.
Zobacz: Wypowiedzenie umowy spółki jawnej
Spółki jawne i spółki partnerskie
Spółka jawna oraz spółka partnerska może być przekształcona w sposób uproszczony. O sposobie tym mówi art. 582 Kodeksu spółek handlowych. Zgodnie z tym przepisem w przypadku przekształcenia spółki jawnej albo spółki partnerskiej, w której wszyscy wspólnicy prowadzili sprawy spółki, nie stosuje się przepisów art. 557-561. Nie dotyczy to obowiązku przygotowania dokumentów wymienionych w art. 558 § 2 pkt 1 i 2.
Wspólnicy przygotowują projekt uchwały o przekształceniu spółki oraz projekt statutu spółki przekształconej. Następnym krokiem jest podjęcie jednomyślnej uchwały o przekształceniu spółki, wybór osób uprawnionych do reprezentowania spółki, prowadzenia jej spraw oraz składania oświadczeń o uczestnictwie w spółce przekształconej.
Końcowym etapem jest zawarcie statutu i złożenie wniosku o wpis przekształcenia do KRS.
Nie zmienia się odpowiedzialność wspólników
Na koniec warto jeszcze pochylić się nad odpowiedzialnością wspólników przekształcanej spółki. Należy w tym miejscu przywołać treść art. 584 Kodeksu spółek handlowych, który stanowi, że wspólnicy spółki przekształcanej odpowiadają za zobowiązania spółki powstałe przed dniem przekształcenia na dotychczasowych zasadach przez okres trzech lat, licząc od tego dnia. Wskazany przepis ma bowiem na celu ochronę wierzycieli oraz samych wspólników przed możliwymi komplikacjami również finansowymi.