Jaka księgowość dla małej firmy?

Wiktor Sarota
InFakt
rozwiń więcej
Jak banki traktują MSP?
Na rynku księgowości następuje podobna zmiana, jaka kilka lat temu miała miejsce w bankowości.Bankowość internetowa jest obecnie standardem. Podobnie przez rynek przebija się księgowość online.

Z raportu o księgowości mikro i małych firm, przygotowanego na zlecenie firmy inFakt.pl przez agencję badawczą 4P research mix, wynika, że księgowość online zyskuje coraz większą popularność i zauważalna jest migracja przedsiębiorców od tradycyjnej księgowości do księgowości online. Obecnie już 9% ankietowanych przedsiębiorców prowadzi księgowość online, a 12% ma taki zamiar w najbliższym roku. Dodatkowo, ponad 41% ankietowanych przedsiębiorców już teraz wystawia faktury za pomocą aplikacji.

Polecamy: Jak pozyskać kapitał na rynku NewConnect?

Księgowość online to prowadzenie ewidencji księgowej firmy za pomocą aplikacji online przy użyciu komputera podłączonego do Internetu, pozwalającej przedsiębiorcy wystawiać faktury, wprowadzać koszty, generować raporty księgowe. Proste czynności, jak wprowadzenie do systemu kilkunastu dokumentów miesięcznie przedsiębiorca wykonuje samodzielnie, a w zamian za to oczekuje realnego doradztwa księgowego. W przypadku pytań użytkownik może liczyć na doradztwo księgowych za pośrednictwem infolinii lub poczty elektronicznej.

Prowadzenie księgowości za pomocą aplikacji online jest najlepszym rozwiązaniem dla freelancerów, samozatrudnionych, mikro i małych firm.

Jak wynika z badania mikro i małych firm przygotowanego na zlecenie firmy inFakt.pl przez agencję badawczą 4P research mix, firmy te posiadają prostą księgowość - 77% z nich rozlicza się na podstawie Księgi Przychodów i Rozchodów, a połowa posiada nie więcej niż 15 dokumentów kosztowych w miesiącu.

Polecamy: Jak banki traktują MSP?

Prowadząc księgowość swojej firmy za pomocą aplikacji online przedsiębiorca ma możliwość zalogowania się do systemu z dowolnego miejsca, co zapewnia elastyczny dostęp do danych księgowych i faktur.

Dodatkową zaletą prowadzenia księgowości za pomocą aplikacji online jest posiadanie aktualnej informacji o sytuacji finansowej firmy oraz niższe niż w przypadku tradycyjnej księgowości koszty.

Raport o księgowości mikro i małych firm pokazuje, że miesięczny koszt prowadzenia księgowości przez biura rachunkowe wynosi między 101-200 zł netto ( 38%) oraz 201-500 zł netto (32%). 

Dodatkowo, przedsiębiorca korzystający z tradycyjnego biura rachunkowego o wysokości podatków w danym miesiącu dowiaduje się w okolicach 20-tego kolejnego miesiąca. Korzystając z aplikacji online, wiedza o wysokości podatków jest dostępna na bieżąco, co pozwala na zaplanowanie ewentualnych wydatków, a także na wcześniejsze przygotowanie gotówki dla Urzędu Skarbowego.

Zaletą księgowości online jest przechowywanie danych w tzw. „chmurze”, co gwarantuje bezpieczeństwo dokumentów w przypadku awarii serwera, kradzieży lub uszkodzenia komputera.

W przypadku tradycyjnych biur rachunkowych, poziom zabezpieczeń jest często bardzo niski. Tradycyjne biura nie zabezpieczają w wystarczający sposób przechowywanych na dyskach danych, które w przypadku kradzieży łatwo mogą dostać się w niepowołane ręce lub ulec zniszczeniu w przypadku awarii serwera, pożaru lub powodzi.

Moja firma
10 pytań, jakie warto zadać freelancerowi przed rozpoczęciem współpracy
04 wrz 2024

Outsourcing staje się coraz bardziej popularny w Polsce. Jednak dla wielu przedsiębiorców, którzy dotychczas nie korzystali z usług freelancerów, zlecanie im zadań może być wyzwaniem. Oto szczegółowy poradnik, który pomoże przygotować się do efektywnej współpracy z niezależnym specjalistom.

Korzystne rozwiązanie podatkowe dla podmiotów prowadzących działalność badawczo-rozwojową
04 wrz 2024

Ulga badawczo-rozwojowa (B+R) to korzystne rozwiązanie podatkowe dla podmiotów prowadzących działalność badawczo-rozwojową, skierowane zarówno do podatników PIT (opodatkowanych skalą podatkową lub tzw. podatkiem liniowym) jak i do podatników CIT (którzy uzyskują przychody z działalności gospodarczej, inne niż zyski kapitałowe). Ulga ta stanowi istotne wsparcie dla firm inwestujących w innowacje, technologie i rozwój nowych produktów.

Budownictwo mocno wyhamowało, ale to wciąż najbardziej optymistyczna branża, bo liczy na wydatkowanie pieniędzy przez rząd
03 wrz 2024

Optymizm w branży budowlanej utrzymuje się już od wielu miesięcy. Ponieważ jednak jego motorem napędowym są inwestycje ze środków Krajowego Planu Odbudowy oraz kredytu #naStart, entuzjazm słabnie. Wszystko przez ślamazarną pracę rządu.

Szykują się milionowe kary. Kontrola stron internetowych: kogo dotyczy, kto kontroluje, jaka kara i za co
28 sie 2024

Nie tylko skarbówka kontroluje i nakłada kary za złamanie przepisów. I nie tylko Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów. Do akcji coraz częściej wkracza też Urząd Ochrony Danych Osobowych – UODO, a kontrole kończą się karami – nawet w milionach złotych.

Otwieranie dziś restauracji to samobójstwo? Pewniejsze jest pójść śladem Żabki do własnego sklepu z ofertą gotowych dań
27 sie 2024

Rewolucja dzieje się w całej branży fachowo określanej jako HoReCa. Ale największa w jej gastronomicznej części. Świadczą o tym dane gospodarcze dotyczące liczby otwieranych placówek, zawieszanych działalności, długów i kredytów oraz tempa ich spłaty. Restauracje tracą na popularności, zyskują sklepy oferujące gotowe dania - ciepłe lub do odgrzania w domu.

Jak odblokować innowacyjność małego biznesu?
26 sie 2024

Innowacyjność w małej firmie to wyzwanie. Małemu biznesowi jest trudniej na wielu płaszczyznach. Często jest to jedna osoba do podejmowania decyzji i brak jest kogoś kto spojrzałby obiektywnie na działania i krytycznie na trendy. Jak odblokować innowacyjność małej działalności podpowiada Zuzanna Mikołajczyk, innowatorka i strateg innowacji.

Kawa z INFORLEX. Wakacje składkowe - bezpłatne spotkanie online
26 sie 2024

Zapraszamy na bezpłatne spotkanie online z cyklu kawa z INFORLEX, które odbędzie się 3 września 2024 r. Tematem spotkania będą wakacje składkowe. 

Firma spedycyjna. Jak założyć? Czy to się opłaca?
22 sie 2024

Branża TSL to jeden z najlepiej trzymających się sektorów gospodarki, nawet mimo kryzysu. Działalność spedycyjna daje wiele możliwości i ma ogromny potencjał. O czym trzeba wiedzieć zaczynając w tej branży na własny rachunek? 

Compliance a ochrona danych - co przedsiębiorcy muszą wiedzieć
21 sie 2024

W dzisiejszym dynamicznie zmieniającym się świecie prawnym, przedsiębiorcy muszą być na bieżąco z otoczeniem prawnym firmy, w tym regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Compliance, czyli zgodność z przepisami prawa, staje się kluczowym elementem w działalności każdej firmy, niezależnie od jej wielkości. W obliczu surowych kar finansowych i rosnącej świadomości konsumentów, ochrona danych osobowych przestała być jedynie formalnością, a stała się fundamentem odpowiedzialnego prowadzenia biznesu.

120 tys. zł dla rolników jeszcze tylko do 22 sierpnia
20 sie 2024

Właściciele małych gospodarstw, którzy prowadzą produkcję ekologiczną lub planują wprowadzanie żywności na rynek w ramach krótkich łańcuchów dostaw, jeszcze do 22 sierpnia mogą ubiegać się o wsparcie nawet 120 tys. zł. Pomoc pochodzi z interwencji „Rozwój małych gospodarstw” Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej 2023-2027.

pokaż więcej
Proszę czekać...