Wszelkie zamiany w składzie zarządu spółki kapitałowej po dokonaniu jej rejestracji w KRS muszą obowiązkowo być zgłoszone, do rejestru przedsiębiorców w ciągu 7 dni od dnia powołania nowego członka zarządu ( art. 22 uKRS). Przedmiotowa zmiana zgłaszana jest na formularzu KRS-Z3 (Wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców) wraz za załączonym formularzem KRS-ZK, uchwałami oraz opłatą sądową za wniosek i ogłoszenie w MSiG.
Natomiast inną procedurę, nieokreśloną przepisami ustawy, a wypracowaną w ramach praktyki, stosuję się względem kwestii powołania nowego członka zarządu w spółce kapitałowej w organizacji. Mianowicie wnioskodawca chcąc zgłosić zmianę w zarządzie spółki w organizacji, nie przedkłada w/w formularzy, lecz sporządza pismo przewodnie ze wskazaniem, sygnatury sprawy, imienia i nazwiska nowo powołanego członka zarządu oraz prośbą o dołączenie do akt załączników w postaci nowego formularza KRS-WK, uchwały w sprawie powołania nowego członka zarządu, notarialnie poświadczonego wzoru podpisu nowego członka a także oświadczenia o adresie i miejscu jego zamieszkania.
Zobacz: Powołanie członka zarządu spółki z o.o. na czas nieokreślony
Do zgłoszenia w rejestrze informacji o powołaniu nowego członka zarządu spółki w organizacji, nie maja zastosowania procedury przewidziane dla spółki kapitałowej wpisanej do KRS. Przedmiotowy wniosek nie podlega opłacie sądowej a zawarta w nim informacja nie jest ogłaszana w MSiG.
Polecamy: Przekształcenie przedsiębiorcy w spółkę kapitałową – poradnik
Kto ma prawo zgłosić zmianę?
Zarówno w/w pismo przewodnie jak i również formularz KRS-WK powinny zostać podpisane przez wszystkich członków zarządu, w tym i nowo powołanego członka. Natomiast samo zgłoszenie zmiany w KRS podlega regułom reprezentacji spółki ustalonym w umowie/statucie, ewentualnie regułom określonym w ustawie (art. 205 § 1 zd. 2 k.s.h.).
Zobacz: Jak zmienić umowę spółki z o.o. w organizacji?
Termin na zgłoszenie zmiany
Zgodnie z art. 22 uKRS, który stwierdza, iż wniosek o wpis do Rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej, można domniemywać, iż wniosek zawierający informację o zmianie w składzie zarządu spółki w organizacji, pomimo, iż nie rodzi obowiązku wpisu, powinien zostać złożony w terminie siedmiu dni od podjęcia uchwały o powołaniu (bądź odwołaniu) członka zarządu.