Czym jest absolutorium?
Absolutorium to określenie jakim posługuję się między innymi ustawa kodeks spółek handlowych w odniesieniu do zatwierdzenia czynności wykonywanych przez członków organów spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Absolutorium możne być także traktowane jako zwolnienie z długu przez spółkę tych osób – członków organów, które je otrzymały. Zgodnie z art. 231 kodeksu spółek handlowych przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników spółki z o.o., które powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego powinno być udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonywania przez nich obowiązków.
Porozmawiaj o tym naszym FORUM!
Chcesz otrzymywać więcej aktualnych informacji? Zapisz się na nasz Newsletter!
Komu udziela się absolutorium?
Zgodnie z wyżej przywołanym przepisem absolutorium udziela się poszczególnym członkom organów, a nie organom in corpore. Wobec powyższego powinno być podjętych tyle osobnych uchwał, ilu jest członków organów. Zatem udzielenie Absolutorium dotyczy wszystkich osób, które pełniły funkcje członków:
- zarządu,
- rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej w ostatnim roku obrotowym.
Porównaj: Kiedy można dokonać podziału spółek?
Czy można udzielić absolutorium podejmując jedną uchwałę?
Co do zasady absolutorium powinno być udzielone indywidualnie każdemu członkowi organu spółki z o.o., który pełnił funkcję w ostatnim roku obrotowym, jednakże za zgodą wszystkich wspólników obecnych na zgromadzeniu można w ramach jednej uchwały udzielić absolutorium wszystkim imiennie wskazanym w jej treści członkom zarządu albo rady nadzorczej.
Czy byli członkowie organów, którym ma być udzielone absolutorium mogą uczestniczyć w obradach zgromadzenia wspólników, na którym ma być udzielone im absolutorium?
W przypadku członków organów, którym ma być udzielone absolutorium, a których mandaty wygasły przed dniem zgromadzenia wspólników, to mogą one uczestniczyć w zgromadzeniu, przeglądać sprawozdanie zarządu i sprawozdanie finansowe wraz z odpisem sprawozdania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej oraz biegłego rewidenta i przedkładać do tych sprawozdań swoje opinie na piśmie. Skorzystanie z tych uprawnień jest możliwe jeśli osoby te złożą zarządowi stosowne żądanie na piśmie najpóźniej na tydzień przed zgromadzeniem wspólników.
Polecamy serwis Odszkodowania
Adam Nowak był członkiem zarządu spółki z o.o. jednak jego mandat wygasł przed dniem, w którym ma odbyć się zwyczajne zgromadzenie wspólników, którego przedmiotem ma być udzielenie członkom organów spółki absolutorium. Czy zgromadzenie wspólników powinno powziąć uchwałę w sprawie absolutorium także odnośnie Adama Nowaka?
Tak. Udzielenie absolutorium dotyczy każdego członka organu, który w ostatnim roku obrotowym pełnił funkcję w organach spółki. Przy czym członkowie organów spółki, których mandaty wygasły przed dniem zgromadzenia wspólników, mają prawo uczestniczyć w zgromadzeniu, przeglądać sprawozdanie zarządu i sprawozdanie finansowe wraz z odpisem sprawozdania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej oraz biegłego rewidenta i przedkładać do nich opinie na piśmie jednak należy pamiętać, że żądanie dotyczące skorzystania z tych uprawnień powinno być złożone zarządowi na piśmie najpóźniej na tydzień przed zgromadzeniem wspólników.