Uchwała lub aneks
Przeprowadzenie zmiana procentowego udziału wspólników w spółce cywilnej jest możliwe w formie uchwały wspólników. Jednak uchwała tego typu treści musi być dopuszczalna przez umowę spółki. W przypadku, gdy umowa spółki nie przewiduje takiej możliwości zmiana procentowego udziału wspólników jest możliwa poprzez aneks do umowy spółki.
Zarówno uchwała wspólników jak i aneks do umowy spółki musi być sporządzony w formie zwykłej, pisemnej.
Uchwała wspólników
Uchwała wspólników powinna w swojej treści zawierać m.in. wskazanie kolejnego numeru uchwały, datę podjęcia uchwały, oraz być koniecznie opatrzona podpisami wszystkich wspólników. Obowiązkiem spółki cywilnej jest również przechowywanie wskazanej uchwały w dokumentacji firmowej.
Najczęstszą przyczyną zmiany procentowego udziału wspólników w spółce cywilnej jest zmiana wysokości wkładu do spółki. Nie jest jednak wykluczona zmiana procentowego udziału wspólnika z innych względów.
Zobacz: Odpowiedzialność za długi w spółce cywilnej
Powiadomienie urzędu skarbowego
O zmianie procentowego udziału wspólników w spółce cywilnej, czy to na podstawie uchwały, czy tez aneksu umowy spółki, musi zostać poinformowany naczelnik właściwego urzędu skarbowego. Zgłoszenia zmiany proporcji udziałów w spółce cywilnej należy dokonać w terminie 7 dni od dnia podjęcia uchwały. Nie jest to możliwe na formularzu NIP-2, dlatego zgłoszenia należy dokonać poprzez przesłanie kopii aneksu do umowy spółki lub kopii uchwały wraz z pismem przewodnim.
Zobacz: Jak przekształcać spółkę cywilną w spółkę jawną
Zmiana procentowego udziału wspólnika a podatki
W przypadku, gdy spółka cywilna prowadzi PKPiR, to razem ze zmianą proporcji udziałów powstaje obowiązek sporządzenia i wpisania do PKPiR spisu z natury. Zamiar sporządzenia spisu z natury w innym terminie niż na dzień 1 stycznia lub 31 grudnia powinien zostać zgłoszony w formie pisemnej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w terminie co najmniej 7 dni przed datą sporządzenia tego spisu.
Co więcej zmiana proporcji praw wspólników do udziału w zysku spółki cywilnej musi zostać uwzględniona także w rozliczeniu podatku dochodowego poszczególnych wspólników. Zaczynając od dnia wejścia w życie uchwały o zmianie udziałów lub aneksu do umowy spółki, wspólnicy powinni obliczać swój dochód, uwzględniając zmieniony procent przypadających na nich przychodów i kosztów ich uzyskania.
Zobacz: Spółka jawna a spółka cywilna