Pracownikowi, który nie wykorzystał w całości bądź w części przysługującego mu urlopu z powodu wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przysługuje ekwiwalent pieniężny. Jest on obliczany jak wynagrodzenie urlopowe przy uwzględnieniu składników zmiennych, czyli przede wszystkim liczbę niedziel, świąt i dni wolnych od pracy w danym roku kalendarzowym. Co ważne nie można czynić zarzutu nadużycia prawa pracownikowi żądającemu ekwiwalentu za zaległy urlop wypoczynkowy, jeżeli nie miał możliwości skorzystania z urlopu udzielonego mu przez pracodawcę w terminie określonym przepisami kodeksu pracy (wyr. SN, II PK 313/07).
Zadaj pytanie na naszym FORUM: Kadry i ZUS
Jak obliczany jest współczynnik ekwiwalentu
Współczynnik ekwiwalentu za urlop ustalany jest w każdym roku kalendarzowym na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej o szczegółowych zasadach udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Współczynnik ten ustalany jest w następujący sposób:
1. odejmuje się od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,
2. otrzymany wynik dzieli się przez 12.
Ważnym zastrzeżeniem jest zatrudnienie pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy, wówczas bowiem wartość współczynnika ekwiwalentu ulega obniżeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika.
W 2014 r. będzie:
- 365 dni kalendarzowych,
- 52 niedziele,
- 11 dni świątecznych licząc z dniami świątecznymi wypadającymi w sobotę,
- 52 dni wolne wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.
Wysokość współczynnika ekwiwalentu w 2014 r. dla osób zatrudnionych na pełnym etacie wynosi 20,83. Co oznacza, że:
dla 1/2 etatu 10,42
dla 3/4 etatu 15,62
dla 1/4 etatu 5,21
dla 1/3 etatu 6,94
Zobacz również: Ustalenie płatnika zasiłków w 2014 r.