Regulamin pracy powinien określać w szczególności:
● organizację pracy, warunki przebywania na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu, wyposażenie pracowników w narzędzia, materiały, odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej; konieczność wprowadzenia zapisów dotyczących np. odzieży ochronnej zachodzi wtedy, gdy taka odzież jest w zakładzie używana;
● godziny przebywania pracowników w zakładzie pracy, a także zasady przebywania na tym terenie (np. zakaz przebywania osób znajdujących się pod wpływem alkoholu - wyrok SN z 23 stycznia 2001 r., I PKN 207/00, OSNP 2002/19/455),
● systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe, można również przewidzieć przerwy w pracy niewliczane do czasu pracy, jeżeli nie jest to sprzeczne z zasadami prawa pracy (uchwała 7 sędziów SN z 9 października 1997 r., III ZP 21/97, OSNP 1998/5/143),
● porę nocną - jest to 8 godzin między godzinami 21.00 a 7.00 (art. 1517 § 1 k.p.),
● termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia,
Zobacz: Kiedy firma może ubiegać się w ZUS o interpretację przepisów?
● wykaz prac zabronionych dla kobiet oraz pracowników młodocianych; wykaz prac lekkich, przy których można zatrudniać młodocianych w innych celach niż przygotowanie zawodowe, ustala pracodawca w regulaminie pracy (art. 2001 § 4 k.p.),
● rodzaje prac, wykaz stanowisk pracy, na których dozwolona jest praca pracowników młodocianych w celu odbycia przygotowania zawodowego oraz wykaz prac lekkich dozwolonych pracownikom młodocianym zatrudnionym w innym celu niż przygotowanie zawodowe,
● obowiązki dotyczące bhp oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym także sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą,
● przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Powyższy katalog zapisów regulaminu pracy jest wyliczeniem minimalnym. Regulamin pracy może więc zawierać więcej postanowień, np. w zakresie reprezentowania zakładu pracy w stosunkach z zakresu prawa pracy (wyrok SN z 10 września 1998 r., I PKN 286/98, OSNP 1999/18/585).