Wydział Promocji Handlu i Inwestycji przy Ambasadzie RP w Moskwie, podaje, że najwięcej przedsiębiorstw z Polski decyduje się na założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jak uruchomić taką spółkę?
Dokumentem regulującym państwową rejestrację osób prawnych jest ustawa z 1 lipca 2002 roku o państwowej rejestracji osób prawnych, która reguluje kwestie rejestracji, reorganizacji i likwidacji firmy. W Rosji kontrolą i rejestracją osób prawnych zajmuje się Ministerstwo Podatków i Opłat (odpowiednik polskiego Ministerstwa Finansów). W praktyce rejestracją osób prawnych zajmują się właśnie terenowe urzędy skarbowe. Rejestracja nie zajmuje więcej niż pięć dni roboczych.
Wniosek i inne dokumenty rejestracyjne można również nadać pocztą. W tym przypadku rejestracja spółki będzie dłuższa - oczekiwanie na wprowadzenie spółki do rejestru może się przedłużyć nawet do czterech tygodni.
Zobacz: Jak rozpocząć czasowe transgraniczne świadczenie usług?
Formalności
Przed zarejestrowaniem osoby prawnej trzeba wnieść połowę kapitału zakładowego. W tym celu musimy otworzyć tymczasowy rachunek bankowy. Rachunek ten służy tylko do zdeponowania kapitału zakładowego (lub jego części) i nie mogą być prowadzone na nim żadne operacje rozliczeniowe. Zostaje on zamknięty po uzyskaniu pieczęci, która jest podstawowym wymogiem przy otwieraniu bankowego rachunku rozliczeniowego.
Idziemy rejestrować firmę. W tym celu musimy złożyć następujące dokumenty:
- podanie o rejestracji na oficjalnym formularzu,
- decyzja o utworzeniu osoby prawnej w formie protokołu z zebrania założycielskiego, umowy lub innego dokumentu,
- statut i umowa spółki (oryginały lub kopie poświadczone notarialnie),
- wypis z rejestru zagranicznych osób prawnych z kraju pochodzenia,
- potwierdzenie wpłaty rejestracyjnej,
- wniosek o wprowadzenie do rejestru podatkowego.
Informacja o spółce zarejestrowana zostaje w państwowym rejestrze na podstawie złożonego przez podmiot wniosku. Data wpisu spółki do rejestru oznacza datę jej państwowej rejestracji.
Teraz możemy już wystąpić z wnioskiem o zatwierdzenie wzoru pieczęci. Składamy go w odpowiednim dla siedziby spółki rejestrze pieczęci.
Statystyka i fundusze socjalne
Każda osoba prawna w Rosji musi uzyskać numery kodów statystycznych. Tę formalność załatwiamy, podobnie jak rejestrację w urzędach podatkowych. Tam też zarejestrujemy się jako płatnik jednolitego podatku socjalnego, odprowadzającego środki do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, Funduszu Emerytalnego i Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Medycznego.
Na koniec otwieramy rachunek bankowy i informujemy o tym urząd podatkowy nie później niż po 10 dniach.
Zobacz: Jakie obowiązki wiążą się z prowadzeniem firmy w domu?
Trzeba też pamiętać, że w Rosji bardzo trudno zarejestrować firmę, w której dyrektorem będzie obcokrajowiec, jeśli nie ma on zalegalizowanego czasowego pobytu z pozwoleniem na pracę w tym kraju. Najpierw trzeba więc zadbać o legalizację pobytu.
Więcej informacji na temat rozpoczęcia działalności gospodarczej w Rosji znajduje się na stronie Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji przy Ambasadzie RP w Moskwie.