Od momentu zatwierdzenia sprawozdania finansowego kierownik jednostki, czyli np. zarząd, w ciągu 15 dni musi złożyć odpowiednie dokumenty we właściwym rejestrze sądowym. Jeżeli spółka podlega badaniu, to oprócz rocznego sprawozdania finansowego musi dołączyć opinię biegłego rewidenta, odpis uchwały bądź postanowienia o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty. W przypadku np. spółek kapitałowych czy komandytowo-akcyjnych należy złożyć również sprawozdanie z działalności.
Trzeba ponadto pamiętać, że zgodnie z ustawą o rachunkowości firma, która nie zatwierdzi sprawozdania finansowego w ustawowym terminie, czyli sześciu miesięcy od dnia bilansowego, musi również je złożyć w rejestrze sądowym w ciągu 15 dni po tym terminie. Ponieważ w tym roku 30 czerwca wypada w sobotę, więc termin zatwierdzenia sprawozdania mija 2 lipca.
Agnieszka Pokojska