Zmiana adresu spółki z o.o. musi być zgłoszone do KRS, nie zawsze wymaga to jednak zmiany umowy spółki z o.o. (zakładając, że nie zmieniamy miejscowości, w której spółka ma siedzibę).
Siedziba a adres
Aby odpowiedzieć na to pytanie należy w pierwszej kolejności ustalić, jakie dane wpisane są w umowie spółki. Co do zasady w umowie spółki wpisuje się tylko siedzibę podmiotu, a siedzibą zgodnie z art. 41 kodeksu cywilnego jest miejscowość.
Art. 41. Jeżeli ustawa lub oparty na niej statut nie stanowi inaczej, siedzibą osoby prawnej jest miejscowość, w której ma siedzibę jej organ zarządzający (Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, Dz.U.1964.16.93).
Polecamy: Nowe technologie w pracy księgowych
Zobacz: Obowiązki wspólników spółki z o.o. - porada
Może zdarzyć się (co często nie występuje), iż obok elementów obligatoryjnych umowy spółki, takich jak siedziba znalazły się w niej również elementy fakultatywne tj. adres. Wskazać należy, iż zgodnie z art. 157 § 1 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinna określać:
- firmę i siedzibę spółki,
- przedmiot działalności spółki,
- wysokość kapitału zakładowego,
- czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział,
- liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników,
- czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.
Z powyższego zakresu nie wynika, iż elementem koniecznym umowy spółki z o.o. jest określenie jej adresu. Wyliczenie z art. 157 § 1 Kodeksu Spółek Handlowych nie jest również katalogiem zamkniętym. Może więc zdarzyć się, iż w umowie spółki znajdą się dodatkowe zapisy, według woli wspólników. Wpisanie do umowy spółki siedziby i adresu podmiotu, w przypadku zmiany tego ostatniego będzie pociągało za sobą konieczność zmiany umowy spółki w odpowiednim trybie (forma aktu notarialnego).
W większości przypadków będziemy mieć jednak do czynienia z taką sytuacją w której w umowie spółki widnieć będzie tylko siedziba (miejscowość) podmiotu, a zmianie ulegnie tylko adres.
Spółka X Sp. z o.o. mająca siedzibę w Warszawie przy ul. Majowej 8, 00-500 Warszawa, zmienia adres, nie zmieniając siedziby na: Warszawa przy ul. Czerwcowej 8, 00-600 Warszawa. – jeżeli w umowie spółki wpisana jest siedziba podmiotu jako miejscowość, nie będzie konieczności dokonywania zmian umowy spółki.
Wniosek o zmianę adresu
W takim razie aby dokonać zmiany adresu spółki z o.o. w Krajowym Rejestrze Sądowym należy wypełnić odpowiedni wniosek. Będzie nim, formularz KRS Z3- wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców. Wzór wniosku dostępny jest na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości www.ms.gov.pl.
We wniosku tym należy podać między innymi nowy adres spółki. Co do zasady do zmiany wpisu adresu w Krajowym Rejestrze Sądowym nie jest wymagane dołączanie również innych dokumentów do wniosku KRS-Z3. W zależności jednak od dokumentów wewnętrznych funkcjonujących w spółce (jak np. regulamin zarządu) możliwa będzie konieczność załączenia również uchwały zarządu.
Kup książkę: Kodeks spółek handlowych z komentarzem do zmian
Jednocześnie, z uwagi na tzw. „jedno okienko” w Krajowym Rejestrze Sądowym należy pamiętać o załączenie do wniosku KRS-Z3 dokumentów dla innych urzędów, które za pośrednictwem Sądu Rejestrowego zostaną im przekazane (ZUS, US, GUS).
Polecamy: Na czym polega jedno okienko w KRS?