Przykładowy stan faktyczny
Załóżmy istnienie następującego stanu faktycznego: Adam S. został ustanowiony samoistnym prokurentem spółki XYZ sp. z o.o. Prokura została wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS. Adam S. działając jako prokurent XYZ sp. z o.o. ma nabyć od Pawła P. nieruchomości. Jednakże Paweł P. obawia się dokonać przedmiotowej czynności z uwagi na to, iż prokura została udzielona Adamowi S. w zwykłej formie pisemnej. Czy zatem we wskazanej sytuacji koniecznym jest udzielenie prokury w formie aktu notarialnego?
Zobacz: Przekształcenie spółki jawnej – wszystko o uprawnieniach spadkobiercy jej wspólnika
Zakres pełnomocnictwa
Zgodnie z treścią art. 1091 § 1 kc prokura jest pełnomocnictwem udzielonym przez przedsiębiorcę podlegającego obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców. Obejmuje ona swym zakresem umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych, związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Prokura powinna być, pod rygorem nieważności, udzielona na piśmie (art. 1092 § 1 kc).
Zakres czynności, jakie może dokonywać prokurent, jest szczegółowo określony w Kodeksie cywilnym. Bezwzględnie obowiązujący charakter tych przepisów uniemożliwia rozszerzenie lub ograniczenie treści prokury w drodze oświadczenia woli mocodawcy. Taka konstrukcja sprzyja pewności obrotu gospodarczego bowiem kontrahenci, którzy zawierają umowę ze spółką, która reprezentuje prokurent, wiedzą do jakich czynności jest on upoważniony z mocy ustawy.
Zobacz: Co jest konieczne przy przekształcaniu spółek kapitałowych w osobowe?
Sprzedaż nieruchomości wymaga odrębnego pełnomocnictwa
Pełnomocnictwa do poszczególnych czynności wymagają jedynie zbycie przedsiębiorstwa, oddanie go do czasowego korzystania, oraz do zbywanie i obciążanie nieruchomości.
Zgodnie z przedstawioną powyżej regulacją, nabycie nieruchomości przez prokurenta w imieniu spółki z o.o. nie jest czynnością, która wymagałaby udzielenia mu pełnomocnictwa szczególnego lub w szczególnej formie aktu notarialnego. Pełnomocnictwa szczególnego wymaga bowiem nie czynność nabywania nieruchomości przez prokurenta lecz jego zbywanie w imieniu spółki z o.o.
Na zakończenie należy wspomnieć, iż zgodnie z treścią art. 228 pkt 4 ksh, o ile umowa spółki z o.o. nie stanowi inaczej, nabycie nieruchomości wymaga zgody wspólników spółki, wyrażonej na drodze uchwały.