Na mocy ustawy z 23 października 2008 o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych, zostały zliberalizowane wymogi co do formy w jakiej winny być składane spółce z o.o. oświadczenia woli jej jedynego wspólnika. Uchylony został bowiem art. 173 § 2 i 3 k.s.h., który wskazywał, iż powyżej opisane czynności powinny być podejmowane w formie aktu notarialnego.
Aktualnie dla ważności oświadczeń woli jedynego wspólnika, adresowanych do spółki wystarcza zachowanie formy pisemnej, chyba że ustawa w szczególnych wypadkach stanowi inaczej (art. 173 § 1 k.s.h.).
Należy również pamiętać, iż do zachowania formy pisemnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Dokument ów nie musi być jednak opatrzony datą (art. 78 k.c.).
Zobacz: Jakie obowiązki spoczywają na spółce z o.o. po podjęciu uchwały o podwyższeniu kapitału zakładowego?
Jeżeli Jan K., będący jedynym wspólnikiem spółki XYZ sp. o.o., chciałby w ramach darowizny przekazać owej spółce np. motocykl, może zrobić to skutecznie, składając odpowiednie oświadczenie w zwykłej formie pisemnej.
Komentowany przepis nie uchybia odrębnym regulacjom, które dla ważności określonych czynności prawnych, wymagają podjęcia ich w formie aktu notarialnego.
Gdyby bowiem wspomniany Jan K. zawierał ze spółką umowę przeniesienia własności nieruchomości (art. 158 k.c.), musiałby obligatoryjnie uczynić to w formie aktu notarialnego.
Intencją ustawodawcy, przyświecającą wprowadzeniu przedmiotowej zmiany, była sugerowana przez przedsiębiorców potrzeba uproszczenie obrotu gospodarczego. Należy jednak pamiętać, iż przekazanie jedynemu wspólnikowi sp. z o.o. zbyt daleko idącej swobody w kształtowaniu swych relacji ze spółką, może prowadzić do nadużyć z jego strony.
Zobacz: Co warto wiedzieć o zakazie konkurencji obowiązującym członków zarządu sp. z o.o.?
Niezależnie od powyższego, należy przypomnieć, iż zgodnie z art. 210 Kodeksu spółek handlowych czynności prawne pomiędzy jedynym wspólnikiem, który jest zarazem jedynym członkiem zarządu, a reprezentowaną przez niego spółką wymagają formy aktu notarialnego.