Jak zaadresować list do odbiorców zagranicznych?

Monika Żak
rozwiń więcej
Gdy adresat posługuje się numerem skrytki pocztowej ( bez podania adresu) należy oznaczenie skrytki pocztowej podać zamiast adresu.
Pismo wysyłane poza granice kraju, oprócz miejscowości powinno mieć napisaną nazwę kraju.

W dolnym lewym rogu koperty umieszczamy informację dla urzędu pocztowego:

  • Express - ekspres;
  • Air mail - poczta lotnicza;
  • Urgent- pilne;
  • With care - ostrożnie;
  • Via courier- kurierem;
  • Registered ( Recommended) - polecony;
  • Please do not bend - nie zginać.

Gdy adresat posługuje się numerem skrytki pocztowej ( bez podania adresu) należy oznaczenie skrytki pocztowej podać zamiast adresu.

Polecamy: Korespondencja z odbiorcą zagranicznym

Blankiet korespondencyjny jest podobny do blankietu na którym pisze się pisma zatytułowane. Zawiera jednak pewne elementy dodatkowe:

  • nagłówek pisma - nazwa i adres jak również inne dane nadawcy ( numer konta, numer faksu);
  • okienko adresowe - wyznaczone miejsce wielkości siedmiu „skoków”, ( “skoki” liczy się przy odstępie pojedynczym), znajdujące się po prawej stronie “ osi” pola pisania;
  • hasła znaków powoławczych - rozpoznawczych blankietu korespondencyjnego są elementem stałym nadruków;
  • określenie sprawy - czyli słowo “ sprawa”, obok którego musisz określić czego pismo dotyczy. Piszemy zaczynając małą literą i bez kropki na końcu sformułowania. Np.: Sprawa: uzupełnienie dokumentacji osobowej.

Możesz spotkać się także z użyciem zamiast słowa “sprawa” słowo “dotyczy”.

Polecamy: Zasady redagowania maili

Pamiętaj:
treść pisze się w układzie blokowym;
zwroty grzecznościowe ( początek i koniec pisma ) pomijane zazwyczaj w pismach “roboczych”- upomnieniach, pismach przewodnich itp.
Z kolei podpis lub podpisy są umieszczane w odległości trzech interlinii od końca treści zgodnie z przyjętymi zasadami ( podpis osoby merytorycznie odpowiedzialnej po prawej stronie pola pisma). Jeśli umieszczamy dwa podpisy po prawej stronie znajduje się podpis osoby stojącej wyżej w hierarchii firmy.

Moja firma
Dostawa jedzenia w majówkę nie musi być tylko do domu
26 kwi 2024

Majówka w tym roku, przy dobrej organizacji urlopu, może mieć aż 9 dni. Część Polaków decyduje się na taki długi wyjazd, sporo planuje wziąć dodatkowe wolne tylko 2 maja i też wyjechać, część będzie odpoczywać w domu. Będziemy jadać w restauracjach, gotować czy zamawiać jedzenie na wynos?

Jaki jest sekret sukcesu rodzinnych firm?
26 kwi 2024

Magazyn "Forbes" regularnie publikuje listę 100 najbogatszych Polaków. W pierwszej dziesiątce tegorocznego zestawienia jest kilku przedsiębiorców działających w firmach rodzinnych. Jaka jest ich recepta na sukces? 

Skuteczne kierowanie rozproszonym zespołem w branży medycznej
26 kwi 2024

Zarządzanie zespołem w branży medycznej to zadanie, które wymaga nie tylko specjalistycznej wiedzy, ale też głębokiego zrozumienia dynamiki interpersonalnej i psychologii pracy. Jako przedsiębiorca i założyciel BetaMed S.A., zawsze stawiałam przede wszystkim na rozwój kompetencji kierowniczych, które bezpośrednio przekładały się na jakość opieki nad pacjentami i atmosferę panującą w zespole.

GUS: Wzrósł indeks kosztów zatrudnienia. Czy wzrost kosztów pracy może być barierą w prowadzeniu działalności gospodarczej?
25 kwi 2024

GUS podał, że w IV kwartale 2023 r. indeks kosztów zatrudnienia wzrósł o 1,9 proc. kdk i 12,8 proc. rdr. Mimo to zmniejszył się udział firm sygnalizujących, że wzrost kosztów pracy lub presji płacowej może być w najbliższym półroczu barierą w prowadzeniu działalności gospodarczej.

Biznesowy sukces na rynku zdrowia? Sprawdź, jak się wyróżnić
25 kwi 2024

W Polsce obserwujemy rosnącą liczbę firm, które specjalizują się w usługach związanych ze zdrowiem, urodą i branżą wellness. Właściciele starają się wyjść naprzeciw oczekiwaniom klientów i jednocześnie wyróżnić na rynku. Jak z sukcesami prowadzić biznes w branży medycznej? Jest kilka sposobów. 

Wakacje składkowe. Dla kogo i jak z nich skorzystać?
24 kwi 2024

Sejmowe komisje gospodarki i polityki społecznej wprowadziły poprawki redakcyjne i doprecyzowujące do projektu ustawy. Projekt ten ma na celu umożliwić przedsiębiorcom tzw. "wakacje składkowe", czyli przerwę od płacenia składek ZUS.

Czego najbardziej boją się przedsiębiorcy prowadzący małe biznesy? [BADANIE]
23 kwi 2024

Czego najbardziej boją się małe firmy? Rosnących kosztów prowadzenia działalności i nierzetelnych kontrahentów. A czego najmniej? Najnowsze badanie UCE RESEARCH przynosi odpowiedzi. 

AI nie zabierze ci pracy, zrobi to człowiek, który potrafi z niej korzystać
23 kwi 2024

Jak to jest z tą sztuczną inteligencją? Zabierze pracę czy nie? Analitycy z firmy doradczej IDC twierdzą, że jednym z głównych powodów sięgania po AI przez firmy jest potrzeba zasypania deficytu na rynku pracy.

Niewypłacalność przedsiębiorstw. Od początku roku codziennie upada średnio 18 firm
23 kwi 2024

W pierwszym kwartale 2023 r. niewypłacalność ogłosiło 1635 firm. To o 31% więcej niż w tym okresie w ubiegłym roku i 35% wszystkich niewypłacalności ogłoszonych w 2023 r. Tak wynika z raportu przygotowanego przez ekonomistów z firmy Coface.  

Rosnące płace i spadająca inflacja nic nie zmieniają: klienci patrzą na ceny i kupują więcej gdy widzą okazję
22 kwi 2024

Trudne ostatnie miesiące i zmiany w nawykach konsumentów pozostają trudne do odwrócenia. W okresie wysokiej inflacji Polacy nauczyli się kupować wyszukując promocje i okazje cenowe. Teraz gdy inflacja spadła, a na dodatek rosną wynagrodzenia i klienci mogą sobie pozwolić na więcej, nawyk szukania niskich cen pozostał.

pokaż więcej
Proszę czekać...