Czy na podstawie biletów komunikacyjnych można odliczyć VAT?

Waldemar Żuchowski
Doradca podatkowy
rozwiń więcej
Odliczenie podatku możliwe jest nie tylko z faktury, lecz również z innych dokumentów. / inforCMS
Prowadzę działalność gospodarczą. Często wysyłam moich pracowników w delegację w celach służbowych na terenie całego kraju. Podróż służbową odbywają autem służbowym, ale bywa również, że korzystają z transportu kolejowego lub autobusowego. Czy bilety kolejowe oraz autobusowe można uznać tak jak faktury za dokumenty stanowiące podstawę do odliczenia wynikającego z nich podatku naliczonego VAT. Ponadto do biletów kolejowych wystawiane są odrębne blankiety dopłat za tzw. (miejscówki), które również zawierają kwotę podatku naliczonego.

Tak.

W Polsce podstawowym dokumentem, który stanowi potwierdzenie dokonania sprzedaży, jest faktura VAT. Podatek naliczony można również odliczać z innych dokumentów.

W takim zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego. Natomiast kwotę podatku naliczonego stanowi m.in. suma kwot podatku wykazana na fakturach VAT otrzymanych przez podatnika.

Odliczenie podatku możliwe jest nie tylko z faktury, lecz również z innych dokumentów.

Katalog takich dokumentów został zawarty w rozporządzeniu z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 212, poz. 1337), zawiera on pięć grup dokumentów, które mogą być traktowane jak faktura.

Zobacz: Nieodpłatne przekazanie - opodatkowanie

Są to m.in.:
1. bilety jednorazowe, wydawane przez podatników uprawnionych do świadczenia usług polegających na przewozie osób,
2. dokumenty dotyczące usług pośrednictwa finansowego zwolnionych od podatku,
3. dowody zapłaty za przejazdy autostradami płatnymi,
4. dowody zapłaty za usługi radiokomunikacji przywoławczej.

Należy zwrócić ponadto uwagę, iż dokumenty takie muszą zawierać informacje odnośnie nazwy i numeru identyfikacji podatkowej sprzedawcy, kwotę należności wraz z podatkiem, podatek, datę sprzedaży. Dodatkowym warunkiem dla możliwości odliczenia podatku z biletu jest fakt, że odległość taryfowa nie może być mniejsza niż 50 km., a więc tylko przejazdy powyżej tej odległości. Potwierdzenia zapłaty (bilety) za przejazdy autostradami płatnymi muszą zawierać ponadto numer autostrady.

Trzeba, także zaznaczyć, że również blankiet dopłat (miejscówki), uwzględniający VAT może być podstawą do odliczenia VAT. Takie stanowisko zostało potwierdzone w piśmie naczelnika Urzędu Skarbowego Poznań-Jeżyce z dnia 11 kwietnia 2006 r., nr TP/443-7/06. W piśmie tym organ podatkowy stwierdził, że wystawiony przez PKP blankiet dokumentujący uiszczenie dodatkowej dopłaty uprawniającej do zajęcia oznaczonego numerem miejsca siedzącego, uznawany jest również za fakturę VAT. Należy jednak pamiętać o tym, że odliczenie będzie możliwe jedynie w sytuacji, gdy zakup ten służył sprzedaży opodatkowanej - art. 86 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).

Zobacz: VAT od dostaw złomu - porada

Waldemar Żuchowski
Ekspert podatkowy

Moja firma
Dostawa jedzenia w majówkę nie musi być tylko do domu
26 kwi 2024

Majówka w tym roku, przy dobrej organizacji urlopu, może mieć aż 9 dni. Część Polaków decyduje się na taki długi wyjazd, sporo planuje wziąć dodatkowe wolne tylko 2 maja i też wyjechać, część będzie odpoczywać w domu. Będziemy jadać w restauracjach, gotować czy zamawiać jedzenie na wynos?

Jaki jest sekret sukcesu rodzinnych firm?
26 kwi 2024

Magazyn "Forbes" regularnie publikuje listę 100 najbogatszych Polaków. W pierwszej dziesiątce tegorocznego zestawienia jest kilku przedsiębiorców działających w firmach rodzinnych. Jaka jest ich recepta na sukces? 

Skuteczne kierowanie rozproszonym zespołem w branży medycznej
26 kwi 2024

Zarządzanie zespołem w branży medycznej to zadanie, które wymaga nie tylko specjalistycznej wiedzy, ale też głębokiego zrozumienia dynamiki interpersonalnej i psychologii pracy. Jako przedsiębiorca i założyciel BetaMed S.A., zawsze stawiałam przede wszystkim na rozwój kompetencji kierowniczych, które bezpośrednio przekładały się na jakość opieki nad pacjentami i atmosferę panującą w zespole.

GUS: Wzrósł indeks kosztów zatrudnienia. Czy wzrost kosztów pracy może być barierą w prowadzeniu działalności gospodarczej?
25 kwi 2024

GUS podał, że w IV kwartale 2023 r. indeks kosztów zatrudnienia wzrósł o 1,9 proc. kdk i 12,8 proc. rdr. Mimo to zmniejszył się udział firm sygnalizujących, że wzrost kosztów pracy lub presji płacowej może być w najbliższym półroczu barierą w prowadzeniu działalności gospodarczej.

Biznesowy sukces na rynku zdrowia? Sprawdź, jak się wyróżnić
25 kwi 2024

W Polsce obserwujemy rosnącą liczbę firm, które specjalizują się w usługach związanych ze zdrowiem, urodą i branżą wellness. Właściciele starają się wyjść naprzeciw oczekiwaniom klientów i jednocześnie wyróżnić na rynku. Jak z sukcesami prowadzić biznes w branży medycznej? Jest kilka sposobów. 

Wakacje składkowe. Dla kogo i jak z nich skorzystać?
24 kwi 2024

Sejmowe komisje gospodarki i polityki społecznej wprowadziły poprawki redakcyjne i doprecyzowujące do projektu ustawy. Projekt ten ma na celu umożliwić przedsiębiorcom tzw. "wakacje składkowe", czyli przerwę od płacenia składek ZUS.

Czego najbardziej boją się przedsiębiorcy prowadzący małe biznesy? [BADANIE]
23 kwi 2024

Czego najbardziej boją się małe firmy? Rosnących kosztów prowadzenia działalności i nierzetelnych kontrahentów. A czego najmniej? Najnowsze badanie UCE RESEARCH przynosi odpowiedzi. 

AI nie zabierze ci pracy, zrobi to człowiek, który potrafi z niej korzystać
23 kwi 2024

Jak to jest z tą sztuczną inteligencją? Zabierze pracę czy nie? Analitycy z firmy doradczej IDC twierdzą, że jednym z głównych powodów sięgania po AI przez firmy jest potrzeba zasypania deficytu na rynku pracy.

Niewypłacalność przedsiębiorstw. Od początku roku codziennie upada średnio 18 firm
23 kwi 2024

W pierwszym kwartale 2023 r. niewypłacalność ogłosiło 1635 firm. To o 31% więcej niż w tym okresie w ubiegłym roku i 35% wszystkich niewypłacalności ogłoszonych w 2023 r. Tak wynika z raportu przygotowanego przez ekonomistów z firmy Coface.  

Rosnące płace i spadająca inflacja nic nie zmieniają: klienci patrzą na ceny i kupują więcej gdy widzą okazję
22 kwi 2024

Trudne ostatnie miesiące i zmiany w nawykach konsumentów pozostają trudne do odwrócenia. W okresie wysokiej inflacji Polacy nauczyli się kupować wyszukując promocje i okazje cenowe. Teraz gdy inflacja spadła, a na dodatek rosną wynagrodzenia i klienci mogą sobie pozwolić na więcej, nawyk szukania niskich cen pozostał.

pokaż więcej
Proszę czekać...