Dobra wiadomość jest taka, że podatnicy, którzy muszą rozpocząć ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 90 % jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł.
Zatem zakup kasy daje podatnikowi trojakiego rodzaju możliwości:
- odliczenie podatku VAT zawartego w cenie kasy,
- zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodów,
- dodatkowa ulga VAT na zakup kasy fiskalnej - 90% ceny zakupu netto nie więcej niż 700 zł.
Polecamy: Kiedy przedsiębiorca nie rozliczy się wspólnie z małżonkiem?
Aby móc skorzystać z przysługującego zwolnienia trzeba spełnić określone warunki:
- dokonać zakupu i fiskalizacji kasy przed powstaniem obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej;
- zgłosić o miejscu instalacji kasy fiskalnej do naczelnika urzędu skarbowego w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji;
- złożyć przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania, pisemnego zgłoszenia o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania;
- które podatnik zamierza stosować do ewidencjonowania;
- dopełnić wstępnego i kontrolnych przeglądów kasy;
- zapłacić całość należności za kasę lub kasy oraz posiadanie dowodu zapłaty za te kasy;
- rozpocząć ewidencjonowanie w terminie ustawowym.
Dla skorzystania z odliczenia rozpoczęcie ewidencjonowania musi nastąpić w ustawowych terminach. Opóźnienie terminu rozpoczęcia ewidencjonowania powoduje, że ulga się nie należy.
Dlatego coraz częstszą praktyką przedsiębiorców jest powierzanie wszystkich czynności związanych z zakupem i instalacją kas fiskalnych firmom zewnętrznym, które pilnują terminów i reprezentują przedsiębiorców we wszystkich kwestiach urzędowych, a co najważniejsze stoją za klienta w kolejkach w urzędach.
Polecamy: Pełnomocnictwo z rejestru pełnomocnictw (CEIDG), a klasyczne pełnomocnictwo - porada
Podstawa prawna: Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 lipca 2010 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.