CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej została pierwotnie utworzona wraz z uchwaleniem ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. 2010 r., Nr 220, poz. 1447 z późn. zm.), jednakże wejście w życie przepisów dotyczących CEIDG zaplanowano dopiero na dzień 1 lipca 2011 r. Założeniem CEIDG uregulowanej w rozdziale 3 Ustawy miało być ujednolicenie i utworzenie centralnej, ogólnokrajowej bazy danych przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w formie spółek cywilnych.
CEIDG ma w założeniu zlikwidować ewidencję działalności gospodarczej prowadzoną przez każdą z gmin i ma być prowadzona przez ministra właściwego do spraw gospodarki (art. 23 ust. 2 Ustawy). Zadaniem CEIDG ma być poza ewidencjonowaniem przedsiębiorców wyżej wskazanych również m.in. udostępnianie informacji o przedsiębiorcach i innych podmiotach, a także umożliwienie wglądu do tych danych.
Na podstawie art. 25 Ustawy wpisowi do CEIDG podlegają:
- firma przedsiębiorcy oraz jego numer PESEL, o ile taki posiada;
- data urodzenia przedsiębiorcy;
- numer identyfikacyjny REGON przedsiębiorcy, o ile taki posiada;
- numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile taki posiada;
- informacja o obywatelstwie polskim przedsiębiorcy, o ile takie posiada, i innych obywatelstwach przedsiębiorcy;
- oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu zamieszkania przedsiębiorcy, adres do doręczeń przedsiębiorcy oraz adresy, pod którymi jest wykonywana działalność gospodarcza, w tym adres głównego miejsca wykonywania działalności i oddziału, jeżeli został utworzony; dane te są zgodne z oznaczeniami kodowymi przyjętymi w krajowym rejestrze urzędowym podziału terytorialnego kraju, o ile to w danym przypadku możliwe;
- adres poczty elektronicznej przedsiębiorcy oraz jego strony internetowej, o ile przedsiębiorca takie posiada i zgłosił te informacje we wniosku o wpis do CEIDG;
- data rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej;
- określenie przedmiotów wykonywanej działalności gospodarczej, zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD);
- informacje o istnieniu lub ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej;
- numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz numer identyfikacyjny REGON spółek cywilnych, jeżeli przedsiębiorca zawarł umowy takich spółek;
- dane pełnomocnika upoważnionego do prowadzenia spraw przedsiębiorcy, wraz ze wskazaniem zakresu spraw, które obejmuje dane pełnomocnictwo, o ile przedsiębiorca udzielił pełnomocnictwa i zgłosił informację o jego udzieleniu we wniosku o wpis do CEIDG (pkt. obowiązuje od 1.01.2012 r.);
- informacja o zawieszeniu i wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej;
- informacja o ograniczeniu lub utracie zdolności do czynności prawnych oraz ustanowieniu kurateli lub opieki;
- informacja o ogłoszeniu upadłości z możliwością zawarcia układu, o ogłoszeniu upadłości obejmującej likwidację majątku dłużnika, zmianie postanowienia o ogłoszeniu upadłości z możliwością zawarcia układu na postanowienie o ogłoszeniu upadłości obejmującej likwidację majątku dłużnika i zakończeniu tego postępowania;
- informacja o wszczęciu postępowania naprawczego;
- informacja o zakazie prowadzenia działalności gospodarczej;
- informacja o zakazie wykonywania określonego zawodu, którego wykonywanie przez przedsiębiorcę podlega wpisowi do CEIDG;
- informacja o zakazie prowadzenia działalności związanej z wychowaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub z opieką nad nimi;
- informacja o wykreśleniu wpisu w CEIDG.
Wpis do CEIDG jest zwolniony z wszelkich opłat i jest składany przez osobę fizyczną starającą się o bycie przedsiębiorcą bądź już taką osobą będącą za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej CEIDG oraz w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw gospodarki.
Polecamy: CEIDG - jaką funkcję będzie pełniła?
Wpis jest dokonywany głównie na wniosek osoby fizycznej, chyba że jakiś przepis będzie przewidywał wpis z urzędu. Warto wskazać, że wpis do CEIDG zgodnie z zasadą tzw. jednego okienka będzie jednocześnie żądaniem nadania numeru REGON, a także zgłoszeniem w zakresie nadania numeru NIP i zgłoszeniem do ZUS (art. 25 Ustawy).
Założenia tego systemu CEIDG idą w dobrym kierunku i powinny być wprowadzone tak jak tutaj właśnie poprzez ujednolicenie i uporządkowanie systemu ewidencjonowania przedsiębiorców będących osobami fizycznymi oraz prowadzących działalność w formie spółki akcyjnej, tak jak to jest już od dawna w KRS, a wcześniej było w Rejestrze Handlowym. Czy ten system okaże się tak dobry w praktyce? Przekonamy się już wkrótce po 1 lipca 2011 r., gdy wejdzie on w życie.
Polecam: Jak założyć własną firmę?