Wpis do rejestru informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej oznacza zamieszczenie w dziale 6 rejestru przedsiębiorców daty rozpoczęcia zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej.
Wniosek o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej oraz wniosek o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej przez spółkę jawną, partnerską, akcyjną, z o.o., komandytową, komandytowo-akcyjną powinien zawierać:
1) nazwę lub firmę;
2) numer KRS;
3) numer NIP;
4) siedzibę i adres przedsiębiorcy;
5) datę rozpoczęcia zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej albo
6) datę wznowienia wykonywania działalności gospodarczej.
Zobacz: Kiedy Inspekcja Handlowa może kontrolować przedsiębiorcę?
Wszystkie te informacje przekazuje się do KRS poprzez złożenie formularza KRS-Z62 („Wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców zawieszenie/wznowienie wykonywania działalności gospodarczej”).
Wniosek o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej oraz wniosek o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej jest zwolniony z opłat sądowych. Wpisy dokonane w wyniku rozpoznania takich wniosków nie podlegają ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Spółki handlowe (czyli wymienione powyżej typy spółek regulowane przez kodeks spółek handlowych) nie mogą w okresie zawieszenia działalności gospodarczej zatrudniać pracowników. Jest to takie samo ograniczenie jak w przypadku osób fizycznych i spółek cywilnych, w których wspólnikiem są osoby fizyczne.
Do formularza KRS-Z62 załączane są oświadczenia o spełnieniu tego wymogu. W przypadku, gdy do ZUS wpłynie informacja o zawieszeniu wykonywania działalności przez spółkę, a ZUS stwierdzi, iż dany płatnik nie wyrejestrował z ubezpieczeń osób będących pracownikami w rozumieniu Kodeksu Pracy, wówczas ZUS powiadomi organ ewidencyjny oraz płatnika składek o wszczęciu postępowania wyjaśniającego w celu ustalenia, czy faktycznie nastąpiło jej zawieszenie.
Przy okazji składania formularza KRS-Z62 w sądzie składa się także formularze ZUS. Są przekazywane przez sąd rejestrowy do odpowiedniej jednostki ZUS (zgodnie z adresem siedziby spółki). Sąd przekaże w ten sposób ZUS ZWPA dzięki czemu spółka wyrejestrowuje się z funkcji płatnika składek.
W tym celu ten sam formularz wypełnią wspólnicy spółek osobowych i jednoosobowych spółek z o.o. (z własnymi odrębnymi danymi identyfikacyjnymi: NIP i PESEL). Wspólnicy wykorzystają formularz ZUS ZWUA dla wyrejestrowania się z ubezpieczenia, a formularz ZUS ZCNA dla wyrejestrowania członków rodzin. Wspólnicy mogą złożyć te druki za pośrednictwem sądu.
Zobacz: Jakie są 4 najbardziej uciążliwe obowiązki dla firm?
Tomasz Król
ekspert z zakresu prawa gospodarczego