Dzieje się tak, gdy nastąpiło wyrejestrowanie płatnika w związku z wcześniejszym zawieszeniem działalności oraz zgłoszenie do ubezpieczeń osoby prowadzącej działalność, na formularzach ZUS ZUA lub ZUS ZZA. ZUS kieruje się tu informacjami o podleganiu ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym wskazanym w ostatnim zgłoszeniu przed zawieszeniem działalności.
W związku z wznowieniem przez niego wykonywania działalności gospodarczej ZUS powiadomi płatnika składek odrębnym pismem o sporządzonych przez ZUS dokumentach zgłoszeniowych.
Niektóre formularze trzeba sporządzić samodzielnie. Po wznowieniu wykonywania działalności, płatnik składek zobowiązany jest do złożenia dokumentów zgłoszeniowych za wszystkie wyrejestrowane osoby podlegające ubezpieczeniom (np. za osoby współpracujące) członków rodziny.
Zobacz: Źródła obowiązków z zakresu ochrony środowiska
ZUS wydał komunikat, w którym zawarte są następujące wskazówki w tym zakresie:
„Po wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej płatnik składek zobowiązany jest do złożenia:
• deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA lub imiennych raportów miesięcznych za siebie lub osoby współpracujące za miesiąc, w trakcie którego nastąpi wznowienie prowadzenia działalności i powstanie obowiązek ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz za kolejny miesiąc, za który zostanie zadeklarowana na ubezpieczenia społeczne kwota w wysokości nie niższej niż najniższa podstawa wymiaru składek
• deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA lub imiennych raportów miesięcznych za siebie lub osoby współpracujące za dany miesiąc, jeżeli od pierwszego dnia tego miesiąca nastąpi wznowienie prowadzenia działalności i powstanie obowiązek ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, a na ubezpieczenia społeczne zostanie zadeklarowana kwota w wysokości nie niższej niż najniższa podstawa wymiaru składek.
Na podstawie złożonych dokumentów rozliczeniowych, w których zostaną prawidłowo rozliczone należne składki od zadeklarowanych na ubezpieczenia społeczne i na ubezpieczenie zdrowotne kwot za pełny miesiąc, Zakład będzie mógł sporządzać dokumenty rozliczeniowe za kolejne miesiące”.
ZUS zwraca też uwagę na przypadek, gdy płatnik składek korzystał ze zwolnienia z obowiązku składania deklaracji rozliczeniowej lub imiennych raportów miesięcznych za siebie lub osoby współpracujące. Zobowiązany jest wtedy do złożenia tych dokumentów za dany miesiąc, jeżeli obowiązek ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego ustał w trakcie miesiąca.
Zobacz: Kiedy przedsiębiorca odpowiada za niezgodny z umową towar konsumpcyjny?
W okresie zawieszenia działalności mogą wystąpić zmiany skutkujące zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom lub kodu tytułu ubezpieczenia. Wtedy do złożenia dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczeń zobowiązany jest płatnik składek.
Tomasz Król
ekspert z zakresu prawa gospodarczego
Wzór wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej (EDG-1) został określony przez Radę Ministrów w rozporządzeniu z 24 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 50, poz. 399).