Jak działa wirtualne biuro?

Jakub Krupnik
rozwiń więcej
Biura wirtualne nieodłącznie udostępniają więc skrzynkę pocztową.
Wirtualne biuro jest w Polsce rozwiązaniem przeznaczonym dla nowo powstałych oraz już działających firm, które chciałyby zmniejszyć miesięczne koszty utrzymania swojej działalności gospodarczej. Dlaczego biuro takie nazywane jest wirtualnym?

Ponieważ wynajmowane są w celu rejestracji firmy w urzędach. Założenie przedsiębiorstwa wymaga bowiem podaniem jego siedziby, w której będzie prowadzona działalność gospodarcza.

Usługa biura wirtualnego działa na zasadzie rejestracji działalności, pod adresem firmy, która udostępnia taką usługę. Po rejestracji działalności w urzędzie firma-klient ma prawo umieścić na własnych wizytówkach czy ulotkach adres dostarczony przez firmę zarządzającą. Najczęściej są to adresy wybierane według klucza popularnych miast i ulic zlokalizowanych w centralnych dzielnicach. Ma to teoretycznie podnieść prestiż stawiającego pierwsze kroki przedsiębiorstwa.

Będę Twoim listonoszem

Nowy adres, siłą rzeczy, wykorzystywany będzie przez klienta również do przyjmowania korespondencji. Biura wirtualne nieodłącznie udostępniają więc skrzynkę pocztową. Po odebraniu listów przez firmę zarządzającą,  wysyła ona je na podany wcześniej adres (np. domowy).

Dopuszczalne przez prawo jest także wyrażenie zgody na otwieranie i archiwizowanie korespondencji wraz z jej wcześniejszym zeskanowaniem i przesłaniem w formie elektronicznej.

Polecamy: Czy firma w domu się opłaca?

Nie należy się martwić szukaniem i wynajmowaniem własnego biura w centrum aglomeracji. Wiążą się z tym dodatkowe koszty, takie jak: remont, odpowiednie umeblowanie, dostęp do prądu czy internetu. Dodatkowo zmniejszyć można obciążenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, a także lokalizacją. 

Cena za wynajęcie biura w dużych aglomeracjach takich jak Warszawa, Katowice czy Kraków jest wysoka. Często małe firmy nie posiadają wystarczających środków.

To, czy wirtualne biura zdobędą serca polskich przedsiębiorców zależy wyłącznie od nich samych. Przypływ nowych małych przedsięwzięć z pewnością będzie zwiększał popyt na tego typu usługi. Należy wziąć jednak pod uwagę, że część firm woli pozostać konserwatywna i zdecydować się na najem.

Polecamy: Jak założyć własną firmę?

Moja firma
OECD: Polska gospodarka zaczyna się powoli ożywiać. Inflacja będzie stopniowo zwalniać
02 maja 2024

Najnowsza prognoza makroekonomiczna OECD zawiera ocenę globalnej sytuacji gospodarczej oraz szczegółowy opis sytuacji gospodarczej państw członkowskich OECD, w tym Polski.

System kaucyjny do zmiany. Jest nowy projekt
30 kwi 2024

Ministerstwo Klimatu i Środowiska przygotowało projekt nowelizacji ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. Odnosi się on do funkcjonowania systemu kaucyjnego. Zgodnie z nim kaucja będzie pobierana w całym łańcuchu dystrybucji. Co jeszcze ma się zmienić?

Rewizja KPO przyjęta przez rząd. Co z podatkiem od aut spalinowych?
30 kwi 2024

Rewizja Krajowego Planu Odbudowy (KPO) została przyjęta przez Radę Ministrów - poinformowała na platformie X minister funduszy i polityki regionalnej Katarzyna Pełczyńska-Nałęcz.

Nie tylko majówka. W maju będą jeszcze dwa dni ustawowo wolne od pracy. Kiedy?
30 kwi 2024

Dni wolne w maju. Ci, którym nie udało się zorganizować pięcio- czy nawet dziewięciodniowego długiego weekendu, mogą jeszcze spróbować w innym terminie w tym miesiącu. Kiedy jeszcze wypadają dni ustawowo wolne od pracy w najbliższym czasie? 

Sztuczna inteligencja w branży hotelarskiej. Sprawdza się czy nie?
30 kwi 2024

Jak nowe technologie mogą wpłynąć na branżę hotelarską? Czy w codziennym funkcjonowaniu obiektów hotelowych zastąpią człowieka? Odpowiadają przedstawiciele hoteli z różnych stron Polski, o różnych profilach działalności, należących do Grupy J.W. Construction.

Jak zarządzać budżetem biznesu online, gdy wzrastają koszty?
30 kwi 2024

Biznes e-commerce jest pełen wyzwań, bo wymaga zarządzania na wielu płaszczyznach. Jak zachować ciągłość finansową, gdy operator zmienia warunki współpracy? 

Mikroprzedsiębiorcy poszli po kredyty, ale banki udzieliły ich mniej, niż rok temu
30 kwi 2024

Według informacji przekazanych przez Biuro Informacji Kredytowej, w marcu br. banki udzieliły mikroprzedsiębiorcom o 4,5 proc. mniej kredytów, a ich wartość była niższa o 3,3 proc. w porównaniu do marca 2023 r.

Dane GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle. Poniżej oczekiwań ekspertów
29 kwi 2024

Z danych GUS na temat handlu hurtowego i nowych zamówień w przemyśle w marcu br. wynika m.in., że typowy dla tego okresu wzrost sprzedaży hurtowej w ujęciu miesięcznym osiąga niższą, od notowanej w tym okresie w ubiegłych latach, dynamikę. Statystyki pokazują również kontynuację trwającego już od lutego 2023 roku okresu ujemnej dynamiki sprzedaży hurtowej w ujęciu rocznym. Marcowe dane na temat nowych zamówień w przemyśle, pokazujące znaczny spadek w stosunku do ubiegłego roku, są kolejnym powodem do niepokoju po ogłoszonych wcześniej przez GUS, rozczarowujących wynikach produkcji przemysłowej (spadek o 6,0% r/r w marcu b.r).

Niższy ZUS będzie sprzyjał decyzjom o otwarciu JDG?
29 kwi 2024

W 2023 r. powstało 302 tys. nowych firm jednoosobowych, a 177 tys. odwiesiło swoją działalność. Jednocześnie z rejestrów wykreślono ich aż 196,5 tys. Czy mniejsze koszty prowadzenia działalności gospodarczej spowodują, że będzie ich otwierać się więcej? 

Dostawa jedzenia w majówkę nie musi być tylko do domu
26 kwi 2024

Majówka w tym roku, przy dobrej organizacji urlopu, może mieć aż 9 dni. Część Polaków decyduje się na taki długi wyjazd, sporo planuje wziąć dodatkowe wolne tylko 2 maja i też wyjechać, część będzie odpoczywać w domu. Będziemy jadać w restauracjach, gotować czy zamawiać jedzenie na wynos?

pokaż więcej
Proszę czekać...